【正文】 、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 等內(nèi)容， “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明 份數(shù)序號(hào) （一般簡(jiǎn)稱 “ 份號(hào) ” ）。 一般文件不印份號(hào)，絕密、機(jī)密公文要印份數(shù)序號(hào)，按號(hào)登記分發(fā)給收件人。 潘峰 19 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文： 附件： 成文日期 6 、印章 7 、附注 XXXX學(xué)院 關(guān)于舉行閱兵式的請(qǐng)示 省公安廳： 為提高學(xué)生軍事化管理意識(shí)和集體意識(shí)， 增強(qiáng)紀(jì)律性，經(jīng)我校慎重研究，擬定于 月 日在我校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行閱兵式， …… （略） 附件： 1．閱兵計(jì)劃 2．運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改建方案 二 00 年 月 日 （聯(lián)系人：辦公室 ，電話： ） 主題詞： 管理 學(xué)生 閱兵式 請(qǐng)示 抄送：省政法委、省教育廳。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，按重要性依次排列，每個(gè)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)。 ? 二是只是補(bǔ)充說(shuō)明正文某一方面內(nèi)容的事件、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。 （ 2） 聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí) ， 應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi) ， 左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前 。 潘峰 33 附注 ? 是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)時(shí)間 主題詞： 管理 學(xué)生 閱兵式 請(qǐng)示 抄送：省委政法委，省教育廳。 ?如：國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)的通知 潘峰 37 主題詞為：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 通知 如 ： 國(guó)務(wù)院關(guān)于 在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn) 和 職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題 的通知 潘峰 38 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理 企業(yè) 破產(chǎn) 勞動(dòng) 就業(yè) 通知 ?公民道德 潘峰 39 二、公文的用紙和印裝規(guī)格 ?(一 )公文用紙規(guī)格 ? 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙，即 210 mm 297 mm。 ? 每頁(yè) 22行，每行 28個(gè)字 潘峰 40 ?（一）相關(guān)要求： 文號(hào)：版頭下空 2行；反線：字號(hào)下 4ｍｍ； 標(biāo)題：反線下空 2行（標(biāo)準(zhǔn)行： 3號(hào)字＋ 7/8 3號(hào)字）； 日期：右空 4字。 ? （二）要看作者與主要受文者 (即主送機(jī)關(guān) )的工作關(guān)系。 ? 為實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，國(guó)務(wù)院擬發(fā)文告知成立國(guó)務(wù)院西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組 ? XX省政府辦公廳據(jù)國(guó)務(wù)院統(tǒng)一著裝管理委員會(huì)的要求，對(duì)本省統(tǒng)一著裝工作進(jìn)行清理整頓，擬將情況匯報(bào)給上級(jí)。 ? 武警部隊(duì)在 98年抗洪搶險(xiǎn)中，堅(jiān)決執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的指示精神，全力以赴抗洪搶險(xiǎn)，國(guó)務(wù)院發(fā)文予于表彰。⑤ 廣東省人民政府 ? 一九九三年八月十五日 潘峰 50 公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)，形成了“ 五個(gè)要素 —— 三個(gè)部分 ”的結(jié)構(gòu)模式。 為調(diào)動(dòng)和激發(fā)廣大科技人員開(kāi)展科技創(chuàng)新的積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮先進(jìn)模范人物的示范帶動(dòng)作用， 省政府決定： 對(duì)獲得國(guó)家科技獎(jiǎng)勵(lì)首位人員給予表彰，授予山東大學(xué)教授王克明、中國(guó)科學(xué)院海洋研究所研究員相建海、山東輕工業(yè)學(xué)院教授陳嘉川、中國(guó)兵器工業(yè)第五二研究所煙臺(tái)分所研究員曹賀全、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)教授董樹(shù)亭、中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院黃海水產(chǎn)研究所研究員唐啟升等 6名同志 “ 山東省先進(jìn)工作者 ” 榮譽(yù)稱號(hào) 。 山東省人民政府 二○○六年五月十一日 潘峰 53 ? 目前一些單位層層召開(kāi)表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國(guó)家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開(kāi)支，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正， 市人民政府就曾發(fā)出過(guò)緊急通知，通知要求各區(qū)、縣原則上不再召開(kāi)表彰大會(huì)。請(qǐng)你代市人民政府?dāng)M一份公文。 凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。目前病情危急，正在積極搶救治療。 現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略） 二、存在的主要問(wèn)題 1．工業(yè)企業(yè)按達(dá)標(biāo)排放尚不穩(wěn)定。（略） 三、下一步工作安排 （一）盡快制定 《 淮河流域水污染防治 “ 十五 ” 計(jì)劃 》 。（略） （四）抓緊污水處理工程的建設(shè)。 為加強(qiáng)城市管理，提高行政執(zhí)法效率，避免多頭檢查和重復(fù)處罰，改善我市投資環(huán)境和生活環(huán)境，根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)行政處罰法 》 的基本原則，結(jié)合深圳的實(shí)際， 作如下決定： ? 一、批準(zhǔn)市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)。在市人民政府確定的試點(diǎn)范圍內(nèi)，市、區(qū)相關(guān)行政機(jī)關(guān)依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定在羅湖轄區(qū)按各自職權(quán)范圍只行使行政管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)，不再行使檢查權(quán)和處罰權(quán)。 2 稱謂用語(yǔ) 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂 第一人稱：我單位、本人、本公司、我們、敝單位。平行：送。 6 經(jīng)辦用語(yǔ) 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。 10 謙敬用語(yǔ) 用于表示謙敬 承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。