【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 7 月 15 日： 詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施 。 8 月 5 日：軟件測(cè)試 。 8 月 15 日：項(xiàng)目完成并交付運(yùn)行 。 可行性研究 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)概述 ? 系統(tǒng)目標(biāo)，規(guī)模，開發(fā)背景等概述 新華書店 的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，工作量大， 工作效率低，錯(cuò)誤率高，信息反饋不及 時(shí)，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過(guò)研究、調(diào)查及取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對(duì)該 新華書店 進(jìn)行以下幾方面的改革： ◎ 系統(tǒng)功能重構(gòu) ◎ 業(yè)務(wù)流程重組 ◎ 數(shù)據(jù)流程重組 ? 進(jìn)一步明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，需求及系統(tǒng)邊界與范圍。 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7 ◎ 提供各級(jí)查詢。 ◎ 銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ? 可行性分析 ? 新系統(tǒng)方案 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ◎ 提供各級(jí)查詢。 ◎ 銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自 動(dòng)化。 ? 經(jīng)濟(jì)可行性分析 購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等 ，共計(jì) 7 萬(wàn) 。 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng) ，共計(jì) 3 萬(wàn) 。 人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等 , 共計(jì) 3 萬(wàn) ；由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省 。 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支； 共計(jì) 2 萬(wàn) 。 該企業(yè)所批的新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用為 15 萬(wàn)。因此，改造費(fèi)用方面是可行的。 ? 技術(shù)可行 性分析 為 新華書店 開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，需要數(shù)據(jù)庫(kù)編程工具的支持，如java， asp， c++等工具即可不錯(cuò)地完成任務(wù)。 C++是不錯(cuò)的選擇，繼承了Borland 公司的同類產(chǎn)品 Delphi 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的支持，和其豐富的 VCL 控件資源，加上其使用語(yǔ)言 C++的廣泛普及，用它開發(fā)一個(gè)關(guān)于 新華書店 管理信息系統(tǒng)，不存在技術(shù)上的問題。 ? 營(yíng)運(yùn)可行性分析 經(jīng)過(guò)分析調(diào)查， 對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后 對(duì)現(xiàn)在的工作效率會(huì)有明顯提高。 同時(shí)經(jīng)過(guò) 管理人員的培訓(xùn) 使他們能夠在新的技術(shù)條件下能夠順利開展工作。 ? 結(jié)論 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn) 為由于 新華書店 的管理人員大多都具備操作計(jì)算機(jī)的能力，另外，此系統(tǒng)是一個(gè)小型信息管理系統(tǒng)，8 花費(fèi)不大。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項(xiàng)的。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 并提出新方案 ? 信息系統(tǒng)主要工作內(nèi)容概述 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ◎ 提供各級(jí)查詢。 ◎ 銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ? 詳細(xì)了解用戶需求，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的主要目標(biāo)和功能 輸入： 顧客購(gòu)書單（顧客） 供貨單（供貨廠商） 付款單（供貨廠商） 貨物（供貨廠商） 處理： *編輯訂單并處理顧客數(shù)據(jù) 檢驗(yàn)核對(duì)訂單 對(duì)合格的可供貨訂單開票供貨，修改庫(kù)存 *自動(dòng)統(tǒng)計(jì)缺貨單 編發(fā)訂貨單 接收核對(duì)供貨單，建進(jìn)貨帳，發(fā)到貨單 *編制應(yīng)付款明細(xì) 接收顧客貸款，開發(fā)票、收據(jù) *自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算各項(xiàng)賬目 *自動(dòng)編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 貨物文件 顧客數(shù)據(jù)文件 庫(kù)存記錄文件 待訂貨物文件 廠商名錄文件 訂貨單文件 應(yīng)付款明細(xì)賬 銷售歷史文件 應(yīng)收款明細(xì)賬 收款明細(xì)賬 總賬文件 付款明細(xì)賬 暫存缺貨單文件 進(jìn)貨賬目文件 貨物 單價(jià)文件 輸出： 發(fā)貨票（顧客） 貨物（顧客） 采購(gòu)訂單（供貨廠商） 貸款（供貨廠商） 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（經(jīng)理） 不合格訂單（顧客） 表 1 9 新華書店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概況如上表所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和輸出的概況。其中帶“ ＊ ”號(hào)的表示由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。 ? 業(yè)務(wù)流程分析 ? 文字描述 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況如 下圖 所示。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出概況見 表 1。 ? 業(yè)務(wù)流程圖 S 1顧 客S 2銷 售 科購(gòu) 書單購(gòu) 書單檢 驗(yàn) 購(gòu)書 單不 合 格購(gòu) 書 單S 3財(cái) 務(wù) 科貨 款收 款單記 收 款明 細(xì) 賬收 款 明細(xì) 賬收 款 明 細(xì) 賬修 改 總賬總 賬編 制 報(bào)表S 4經(jīng) 理缺 貨訂 單缺 貨 統(tǒng)計(jì)采 購(gòu)計(jì) 劃S 5采 購(gòu) 科訂 貨單核 對(duì)訂 貨單S 6供 貨 商貨 款單登 記 入 賬應(yīng) 付 帳款 單應(yīng) 付 賬 款核 對(duì)采 購(gòu)單采 購(gòu) 單 留 底付 款 明細(xì) 單付 款 明 細(xì) 單可 供訂 單開 發(fā) 貨票發(fā) 貨票修 改 庫(kù)存銷 售 記錄 表銷 售 記 錄庫(kù) 存文 件進(jìn) 貨 賬單進(jìn) 貨 賬10 圖 3 業(yè)務(wù)流程圖 ? 信息流程分析 ? 文字描述 信息流程中分別有頂層數(shù)據(jù)流程圖，第二層數(shù)據(jù)流程圖，第三層數(shù)據(jù)流層圖。 ? 數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 頂層數(shù)據(jù)流程圖 顧 客 S 1P 1書 店 業(yè) 務(wù)處 理供 貨 商S 1訂 單 訂 貨 單供 貨 單貨 款貨 款 收 據(jù)發(fā) 貨 票 圖 4 關(guān)聯(lián) 圖 ▲ 第 一 層數(shù)據(jù)流程圖 圖 5 第 一 數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖 ◎銷售處理 ◎采購(gòu)處理 ◎會(huì)計(jì)處理 11 圖 6 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（銷 售處理） 12 圖 7 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（采購(gòu) 處理） 圖 8 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（會(huì)計(jì) 處理） ? 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù) 據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典、數(shù)據(jù)處理字典 、數(shù)據(jù)元素、外部項(xiàng) 五部分 。