【正文】 作報表庫存管理檢驗購書單管理庫存數(shù)據(jù) 圖 2 新華書店 職能分解圖如圖所示 銷售科的任務(wù)是，接受顧客的 購書 單，并進行校驗，將不符合要求的 購書 單退還給顧客。如果是合格的 購書4 單但是缺貨，那么先留底，然后向采購科發(fā)出缺貨單。 采購科的任務(wù)是，將銷售科提供的缺貨單進行匯總，根據(jù)匯總情況和各 廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單。如果正確則建立進貨帳和應(yīng)付款帳，向銷售科發(fā)到貨通知單并修改庫存記錄；如果供貨單與留底訂購單不符，則把供貨單退還給供貨廠商。無論是收款還是付款之后，都要修改 藥店 的財務(wù)總帳。 ? 對信息系統(tǒng)的總體需求 ? 現(xiàn)有資源 新華書店 的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，所需設(shè)備全部需要 重新配置。采購、銷售、會計三個部門各配置一臺微機，三臺微機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。 ▲ 系統(tǒng)硬件配置 ◎ 三臺微機（包括主機、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。 ◎ 適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。 ◎ 漢字 dBASE— Ⅲ數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 ? 信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析 基于現(xiàn)行銷售管理系統(tǒng)的大部分工作都由手工來完成，造成工作效率低，錯誤率高 ,信息反饋不及時，查詢信息慢，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究，調(diào)查及取得上級領(lǐng)導地支持，擬對 新華書店 進行以下幾方面的改革 : ◎ 系統(tǒng)功能重構(gòu) ◎ 業(yè)務(wù)流程重組 ◎ 數(shù)據(jù)流程重組 ? 明確信息系統(tǒng)開發(fā)的目標，內(nèi)容和規(guī)模 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率，擴大服務(wù)范圍，降低工作人員的勞動強度，提高 新華書店 資金利用率。科學的管理商品和庫存，提高資金利用率，盡最大可能的限度滿足顧客的需要。 ◎ 銷售子系統(tǒng)的 購書 單處理、缺貨處理全部由計算機完成，增加自動登記新顧客數(shù)據(jù)的功能； 書 售出后，自動建立售貨歷史記錄和修改庫存記錄。 ◎ 會計子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計算工作由計算機自動完成，報表的編制、打印也由計算機完成。 ? 項目投資的粗略估計 前期準備資金 中期投資資金 后期維護資金 75000 元 30000 元 45000 元 6 ? 人員配備情況 以小組 （約 30 人） 為單位進行管理信息系統(tǒng)的運行。 5 月 18 日： 進行業(yè)務(wù)流程分析和功能需求分析，并畫業(yè)務(wù)流程圖和基本模型圖 。 6 月 20 日： 確定目標系統(tǒng)功能并進行數(shù)據(jù)分析，其中包括數(shù)據(jù)庫建模和關(guān)系數(shù)據(jù)的描述，并畫新型數(shù)據(jù)流圖。 7 月 10 日： 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計（包括邏輯設(shè)計和物理設(shè)計） 。 8 月 5 日：軟件測試 。 可行性研究 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)概述 ? 系統(tǒng)目標，規(guī)模，開發(fā)背景等概述 新華書店 的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，工作量大， 工作效率低，錯誤率高，信息反饋不及 時，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究、調(diào)查及取得上級領(lǐng)導地支持，擬對該 新華書店 進行以下幾方面的改革： ◎ 系統(tǒng)功能重構(gòu) ◎ 業(yè)務(wù)流程重組 ◎ 數(shù)據(jù)流程重組 ? 進一步明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標，需求及系統(tǒng)邊界與范圍。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。 ◎ 銷售、采購、會計各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。 ◎ 銷售、采購、會計各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自 動化。 軟件開發(fā)費用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項費用可以計入下面的人員費用一項 ，共計 3 萬 。 消耗品費用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品，例如電費，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支； 共計 2 萬 。因此，改造費用方面是可行的。 C++是不錯的選擇，繼承了Borland 公司的同類產(chǎn)品 Delphi 對數(shù)據(jù)庫強大的支持，和其豐富的 VCL 控件資源，加上其使用語言 C++的廣泛普及，用它開發(fā)一個關(guān)于 新華書店 管理信息系統(tǒng)，不存在技術(shù)上的問題。 同時經(jīng)過 管理人員的培訓 使他們能夠在新的技術(shù)條件下能夠順利開展工作。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項的。 ◎ 向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。 ◎ 銷售、采購、會計各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化。其中帶“ ＊ ”號的表示由計算機處理的項目，其余處理由人工進行。各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見 表 1。 ? 數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 頂層數(shù)據(jù)流程圖 顧 客 S 1P 1書 店 業(yè) 務(wù)處 理供 貨 商S 1訂 單 訂 貨 單供 貨 單貨 款貨 款 收 據(jù)發(fā) 貨 票 圖 4 關(guān)聯(lián) 圖 ▲ 第 一 層數(shù)據(jù)流程圖 圖 5 第 一 數(shù)據(jù)流程圖 ▲ 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖 ◎銷售處理 ◎采購處理 ◎會計處理 11 圖 6 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（銷 售處理） 12 圖 7 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（采購 處理） 圖 8 第 二 層數(shù)據(jù)流程圖（會計 處理） ? 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典用于進一步定義和描述所有數(shù) 據(jù)項，包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲字典、數(shù)據(jù)處理字典 、數(shù)據(jù)元素、外部項 五部分 。 修改記錄： 編寫 羅嬌 日期 13 審核 羅嬌 日期 表 2 數(shù)據(jù)流 ▲ 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 新華書店 管理信息系統(tǒng) 編號： M1 條目名： 書籍 標識 別名： 書籍 屬于數(shù)據(jù)流： F F4F6 存儲處： D D3 數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)： 簡要說明： 修改記錄： 編寫 羅嬌 日期 審核 羅嬌 日期 表 3 數(shù)據(jù)元素 ▲ 數(shù)據(jù)存儲字典 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名： 新華書店 管理信息系統(tǒng) 條目名： 書 名文件 編號： D1 別名： 書 名文件 存儲組織： 每批 書籍 一條記錄 主關(guān)鍵字： 書籍 標識 記錄組成： 項 名： 書籍 標識 名稱 近似長度： 8 12 書籍 : 書籍年份 : 有 2 位組成按年 書籍 類別編碼 如： 08 年， 09 年， 10 年 書籍類別 : 有 2 位組成