【文章內(nèi)容簡介】 ③ 代扣款項(xiàng) ◇ 個(gè)人所得稅 根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ◇ 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)其中有員工個(gè)人繳納的部分，有公司代扣代繳。 ◇ 應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司 已預(yù)支的費(fèi)用 ◇ 其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等） ◇ 其他符合政府明文規(guī)定的 個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān) 的 應(yīng)代扣款項(xiàng)。 發(fā)放辦法 ① 月工資（含各類補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金） 月工資于每月的 10日發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。 若是下旬 16日以后報(bào)到的新進(jìn)人員，為了便于 工資管理 ，合并于下月份發(fā)給 工資。 ② 年終獎(jiǎng)金 年終獎(jiǎng)金于每年的終了、春節(jié)前發(fā)放。 ③ 發(fā)放形式 所有薪資均以現(xiàn)金形式發(fā)放。 注： ◇ 員工 領(lǐng)薪時(shí)必須本人親自簽章領(lǐng)取，如有特殊原因，不能親自領(lǐng)取時(shí)，由部門主管代領(lǐng)。 ◇ 領(lǐng)薪時(shí)，須將錢數(shù)點(diǎn)清，如有疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)盡快呈報(bào)主管求證，以免日后發(fā)生糾紛。 六、其他 員工應(yīng)對本身的薪金保密，不得公開談?wù)?。 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字發(fā)布之日起生效。 本規(guī)定的解釋權(quán)及修改權(quán)歸屬公司辦公室 14 獎(jiǎng) 懲 制 度 一、目的：為維護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)制度，保障工作的正常進(jìn)行，激勵(lì)員工的敬業(yè)精神，特制定本制度。 二、各部門要加強(qiáng)政治思想工作，公司對員工的獎(jiǎng)勵(lì)，堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合，以精神鼓勵(lì)為主的原則，對員工的處分堅(jiān)持以思想教育為主、懲罰以輔的原則。 三、 通報(bào) 員工所接受 的每一次獎(jiǎng)懲都以通報(bào)的形式進(jìn)行，公司員工職位勝任力考核，季度及年度優(yōu)秀員工的評選，都將以通報(bào)記錄做為評定的基本標(biāo)準(zhǔn)。通報(bào)分為正通報(bào)和負(fù)通報(bào)。 正通報(bào) 正通報(bào)是公司對起正面效益員工的嘉獎(jiǎng)。按照不同的表現(xiàn)給予不同現(xiàn)金和考核分?jǐn)?shù)的嘉獎(jiǎng)。 正通報(bào)分為“表揚(yáng)通報(bào)”和“獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)”。 ①“表揚(yáng)通報(bào)” —— 對員工在日常行為規(guī)范中優(yōu)秀表現(xiàn)的嘉獎(jiǎng)。“表揚(yáng)通報(bào)”一次嘉獎(jiǎng)現(xiàn)金 10元，考核分?jǐn)?shù)為 +1分。 ②“獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)” —— 對員工在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)異的嘉獎(jiǎng)?！蔼?jiǎng)勵(lì)通報(bào)”一次嘉獎(jiǎng)現(xiàn)金 30元，考核分?jǐn)?shù)為 +2分或 +3分。 負(fù)通報(bào) 負(fù)通 報(bào)是對公司負(fù)面效益事件做出的責(zé)任處罰。按照事件的責(zé)任大小和性質(zhì)給予不同現(xiàn)金和考核分?jǐn)?shù)的處罰。 負(fù)通報(bào)分為“警告通報(bào)”“處罰通報(bào)” ①員工有下列情形者，予以“警告通報(bào)”，并每次扣除考核分 1分： （ 1） 初次不聽主管合理指揮者； （ 2） 不遵守考勤制度， 1個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)三次者； （ 3） 同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者； （ 4） 因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤，但情節(jié)輕微者； （ 5） 妨礙工作秩序或違反破壞安全，環(huán)境衛(wèi)生制度者； （ 6） 在工作場所妨礙他人工作者； （ 7） 在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或撤離工作職位者； ②有以下行為者，予以“處罰通報(bào)”，每次處罰現(xiàn)金 10元，扣考核分 數(shù) — 2分或以上。 （ 1） 違反“員工行為管理規(guī)定”之任意一條者。 （ 2） 因玩忽職守造成公司損失但不大者。 （ 3） 對同事惡意攻擊，造成傷害者； 15 （ 4） 捏造事實(shí)騙取休假者 （ 5） 嚴(yán)重違反考勤休假制度， 1個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì) 4次以上者。 （ 6） 遺失公司重要公文（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密者。 （ 7） 工作帶情緒，對客戶態(tài)度惡劣，蓄意不接單者 （ 8） 滯后交單或錯(cuò)單者，對錯(cuò)單和工作出錯(cuò)知情不報(bào)，蓄意隱瞞或代他人隱瞞者，管理職位人員負(fù)連帶責(zé)任。 （ 9） 工作出錯(cuò)，對公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)造成損失者； 注：因工作失誤造成的所有經(jīng)濟(jì)損失，由相關(guān)責(zé)任人平均承擔(dān)，責(zé)任人承擔(dān)部分從當(dāng)月工資扣除；金額超過責(zé)任人當(dāng)月工資 1/3的，分月扣除，每月扣除金額不超過責(zé)任人工資的 1/3，直到扣完為止。 四、員工獎(jiǎng)懲經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，部門主管職位獲負(fù)通報(bào)者加倍處罰。 五、獎(jiǎng)懲事件由總經(jīng)理簽批生效后，辦公室需登記在《員工獎(jiǎng)懲記錄表》中以備存查，并在公司板報(bào)上公示。 六、其它獎(jiǎng)項(xiàng) 優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 分為季度優(yōu)秀員工和年度優(yōu)秀員工（獎(jiǎng)金 1001000元，以現(xiàn)金或?qū)嵨锏绕渌绞接枰园l(fā)放） ① 季度優(yōu)秀員工評選： a 每三至六個(gè)月進(jìn)行一次； b 工齡三個(gè)月以上； c 本季度無警告通報(bào)、半年內(nèi)無負(fù)激勵(lì)處罰者均可參加評選。 ②年 度優(yōu)秀員工評選： a 選活動(dòng)每年一次，于每年年末的最后一個(gè)星期進(jìn)行； b 工齡半年以上； c 年度無負(fù)激勵(lì)或負(fù)激勵(lì)一次者、警告通報(bào)兩次之內(nèi) (包括兩次 )者均可參加評選，但負(fù)激勵(lì)與警告通 報(bào)累計(jì)不超過兩次。 項(xiàng)目競聘獎(jiǎng) 獎(jiǎng)金為 50~400 元。凡公司承接項(xiàng)目策劃、演示等，公司員工均有資格參與競聘，如 講標(biāo)，所有競聘人員在公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行演示比賽，經(jīng)公司綜合評定最優(yōu)秀者，即可代表公司對該項(xiàng)目進(jìn)行解說，凡競聘成功者，根據(jù)成績，頒發(fā)競聘獎(jiǎng)金。 創(chuàng)意進(jìn)步獎(jiǎng) 獎(jiǎng)金 100~200 元，為獎(jiǎng)勵(lì)公司在重大項(xiàng)目執(zhí)行過 程中，在創(chuàng)意等方面作出重大貢獻(xiàn)者。 最佳禮儀風(fēng)范獎(jiǎng) ①每年評選一次，男、女員工各選一名，獎(jiǎng)金 100200 元； ②廣告公司是形象公司，公司員工應(yīng)時(shí)刻體現(xiàn)現(xiàn)代廣告人應(yīng)有的精神風(fēng)貌，為激勵(lì)公司員工全面具備 16 成為一個(gè)優(yōu)秀現(xiàn)代廣告人應(yīng)有的綜合素質(zhì)和審美理念以及豐富的感染力而設(shè)置。 ③工齡半年以上，性格開朗，談吐大方，待人處事謙和有禮，注意個(gè)人形象，穿著打扮時(shí)尚得體，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，良好的個(gè)人和公共衛(wèi)生習(xí)慣，熱愛生活和本職工作，一致獲得客戶和公司員工好評。 17 費(fèi)用報(bào)銷管理制度 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。 按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 一、差旅費(fèi)、招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 二、招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 員工特殊情況需宴請公司客戶時(shí)，應(yīng)提前向總經(jīng)理申報(bào)，征得總經(jīng)理同意后，按每人 20 元標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行，公司陪同人員不得超過 2人。 三、借款報(bào)銷的審批權(quán)限 公司員工因工借款或報(bào)銷，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。 四、 備用金管理 根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際 需 要確定， 由總經(jīng)理簽批。 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過 7天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個(gè)月。 對于長期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。 以上各項(xiàng)支出，原則上前款不清，后款不借。 對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 五、原始憑證的審核： 各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過 1個(gè)月以上的單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票 據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容： 憑證名稱； 填制憑證的日期； 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名； 經(jīng)辦人的簽名或蓋單（有陪同人員的需陪同人員簽字證明）； 接受憑證的單位名稱； 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容； 數(shù)量、單價(jià)和金額； 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對外開出的 18 原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本 單位財(cái)務(wù)專用單。 特殊情況外單位或個(gè)人不能出具公司規(guī)定發(fā)票時(shí)，需預(yù)先報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并于回公司后一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審簽后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷；需用沖抵發(fā)票的，需隨發(fā)票附?jīng)_抵情況說明。 1 屬于業(yè)務(wù)性支出的所有發(fā)票應(yīng)注明業(yè)務(wù)分配單號碼。 1對原始憑證的技術(shù)性要求： ①凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。 ②購買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后，在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員 ,進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。 ③支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。 ④職工因公出差借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù)。 ⑤公司預(yù)付款項(xiàng)，必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款；付款手續(xù)不齊備的，不得付款。預(yù)付性匯款，由經(jīng)辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。 ⑥屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的 ，由代領(lǐng)人簽名；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章，不得通欄劃大括號簽一個(gè)章。 ⑦凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。 六、 報(bào)銷 流程 差旅費(fèi)報(bào)銷流程 ①員工每次出差前需填寫出差申請表，并由分配出差主管審簽后交財(cái)務(wù)，回公司三天之內(nèi)按照財(cái)務(wù)要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單，交財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，再到出納員處報(bào)銷。 ②市內(nèi)公交車費(fèi)報(bào)銷流程： 外出辦事前填寫《員工外出登記表》，注明外出地點(diǎn)和事由，回公司后即時(shí)填寫金額，每月 1日由辦公室考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上月《員工外出登記表》，并將統(tǒng)計(jì)情況予 以公布，員工根據(jù)公布情況填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼與《員工外出登記表》中金額相符的公交車車票，先后交部門經(jīng)理審簽、財(cái)務(wù)審核，再交總經(jīng)理審批，出納員根據(jù)手續(xù)齊全的報(bào)銷單予以付款。 車輛相關(guān)費(fèi)用（洗車費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等每次支出 100元以下的小額支出）報(bào)銷流程：所有單據(jù)需注明消費(fèi)日期、地點(diǎn)、路橋通行費(fèi)原始憑證需有陪同人員簽名，并注明去向和收費(fèi)地點(diǎn)，每周一報(bào)銷上一周費(fèi)用，駕駛員根據(jù)實(shí)際支出填寫費(fèi)用報(bào)銷單，交財(cái)務(wù)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，出納員根據(jù)手續(xù)齊全的報(bào)銷單予以付款；車輛大額費(fèi)用支出應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理申請， 同意后由辦公室安排專人陪同前往處理，再按以下 。 業(yè)務(wù)性支出（采購費(fèi)、制作安裝費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等）報(bào)銷流程：