【正文】 系統(tǒng)名： 新華書店 管理信息系統(tǒng) 條目名： 判斷、核對(duì)訂單 編號(hào)： 別名： 判斷、核對(duì)訂單 輸入： F4 訂單 輸出： F6 不可供 訂單 F7 可供訂單 15 F11 缺貨單 加工邏輯： 檢驗(yàn)顧客訂單，分成不合格、可供、缺貨三種情況處理。 ? 詳細(xì)了解用戶需求，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的主要目標(biāo)和功能 輸入： 顧客購(gòu)書單（顧客） 供貨單（供貨廠商） 付款單（供貨廠商） 貨物（供貨廠商） 處理： *編輯訂單并處理顧客數(shù)據(jù) 檢驗(yàn)核對(duì)訂單 對(duì)合格的可供貨訂單開票供貨，修改庫(kù)存 *自動(dòng)統(tǒng)計(jì)缺貨單 編發(fā)訂貨單 接收核對(duì)供貨單，建進(jìn)貨帳，發(fā)到貨單 *編制應(yīng)付款明細(xì) 接收顧客貸款，開發(fā)票、收據(jù) *自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算各項(xiàng)賬目 *自動(dòng)編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： 貨物文件 顧客數(shù)據(jù)文件 庫(kù)存記錄文件 待訂貨物文件 廠商名錄文件 訂貨單文件 應(yīng)付款明細(xì)賬 銷售歷史文件 應(yīng)收款明細(xì)賬 收款明細(xì)賬 總賬文件 付款明細(xì)賬 暫存缺貨單文件 進(jìn)貨賬目文件 貨物 單價(jià)文件 輸出： 發(fā)貨票（顧客） 貨物（顧客） 采購(gòu)訂單（供貨廠商） 貸款（供貨廠商） 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（經(jīng)理） 不合格訂單（顧客） 表 1 9 新華書店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概況如上表所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和輸出的概況。 ? 營(yíng)運(yùn)可行性分析 經(jīng)過(guò)分析調(diào)查， 對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后 對(duì)現(xiàn)在的工作效率會(huì)有明顯提高。 ? 經(jīng)濟(jì)可行性分析 購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等 ，共計(jì) 7 萬(wàn) 。 ◎ 實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對(duì)顧客訂貨單。 5 月 29 日： 進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析并畫數(shù)據(jù)流圖，根據(jù)數(shù)據(jù)流圖列出了數(shù)據(jù)字典卡片，然后對(duì)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行處理描述 。 ◎ 實(shí)現(xiàn)整個(gè) 新華書店 業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理。 ◎ 打印機(jī)。 財(cái)務(wù)科的任務(wù)是，接到顧客的 購(gòu)書 款時(shí)，給顧客開出收據(jù) 及發(fā)票，通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來(lái)的稅單建立付款帳 ；根據(jù)供貨廠商發(fā)來(lái)的付款通知單和采購(gòu)科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購(gòu)貨款。 3 初步調(diào)查 ? 企業(yè)概況 ? 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 經(jīng) 理銷 售 部 采 購(gòu) 部 財(cái) 務(wù) 部 圖 1 新華書店 組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示 該企業(yè)屬于直線職能制， 現(xiàn)行系統(tǒng)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有銷售部、采購(gòu)部和財(cái) 務(wù)部 ，如圖 1 所示。圖書市場(chǎng)覆蓋率 90%以上，圖書銷售市場(chǎng)占有率 5%— 7%左右，并在逐年擴(kuò)大，成為國(guó)有圖書發(fā)行行業(yè)中的中堅(jiān)力量。 企業(yè)業(yè)務(wù)概況 新華書店總 店是中央一級(jí)圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè)，隸屬中國(guó)出版集團(tuán)。企業(yè)機(jī)構(gòu)健全，實(shí)力雄厚，擁有固定資產(chǎn)逾 3 億元，營(yíng)業(yè)面積及倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地近 8 萬(wàn)平方米，承擔(dān)了向全國(guó) 5000 余家各級(jí)新華書店及社會(huì)書店辦理中央一級(jí)、北京地區(qū)及全國(guó)各地 500多家出版社的出版物進(jìn)發(fā)貨業(yè)務(wù)。圖書市場(chǎng)覆蓋率 90%以上，圖書銷售市場(chǎng)占有率 5%— 7%左右，并在逐年擴(kuò)大，成為國(guó)有圖書發(fā)行行業(yè)中的中堅(jiān)力量。如果是合格的 購(gòu)書4 單但是缺貨，那么先留底，然后向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單。 ? 對(duì)信息系統(tǒng)的總體需求 ? 現(xiàn)有資源 新華書店 的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，所需設(shè)備全部需要 重新配置。 ◎ 漢字 dBASE— Ⅲ數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 ◎ 會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，報(bào)表的編制、打印也由計(jì)算機(jī)完成。 7 月 10 日： 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（包括邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)） 。 ◎ 銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支； 共計(jì) 2 萬(wàn) 。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項(xiàng)的。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出概況見 表 1。 修改 記錄： 編寫 羅嬌 日期 審核 羅嬌 日期 表 7 外部項(xiàng) ? 決策樹 ▲ 訂單編輯決策樹16 圖 11 訂單編輯決策樹 ▲ 判斷、核對(duì)訂單決策樹 圖 12 判斷、核對(duì)訂單決策樹 訂單編輯 新顧客 記錄新客戶 生成訂單 老顧客 生成訂單 17 信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 信息系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì) 新華書店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式系統(tǒng)的瀏覽器 /Web 服務(wù)器（ B/S）計(jì)算模式， 采購(gòu)、銷售、會(huì)計(jì)三個(gè)部門各配置一臺(tái)微機(jī)，三臺(tái)微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。 軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ? 文字描述 新華書店 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共分成銷售、采購(gòu)、會(huì)計(jì)三個(gè)子系統(tǒng) 。 ? 繪制出調(diào)整后的 ER 圖 倉(cāng) 庫(kù)書 籍供 應(yīng) 商顧 客存 儲(chǔ)購(gòu) 買銷 售nmmmnn 圖 32 ER 圖 ? 建立邏輯模型 實(shí)體： 書籍 信息表（ 書籍 標(biāo)識(shí) ， 書籍 名稱， 書籍 類別） 倉(cāng)庫(kù) 信息表（ 倉(cāng)庫(kù)貨位號(hào) ，倉(cāng)庫(kù)位置） 供應(yīng)商信息表（ 供應(yīng)商編號(hào) ，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商電話，供應(yīng)商 傳真 ） 顧客 信息表（ 顧客 編號(hào) ， 顧客姓名 ， 顧客 電 話 ） 聯(lián)系 ： 存儲(chǔ)信息表（ 存儲(chǔ)編號(hào) ， 書籍 標(biāo)識(shí) ，供應(yīng)商編號(hào)， 書籍 存儲(chǔ)數(shù)量， 書籍入庫(kù)時(shí)間， 書籍 出庫(kù)時(shí)間） 購(gòu)買信息表（ 購(gòu)買編號(hào) ， 書籍 標(biāo)識(shí) ，供應(yīng)商編號(hào)，購(gòu)買價(jià)格，購(gòu)買數(shù)量，購(gòu)買時(shí)間） 購(gòu)書單 信息表（ 購(gòu)書單 編號(hào) ， 書籍 標(biāo)識(shí) ， 顧客 編號(hào)，銷售價(jià)格，銷售數(shù)量，銷售時(shí)間） 23 用戶界面設(shè)計(jì) 輸出界面設(shè)計(jì) 輸出是由計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的原始信息進(jìn)行加工處理，形成高質(zhì)量的有效信息，并使之具有一定得格式，提供管理者使用。因此我們有必要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。測(cè)試在預(yù)先閱讀過(guò)該軟件資料和源程序的前提下，由測(cè)試人員扮演計(jì)算機(jī)的角色，用人工方法將測(cè)試數(shù)據(jù)輸入被測(cè)程序，并在26 紙上跟蹤監(jiān)視程序的執(zhí)行情況，讓人帶特機(jī)器沿著程序的邏輯走一遍，發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤