新華書店管理信息系統(tǒng)設(shè)計(存儲版)
【正文】 單S 3財 務(wù) 科貨 款收 款單記 收 款明 細(xì) 賬收 款 明細(xì) 賬收 款 明 細(xì) 賬修 改 總賬總 賬編 制 報表S 4經(jīng) 理缺 貨訂 單缺 貨 統(tǒng)計采 購計 劃S 5采 購 科訂 貨單核 對訂 貨單S 6供 貨 商貨 款單登 記 入 賬應(yīng) 付 帳款 單應(yīng) 付 賬 款核 對采 購單采 購 單 留 底付 款 明細(xì) 單付 款 明 細(xì) 單可 供訂 單開 發(fā) 貨票發(fā) 貨票修 改 庫存銷 售 記錄 表銷 售 記 錄庫 存文 件進(jìn) 貨 賬單進(jìn) 貨 賬10 圖 3 業(yè)務(wù)流程圖 ? 信息流程分析 ? 文字描述 信息流程中分別有頂層數(shù)據(jù)流程圖，第二層數(shù)據(jù)流程圖，第三層數(shù)據(jù)流層圖。采購、銷售、會計三個部門各自獨立地進(jìn)行業(yè)務(wù) 處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。 ? 模塊設(shè)計 18 ? 繪制 H 圖 書 店 業(yè) 務(wù) 管 理 信 息 系 統(tǒng)銷 售 處 理采 購 處 理 會 計 處 理輸入顧客購書單處理顧客文件處理可供購書單處理不可供購書單銷售查詢處理缺貨購書單廠商進(jìn)貨處理采查詢購收款處理修改總賬匯總各種報表 圖 13 新華書店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu) 代碼設(shè)計 ? 文字描述 本系統(tǒng)的代 碼設(shè)計采用線性分類體系，按分類對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序。 ? 輸出信息內(nèi)容 顧客 信息、 發(fā)貨票、貨物、采購訂單、貨款、各種統(tǒng)計報表、不合格訂單 等 。 我們要以找錯誤為目的，不是要證明程序無錯，而是要精心選取那些易于發(fā)生錯誤的測試數(shù)據(jù)，以十分挑剔的態(tài)度，去尋找程序的錯誤。 ? 會審 測試小組的構(gòu)成與走查相似，要求測試成員在會審前仔細(xì)閱讀軟件有關(guān)資料，根據(jù)錯誤類型清單，填寫檢測表，列出根據(jù)錯誤類型要提問的問題。 系統(tǒng)的測試工作一般有以下四個步驟： 圖 38 系統(tǒng)的測試過程 27 過程如下： ◎ 單元測試 ◎ 組裝測試 ◎ 確認(rèn)測試 ◎ 系統(tǒng)測試 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 ? 做出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換計劃 由于原來企業(yè)一直為手工操作，大多員工需要進(jìn)行一定的培訓(xùn)和熟悉之后才能夠使用新系統(tǒng)進(jìn)行工作，因此在這里采取分段轉(zhuǎn)換的方式，即在新系統(tǒng)全部正式運行之前，分階段一部分一部分地替代原有手工方式，如 圖 35 所示 老系統(tǒng) 新系統(tǒng) 時間 圖 39 分段轉(zhuǎn)換 。 ? 走查 由三至五人組成測試小組，測試小組成員是未介入過該軟件設(shè)計工作的有經(jīng)驗的程序設(shè)計人員。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，但依然難免遺 留下差錯，如果沒有再投入運行前的系統(tǒng)測試階段被發(fā)現(xiàn)糾正，問題遲早會在運行中暴露出來，到那時要糾正錯誤將要會付出更大的代價。 ? 進(jìn)行規(guī)范化（要求符合 3NF），但必要時可以進(jìn)行反規(guī)劃 顯然上面的 ER 圖完全符合 3NF，因此不需要修改。 ◎其它應(yīng)用軟件。 修改記錄： 編寫 羅嬌 日期 審核 羅嬌 日期 表 6 數(shù)據(jù)處理字典 ▲ 外部項 外 部 項 系統(tǒng)名： 新華書店 管理信息系統(tǒng) 條目名： 顧客 編號： M1 別名： 顧客 輸入數(shù)據(jù)流： 發(fā)貨票、付款收據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流： 訂購、貨款 主要特征： 顧客主要特征是： 顧客標(biāo)識、姓名、電話 簡要說明： 存儲顧客的各類信息，包括 顧客標(biāo)識、姓名等 。 ? 業(yè)務(wù)流程分析 ? 文字描述 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況如 下圖 所示。 ? 結(jié)論 按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn) 為由于 新華書店 的管理人員大多都具備操作計算機的能力，另外，此系統(tǒng)是一個小型信息管理系統(tǒng)，8 花費不大。 人員費用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費用等 , 共計 3 萬 ；由于本項目的特殊性該部分費用可節(jié)省 。 7 ◎ 提供各級查詢。 7 月 5 日： 進(jìn)行新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和系統(tǒng)功能設(shè)計。 ◎ 采購子系統(tǒng)的缺貨單匯總、缺貨 書籍 統(tǒng)計和編發(fā)訂貨單由計算機完成，核對訂貨單和修改庫存也用計算機進(jìn)行。 ▲ 軟件配置 ◎ 漢字多用戶 操作系統(tǒng)。財務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時，還要定期編制各種 報表向經(jīng)理匯報，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計劃。如果是合格的 購書 單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財務(wù)科交貨款，并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。 2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)概述 新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè) ， 擁有固定資產(chǎn)逾 3 億元，營業(yè)面積及倉儲場地近 8 萬平方米，承擔(dān)了向全國 5000 余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地 500 多家出版社的出版物進(jìn)發(fā)貨業(yè)務(wù)。近年來，為適應(yīng)圖書市場日益發(fā)展的需要，在圖書發(fā)行業(yè)務(wù)中加大高新科技手段的利用，正在建設(shè)全國出版物信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)。新華書店總店具有豐富的書業(yè)營銷運作經(jīng)驗，在長期發(fā)展中，構(gòu)筑了全國性的購銷網(wǎng)絡(luò)、倉儲運輸網(wǎng)絡(luò)和資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)，具備集約化、規(guī)?；?jīng)營條件。隨著圖書市市場不斷向“統(tǒng)一、開放、競爭、有序”的方向發(fā)展，新華書店總店將會有更大的作為和發(fā)展。 ? 企業(yè)職能分解圖 新華書店銷售科 采購科 財務(wù)科開發(fā)貨票訂貨管理收款記賬制作報表庫存管理檢驗購書單管理庫存數(shù)據(jù) 圖 2 新華書店 職能分解圖如圖所示 銷售科的任務(wù)是，接受顧客的 購書 單，并進(jìn)行校驗，將不符合要求的 購書 單退還給顧客。無論是收款還是付款之后，都要修改 藥店 的財務(wù)總帳。 ◎ 適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。 ◎ 銷售子系統(tǒng)的 購書 單處理、缺貨處理全部由計算機完成，增加自動登記新顧客
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