【正文】 事項(xiàng)加以說明。 ?(二 )排印 ? 一律從左而右橫排、橫寫。 ? （三）要看作者單位的級(jí)別和權(quán)限。 潘峰 48 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 文種 項(xiàng)目 請(qǐng)示 報(bào)告 行文目的 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù) 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質(zhì)內(nèi)容 呈請(qǐng)性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個(gè)事情，篇幅較長(zhǎng) 行文時(shí)間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 潘峰 49 二、公文的結(jié)構(gòu) （一）結(jié)構(gòu)模塊 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。授予招金礦業(yè)股份有限公司金翅嶺金礦研究員杜勤業(yè)、青島海爾洗衣機(jī)有限公司高級(jí)工程師曹春華等 2名同志 “ 山東省勞動(dòng)模范 ” 榮譽(yù)稱號(hào)。 潘峰 54 關(guān)于嚴(yán)禁借表彰大會(huì)濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物的通知 各區(qū)（縣）人民政府、市直屬機(jī)關(guān)各單位： 目前一些單位層層召開表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財(cái)經(jīng)開支，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會(huì)，確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)。 一九八一年五月十五日 單一模塊 潘峰 56 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委 各直屬機(jī)構(gòu)： 現(xiàn)發(fā)布 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 ，自2021年 1月 1日起施行。結(jié)合 “ 九五 ” 規(guī)劃各項(xiàng)工作的實(shí)際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河 “ 十五 ” 治理目標(biāo)和治理措施。同意羅湖區(qū)人民政府成立行政綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 7 過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上對(duì)下來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知； 此復(fù)；為 …… 而努力； …… 現(xiàn)予公布。 5 擬辦用語 用于審批擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 潘峰 60 （二）公文正文的基本構(gòu)成要素 ?、事、斷 ?、分析問題、解決問題 潘峰 61 （三）常用結(jié)構(gòu)模式 ?（ “ 單槍匹馬 ” ） ?（ “ 天鵝下蛋 ” ） ?（ “ 刀槍劍戟 ” ） ?（ “ 豆腐塊 ” ） ?（ “ 槍里夾鞭 ” ） ?、條、款分列式（ “ 下樓梯 ” ） 潘峰 62 三、行政公文語言 明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重 潘峰 63 用語名稱 作用 常用特定用語 1 開端用語 主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（略） 三模塊 潘峰 58 深圳市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì) 關(guān)于批準(zhǔn)深圳市人民政府在羅湖區(qū)進(jìn)行行政 綜合執(zhí)法檢查和處罰試點(diǎn)的決定 （ 年 5月 15日深圳市第二屆 人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過） ? 深圳市第二屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議審議了深圳市人民政府 《 關(guān)于提請(qǐng)審議在羅湖區(qū)試行行政綜合執(zhí)法的方案 》 。（略） 4．淮河流域自凈能力差。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點(diǎn)二度，有嚴(yán)重心力衰竭。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任嚴(yán)肅處理。 ? 潘峰 51 依據(jù) 目的 文種 承啟語 事項(xiàng) 要求 潘峰 52 山東省人民政府 關(guān)于授予王克明等 8名同志榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào) ? 各市人民政府，各縣 (市、區(qū) )人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校： 2021年，全省廣大科技工作者深入貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入實(shí)施 “ 科教興魯 ” 和 “ 人才強(qiáng)省 ” 戰(zhàn)略，不斷加強(qiáng)重大、關(guān)鍵、共性技術(shù)的研究與開發(fā)，積極推進(jìn)高新技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化，取得了一系列重大成果，促進(jìn)了我省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)、快速發(fā)展。 ? 南京市農(nóng)業(yè)局請(qǐng)求請(qǐng)求南京市農(nóng)業(yè)銀行增加貸款。 潘峰 42 第三節(jié) 公文的寫法 ?公文寫作的一般順序： ?領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、確定寫作主題 ?選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N ?用合適的方式表現(xiàn)出來 ?語言的使用 潘峰 43 強(qiáng)化四種意識(shí) ?強(qiáng)化文種意識(shí) ?強(qiáng)化結(jié)構(gòu)意識(shí) ?強(qiáng)化語言意識(shí) ?強(qiáng)化差別意識(shí) 潘峰 44 一、文種的選擇 ? （一）依據(jù) 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 對(duì) 13種文種的規(guī)定。 作用：供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)索引之用 潘峰 36 標(biāo)識(shí)步驟： 審讀文稿 分析主題 查閱詞表 著錄標(biāo)引 標(biāo)識(shí)方法： 大 小 內(nèi)容 形式 類別詞 類屬詞 文種 標(biāo)識(shí)數(shù)量：主題詞一般為 3至 5個(gè)詞。 ?二是不能出現(xiàn)空白印章； ?三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，相距不超過 3ｍｍ。常見的附件有兩種形式： ? 一是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)作用，其內(nèi)容很短，公文的主要內(nèi)容是附件。