【正文】 開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。請示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，即使需要同時送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。如《縣人民政府關(guān)于的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（1）開頭。（1）標(biāo)題。請示是有針對性的上行文，上級機(jī)關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。（三）尾部。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。（二）正文。這部分的主要項目是標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。（二）概括性。同時會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機(jī)關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。另一種是由事由和文種構(gòu)成。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。（二）靈活性。函一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。注意行文的針對性。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。正文。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。二、批復(fù)的特點針對性。指示性通知。常用公文用法和格式(20090108 09:39:17)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志通 知通知是知照性公文，是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項，以及用來任免和聘用干部的。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。時序式 也叫貫通式。這是條理分明的起線。末尾有慣用結(jié)語，各個文種互不相同，也有提出要求（希望、號召等）的。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉問題較多。這里還要說明一點，個別文種根據(jù)表達(dá)需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當(dāng)一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。注意通俗易懂，語言平實。敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清1．公文常用的表達(dá)方式敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達(dá)方式。將這兩個材料放在一起，針對同一活動，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則是政府的宏觀調(diào)控效果。（四）合理加工材料選定材料經(jīng)過核實之后，還應(yīng)該對材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實。惟新穎，才引人。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內(nèi)在的說服力。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。實踐證明，組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。“情況確實”，是寫好公文的基本要求。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據(jù)和事實情況。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個單位的哪個人去了什么電話（有什么反響）、給哪個單位或個人發(fā)了什么內(nèi)容的信函等。工作日志：工作日志是對每天工作和活動情況的記錄。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過去使用的較為普遍，但現(xiàn)在規(guī)定比較嚴(yán)，國務(wù)院辦公廳最近規(guī)定：國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。三是語言的準(zhǔn)確性。基本格式：【1】 標(biāo)題： 由單位（或部門）、時間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結(jié)（也可以用通訊式的標(biāo)題，如《實行優(yōu)化勞動組合，調(diào)動職工積極性》（單式）；雙式的標(biāo)題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位》———市年人事工作總結(jié)主題概括總結(jié)的主要內(nèi)容、副題標(biāo)明單位、時間、內(nèi)容和名稱，（也可省略單位、時間））【2】文章結(jié)構(gòu)： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績，然后寫明總結(jié)如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質(zhì)的幾個方面來寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經(jīng)驗教訓(xùn)，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現(xiàn)共性，也要體現(xiàn)個性。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年工作計劃（草稿）或（初稿）【2】 正文部分：A、基本情況（歷史及現(xiàn)狀）、計劃依據(jù)、擬定計劃的目的等，最后寫明“特制定如下計劃”； B、目標(biāo)和任務(wù)：（應(yīng)明確具體）C、措施辦法：（應(yīng)具體可行）a、思想上：怎么樣統(tǒng)一認(rèn)識； b、工作上：具體辦法。請給予接洽。（會議內(nèi)容與會議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項應(yīng)先寫議題，會議達(dá)成的共識和議定事項，則應(yīng)寫“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”等）會議精神和議定事項應(yīng)當(dāng)寫明確，并寫上分工部門或責(zé)任人，以便落實。它是在會議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行整理?！?】發(fā)文字號可用函[]號。規(guī)范寫法是“先引標(biāo)題，后引 發(fā)文字號”（這是公文處理辦法規(guī)定的）。函可分為告知函和問詢函。注意：【1】請示不能抄報，若需要同時送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級部門； 【2】主送單位只有一個； 【3】一份請示只能請示一件事；【4】必須有回復(fù)，而且一份批復(fù)對應(yīng)一份請示。在語氣方面應(yīng)注意，對上謙恭得體，對下明確到位，平級的要禮貌。如：（開頭）問題，如何、如何……，陳述后，對（為）此特提出以下幾點意見。如：A、開頭詞語：為了、根據(jù)、據(jù)查、據(jù)反映、遵照、依照、由于等，主要表達(dá)行文的目的、依據(jù)、范圍等。對涉及黨和國家方針、政策等重要問題的提法，應(yīng)以權(quán)威文件、原著為依據(jù)，不能隨意變換；【5】數(shù)字規(guī)范。因此公文語言應(yīng)平易、樸實、不追求文詞的華麗。例如：一份調(diào)查報告的原文有這樣一段話，“有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想出各種各樣的花招，向下攤派收錢。由于公文真實性和實用性的要求，在內(nèi)容表答上則應(yīng)力求精確，能用精確詞語表達(dá)的，盡量用精確詞語。（6）上報公文單位公章的下方：主送：（上級）主送可放在正文的上面頂格、全稱，也可放在正文的最后 抄報：（上級）抄送：（平級）主題詞： （按省政府主題詞表查）類別詞 類屬詞 文種詞 注意：【1】 主送最好一個單位，相關(guān)的單位可抄報或抄送； 【2】 公文的送達(dá)不能越級；公文的語言要求：（1）準(zhǔn)確：公文語言的準(zhǔn)確性，是要求它完完全全地切合事實、事理和對收文者的期求。（4）有規(guī)范體式。即起草公文應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，重要的公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手或主持、指導(dǎo)；公文稿應(yīng)由本單位辦公室部門進(jìn)行校核；最后由本單位領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)并加蓋公章。如：外交文書：國書、護(hù)照、簽證、條約、議定書、照會、備忘錄、最后通牒等；司法文書（司法機(jī)關(guān)在執(zhí)法活動中形成和使用的文書）：起訴書、判決書、裁決書、調(diào)解書、筆錄等；經(jīng)濟(jì)文書：廣告、經(jīng)濟(jì)合同、各種帳簿等；其中經(jīng)濟(jì)合同雖然以經(jīng)濟(jì)為內(nèi)容，但已為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用；科技文書：實驗報告、技術(shù)鑒定書、專利申請書、診斷書等。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標(biāo)識。（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。公文格式公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造?！扒蓩D難為無米之炊”，離開材料，就形不成公文。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。文種適用范圍：（1）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員；（2）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；（3）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；（4）通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項；（5）通知 用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；（6）通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。主要是：（1）命令（令）；（2）決定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案：（8）報告；（9）請示；（10）批復(fù)；（11）意見；（12）函；（13）會議紀(jì)要。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個公文的目的，公文所針對的實際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。段落能夠使行文條理，使層次之問的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機(jī)中輸入、儲存和檢索。1毫米，下白邊為35毫米177。聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標(biāo)識“此頁無正文”。（二）專用文書：指各專門機(jī)構(gòu)在各自的專職工作中形成和使用的文書。正因為如此，它才具有法定效力，也正因為如此，它的成文必須履行規(guī)定的程序。這是一項很嚴(yán)肅的工作，按國家相關(guān)條例規(guī)定，收文單位如不按規(guī)定辦理公文，或推委、或陽奉陰違，要受到法紀(jì)處分的。有附件的應(yīng)有附件說明，一般在正文下方3～5行處，書寫為：附：（文件名）共頁（5）發(fā)文單位落款:在附件說明下3～5行的右下角，年、月、日應(yīng)在單位名稱后兩字開始，年、月、日應(yīng)用漢字，日期應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間，不是擬稿的時間?！?】多用精確詞語，少用模糊詞語。第三，是精練語言，力求用簡約的話語表達(dá)明確而豐富的意思，做到“文約而事豐”，這就要求公文撰寫者要豐富自己的語匯，提高概括能力。文詞絢麗是一種語言風(fēng)格，用在文學(xué)作品中無可厚非，但用在公文中，就與記實辦事的目的相違背，也有失莊重，這就像人的穿著打扮應(yīng)當(dāng)看場合一樣，濃妝艷抹去跳舞、游玩，不能說不得體，但若是花枝招展地去參加會談或義務(wù)勞動等，就會給人以輕浮之感。有的同志在草擬公文時把逗號、句號、頓號“三 位一體”，使打字員苦心猜測，誤工誤時；【4】提法規(guī)范。指有些局部用語多年來約定俗成，成為公務(wù)文書的慣用語，這也是一種規(guī)范用語。綜述詞語往往用在開頭的總敘述之后，用以連接以下分?jǐn)?，起過渡作用或承前啟后作用?？傊恼Z言的運用應(yīng)掌握樸實、簡潔、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的這些特點?！?】內(nèi)容：A、請示的原因或事項，要求流暢、簡潔、易懂；B、解決的辦法，不應(yīng)太具體，只要指個方向；C、另起一行：“妥否，請批示”或“是否妥當(dāng)，請批示”； D、有附件的應(yīng)有附件說明。它的特點是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無級別界限。復(fù)函的內(nèi)容：A、引述來函。注意：【1】函的主送單位只有一個；【2】函的寫作都應(yīng)使用一些客氣用語，表現(xiàn)出平等協(xié)商、尊重對方的態(tài)度，當(dāng)然也不必過于謙恭；【3】寫作格式都是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位印章和成文日期構(gòu)成。（5）會議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。C、會議形成的決議：用“會議議定事項如下”作起頭段。出具證明單位名稱（公章）年 月 日介紹信： 格式：介紹信單位：茲介紹我處部門同志到貴單位聯(lián)系事。格式：【1】 標(biāo)題部分由單位、時限、內(nèi)容和計劃名稱組成，若是初稿或草稿應(yīng)予以注明。人們的各項工作就是通過計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)的多次反復(fù)而不斷提高和發(fā)展的。這些內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)直接提出，不擺事實，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說。也可以在正文的開頭先寫個總帽，說明目的和根據(jù)。E、章程：各政黨、社會團(tuán)體制定的規(guī)定組織宗旨、任務(wù)、制度、成員的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)部原則和事務(wù)的文書，國家機(jī)關(guān)及其職能部門和企事業(yè)單位不制定章程。什么部門或機(jī)關(guān)發(fā)來什么文件材料，打來什么電話、發(fā)來什么信函、