行政公文寫作附帶圖錄(編輯修改稿)
2025-06-17 14:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 附注 ? 是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用事項(xiàng)加以說(shuō)明。 ? 如 “ 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí) ” 、 “ 此件可見(jiàn)報(bào) ” ? 注： ? 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 潘峰 34 （ 三 ） 版記 （ 文尾 ） 主題詞 “ 主題詞 ” 3字用 3號(hào)黑體字 ， 全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字 ， 詞目之間空一字 。 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)時(shí)間 主題詞： 管理 學(xué)生 閱兵式 請(qǐng)示 抄送：省委政法委，省教育廳。 XXX學(xué)院 辦公室 200 年 月 日印發(fā) 潘峰 35 主題詞 主題詞是應(yīng)辦公自動(dòng)化產(chǎn)生，為規(guī)范文件檢索，近年增加的文件版式內(nèi)容。主題詞是用規(guī)范的詞或詞組來(lái)標(biāo)引公文的主題內(nèi)容。 作用：供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)索引之用 潘峰 36 標(biāo)識(shí)步驟： 審讀文稿 分析主題 查閱詞表 著錄標(biāo)引 標(biāo)識(shí)方法： 大 小 內(nèi)容 形式 類別詞 類屬詞 文種 標(biāo)識(shí)數(shù)量：主題詞一般為 3至 5個(gè)詞。 ?如：國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)的通知 潘峰 37 主題詞為：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 通知 如 ： 國(guó)務(wù)院關(guān)于 在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn) 和 職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題 的通知 潘峰 38 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動(dòng) 就業(yè) 通知 ?公民道德 潘峰 39 二、公文的用紙和印裝規(guī)格 ?(一 )公文用紙規(guī)格 ? 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙，即 210 mm 297 mm。 ?(二 )排印 ? 一律從左而右橫排、橫寫。 ? 少數(shù)民族按其習(xí)慣書寫和排印。 ? 橫排的公文在左側(cè)裝訂。 ? 每頁(yè) 22行，每行 28個(gè)字 潘峰 40 ?（一）相關(guān)要求： 文號(hào)：版頭下空 2行；反線：字號(hào)下 4ｍｍ； 標(biāo)題：反線下空 2行（標(biāo)準(zhǔn)行： 3號(hào)字＋ 7/8 3號(hào)字）； 日期：右空 4字。 頁(yè)碼：版心下 一行，左右各置一一字線， 右（左）空 1字。 公文各種規(guī)定規(guī)格全覽 潘峰 41 （二）各種字號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限： 3號(hào)黑體； 緊急程度： 3號(hào)黑體； 版 頭：不大于 “ 22ｍｍ 15ｍｍ ” 的紅色宋體； 發(fā)文字號(hào)： 3號(hào)仿宋； 簽 發(fā) 人： “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號(hào)仿宋，簽名用 3號(hào)楷體； 公文標(biāo)題： 2號(hào)宋體； 公文正文： 3號(hào)仿宋（包括主送機(jī)關(guān)、附件名）； 主 題 詞： “ 主題詞 ” 三字用 3號(hào)黑體，詞目用 3號(hào)宋體； 頁(yè) 碼： 4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼。 潘峰 42 第三節(jié) 公文的寫法 ?公文寫作的一般順序： ?領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、確定寫作主題 ?選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N ?用合適的方式表現(xiàn)出來(lái) ?語(yǔ)言的使用 潘峰 43 強(qiáng)化四種意識(shí) ?強(qiáng)化文種意識(shí) ?強(qiáng)化結(jié)構(gòu)意識(shí) ?強(qiáng)化語(yǔ)言意識(shí) ?強(qiáng)化差別意識(shí) 潘峰 44 一、文種的選擇 ? （一）依據(jù) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 對(duì) 13種文種的規(guī)定。 ? （二）要看作者與主要受文者 (即主送機(jī)關(guān) )的工作關(guān)系。 ? （三）要看作者單位的級(jí)別和權(quán)限。 ? 命令 ? 議案 ? 公告 潘峰 45 ? XX干部利用公款游山玩水，某市紀(jì)委擬發(fā)文批評(píng)。 ? 為加強(qiáng)野生動(dòng)物的管理，廣東省政府?dāng)M定了《 廣東省野生動(dòng)物保護(hù)條例（草案） 》 向省人大常委會(huì)提議。 ? 為實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，國(guó)務(wù)院擬發(fā)文告知成立國(guó)務(wù)院西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組 ? XX省政府辦公廳據(jù)國(guó)務(wù)院統(tǒng)一著裝管理委員會(huì)的要求，對(duì)本省統(tǒng)一著裝工作進(jìn)行清理整頓，擬將情況匯報(bào)給上級(jí)。 ? 為確保 《 辦法 》 的貫徹執(zhí)行，國(guó)務(wù)院發(fā)文對(duì)一些問(wèn)題提出見(jiàn)解和主張。 潘峰 46 ? 某中學(xué)要求區(qū)教委撥款增建新校區(qū)。 ? 南京市農(nóng)業(yè)局請(qǐng)求請(qǐng)求南京市農(nóng)業(yè)銀行增加貸款。 ? 武警部隊(duì)在 98年抗洪搶險(xiǎn)中，堅(jiān)決執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的指示精神，全力以赴抗洪搶險(xiǎn)，國(guó)務(wù)院發(fā)文予于表彰。 潘峰 48 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 文種 項(xiàng)目 請(qǐng)示 報(bào)告 行文目的 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù) 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質(zhì)內(nèi)容 呈請(qǐng)性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個(gè)事情，篇幅較長(zhǎng) 行文時(shí)間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 潘峰 49 二、公文的結(jié)構(gòu) （一）結(jié)構(gòu)模塊 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②省人民政府決定：③ 一、給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元； 二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元； 三、給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。④ 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取
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