【正文】 、附件序號及附件標題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。（二）主送機關(guān)名稱：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識。數(shù)字、年份不能回行。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。機關(guān)印章使用紅色。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。第三、公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌诓糠纸M成。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，寬度同版心（156毫米）?！?—第四篇：公文寫作常識公文寫作常識（公文寫作講座講稿）一、公務(wù)文書分為三大類：（一）事務(wù)文書：指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在日常公務(wù)活動中形成和使用的文書。（二）專用文書：指各專門機構(gòu)在各自的專職工作中形成和使用的文書。（三）公文：指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位根據(jù)各自的職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系制發(fā)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。二、公務(wù)文書的書寫格式：（一）公文根據(jù)2001年1月1日起執(zhí)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文的種類主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等13種。公文的制作者（或稱作者）是機關(guān)而不是個人。正因為如此，它才具有法定效力，也正因為如此，它的成文必須履行規(guī)定的程序。（2）需要行文。因此，公文又有下行、上行和平行的區(qū)分。發(fā)文與收文都必須按規(guī)定程序進行辦理。這是一項很嚴肅的工作，按國家相關(guān)條例規(guī)定，收文單位如不按規(guī)定辦理公文，或推委、或陽奉陰違，要受到法紀處分的。由于公文是國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位行使職權(quán)，處理公務(wù)的最為正規(guī)、有效的工具，是公務(wù)文書的 主體部分。我國黨、政、軍等各重要機關(guān)都制定了各自的公文規(guī)章，國家技術(shù)監(jiān)督局還于1989年9月5日發(fā)布了《國家機關(guān)公文格式》，現(xiàn)行的行政公文規(guī)章是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，是國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布，1993年11月21日修訂，2000年8月重新修訂實施的。公文格式：（1）紙張：A4 上、 右；（2）版頭占紙張的1/3；（3）字號：如榕統(tǒng)物黨字[2008]第001號，這種字號簡稱是自擬的，放在版頭紅線上方中間，若無版頭的放在標題的右下方。有附件的應(yīng)有附件說明，一般在正文下方3～5行處，書寫為：附：（文件名）共頁（5）發(fā)文單位落款:在附件說明下3～5行的右下角，年、月、日應(yīng)在單位名稱后兩字開始，年、月、日應(yīng)用漢字，日期應(yīng)是領(lǐng)導簽發(fā)的時間，不是擬稿的時間。要達到這樣準確的標準，應(yīng)當在遣詞造句上進行認真的推敲，具體要求是：【1】選詞恰當。如“調(diào)動”含有褒義，“發(fā)動”則屬中性，“煽動”則含有貶義；“效果”、“結(jié)果”、“后果”等也是這樣。要把公文的語言用準確，首先要選詞恰當，接著要在造句上下功夫，把意思嚴密地表達出來，做到無漏洞、無歧義，使閱者在理解和辦理執(zhí)行中肯定無疑?！?】多用精確詞語，少用模糊詞語。能做出數(shù)量統(tǒng)計的，最好用數(shù)字表達，數(shù)字表達最直觀，（如：完成率，用圓滿完成或超額完成租金收繳任務(wù)，不如用數(shù)字表達來的直觀，讓人直接看出你的成績所在。（2）簡要：“公文貴簡”成為古今中外公文寫作的普遍要求，這是因為：第一，公文的寫作目的是為了辦理公務(wù)，只要把情況講清楚、道理講明白、要求提明確即可，如果離開這一實用目的去搞形象描繪、旁征博引、細說詳解，反而會分散閱者的注意力，對公文的辦理沒有幫助。怎樣才能做到語言簡要、篇幅簡短呢？首先應(yīng)精簡內(nèi)容。第三，是精練語言，力求用簡約的話語表達明確而豐富的意思，做到“文約而事豐”，這就要求公文撰寫者要豐富自己的語匯，提高概括能力。他們欺騙中央，根本不認真執(zhí)行中央政策，下級機關(guān)和群眾非常氣憤……”，如果把它改為“有的機關(guān)亂攤派、亂收費，對中央的有關(guān)規(guī)定臵若罔聞，甚至弄虛作假，陽奉陰違，群眾意見很大……”，在這里連用幾個成語，文字簡潔了，概括力更強了。要保持公文語言的莊重應(yīng)做到以下兩點：【1】使用書面語言，一般不用口語。如：口語 書面語老婆、老公 妻子、丈夫或配偶麻利 敏捷、迅速老實巴交 忠厚、老實耍花招 弄虛作假在公文中除了要直接引用群眾的口頭語、順口溜來說明問題外，都應(yīng)使用書面語。文詞絢麗是一種語言風格，用在文學作品中無可厚非，但用在公文中，就與記實辦事的目的相違背，也有失莊重，這就像人的穿著打扮應(yīng)當看場合一樣，濃妝艷抹去跳舞、游玩，不能說不得體，但若是花枝招展地去參加會談或義務(wù)勞動等，就會給人以輕浮之感。（4）規(guī)范：公文語言應(yīng)當規(guī)范，就是要符合約定俗成或明文規(guī)定的標準，這樣既能保證表達的準確、嚴密和統(tǒng)一，便于撰寫、理解和執(zhí)行，而且有利于語言的純潔、健康和規(guī)范化。不能濫用繁體字，亂造簡化字； 【2】語句規(guī)范。防止句子成分殘缺，搭配不當，偷換主詞或其他概念；【3】標點符號規(guī)范。有的同志在草擬公文時把逗號、句號、頓號“三 位一體”，使打字員苦心猜測，誤工誤時；【4】提法規(guī)范。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮慣語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼”；【6】縮略語規(guī)范。一是，要求約定俗成，人人明白，不會使人不知所云；二是，為本文行文簡便，臨時使用的簡稱。必須使用國家法定的計量單位。指有些局部用語多年來約定俗成，成為公務(wù)文書的慣用語，這也是一種規(guī)范用語。B、引敘詞語：接、前接、現(xiàn)接、現(xiàn)經(jīng)、收悉、敬悉等，是引敘來文時的用語，如：你處關(guān)于問題年月日字號文已收悉。使用沒有等級色彩。準予備案、按照執(zhí)行、迅即辦理等是下行文的文尾用語。綜述詞語往往用在開頭的總敘述之后，用以連接以下分敘，起過渡作用或承前啟后作用。F、詢問詞語：如當否、是否妥當、是否可行、意見如何請批示等。如“當否，請批示”，有時略有變化，可寫作：“如無不妥，請批轉(zhuǎn)單位參照執(zhí)行”，這一用法主要用于報告?！盀楹伞睅в懈兄x的意味，“為盼”帶有盼望的意味，都有表客氣的意思?？傊恼Z言的運用應(yīng)掌握樸實、簡潔、準確、嚴密的這些特點。常用公文的具體書寫格式：（1）請示主要用于請示上級機關(guān)指示或批準的事項。政策性請示主要用于對黨和國家的方針、政策、法律和上級的指示等有不明確，或在工作中遇到無章可循的新情況、新問題，以及由于本單位情況特殊需要對上級的普遍要求加以變通時，以請示 的形式，請求上級機關(guān)指示。我們工作中常用的是后一種即事務(wù)性請示。【2】內(nèi)容：A、請示的原因或事項，要求流暢、簡潔、易懂；B、解決的辦法，不應(yīng)太具體，只要指個方向；C、另起一行：“妥否，請批示”或“是否妥當，請批示”； D、有附件的應(yīng)有附件說明。（2）報告報告主要用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或 建議以及答復(fù)上級機關(guān)的詢問。寫法：【1】標題：報告內(nèi)容加文種例：“關(guān)于養(yǎng)老保險金歷年欠繳部分請求緩交的報告”“養(yǎng)老保險金歷年欠款部分請求緩交”是內(nèi)容，“報告”是文體。注意：【1】報告的批復(fù)可有可無； 【2】格式與請示相同； 【3】報告不得夾帶請示事項； 【4】請示與報告都不得越級。它的特點是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無級別界限。函按主動和被動劃分為兩種：去（來）函：主動提出商洽工作、詢問問題、請示批準的函； 復(fù)（答）函：被動答復(fù)來函的函。【1】標題：同樣是內(nèi)容加文種。【2】內(nèi)容：去函的內(nèi)容：A、說明原因和理由；B、講清商洽內(nèi)容或請求批準的事項； C、請求復(fù)函。復(fù)函的內(nèi)容：A、引述來函。例：你（貴）處月日發(fā)來的關(guān)于的函已收悉。單一答復(fù)的可在引述 來函后接著寫出答復(fù)意見。C、復(fù)函結(jié)語。注意：【1】函的主送單位只有一個；【2】函的寫作都應(yīng)使用一些客氣用語，表現(xiàn)出平等協(xié)商、尊重對方的態(tài)度，當然也不必過于謙恭；【3】寫作格式都是由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文單位印章和成文日期構(gòu)成。（4）會議記錄這大家好理解，這就是會議的原始記錄。這一部分以條款式進行記錄。D、散會時間。（5）會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。它具有公文的法定效力和規(guī)范體式，但有的會議如學術(shù)性會議、座談會有一定隨意性，所以會議形成的紀要不具有法定效力，它的體式也不受公文約束，因此不屬于公文。辦公會議紀要寫法【1】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。【2】 正文：由以下內(nèi)容構(gòu)成：A、會議組織情況：這一部分可參照會議記錄的這一部分 來寫，也可用文字摘要概述式的來寫。C、會議形成的決議：用“會議議定事項如下”作起頭段。D、右下角發(fā)文單位公章與日期。正文：A、會議情況；B、會議精神；C、會議號召或會議要求。（二）事務(wù)文書證明信： 格式：證明信單位：正文：所要證明的內(nèi)容。出具證明單位名稱（公章）年 月 日介紹信： 格式：介紹信單位：茲介紹我處部門同志到貴單位聯(lián)系事。（或請給予支持）此致 敬禮！出具介紹信單位名稱（公章）年 月 日（有效期 天）或（限 天內(nèi)有效）申請書： 格式：申請書（指申請事項：如入黨、入團、請求分房、請求內(nèi)退等）（領(lǐng)導或組織）：正文部分：申請理由、申請事項，最后寫明請領(lǐng)導給予批 準。是為了讓一定時期的行動有的放矢，和諧協(xié)調(diào)便事先制定切實可行的行動準則。由于規(guī)劃的時限長，情況在發(fā)展變化，所以不可能訂得很具體，它的特點是方向性、總體性、全面性和長遠性，而方案是為了實現(xiàn)某一目標、完成某一任務(wù)而制定的具體安排和辦法。格式：【1】 標題部分由單位、時限、內(nèi)容和計劃名稱組成，若是初稿或草稿應(yīng)予以注明。D、步驟、時間安排：分成幾個階段（時間）何時完成。落款（制定計劃的單位名）年 月 日工作總結(jié)：總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗教訓，獲得規(guī)律性的認識，以指導今后的工作。總結(jié)應(yīng)包括成績、經(jīng)驗、問題、教訓等內(nèi)容。人們的各項工作就是通過計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)的多次反復(fù)而不斷提高和發(fā)展的。述職報告：顧名思義，就是敘述匯報你在一定時間內(nèi)所擔任的職務(wù)、履行職責的情況，與工作總結(jié)不同的是，工作總結(jié)應(yīng)在總結(jié)做法的同時歸納出經(jīng)驗教訓，而述職報告一般不總結(jié)經(jīng)驗。規(guī)章制度：是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在不違背國家法律、法規(guī)的前提下制定的規(guī)范、約束人們行為的規(guī)則、章程和制度的總結(jié)。規(guī)章制度一經(jīng)生效，必須嚴格執(zhí)行、認真遵守，如有違反要照章處理；二是表達的直接性。這些內(nèi)容都應(yīng)當直接提出，不擺事實，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說。規(guī)章制度的所有規(guī)定都要不折不扣地執(zhí)行，因此其用語應(yīng)仔細推敲，務(wù)必做到準確嚴密，沒有漏洞，實行起來毫無疑問。規(guī)章制度都采用條文形式，簡短的分條，較長的分章、分條，有的條下還分款?；靖袷剑海?）標題：規(guī)章制度種類不同，標題的寫法也不完全一樣，歸納起來有4種寫法：A、單位加內(nèi)容加種類；如《物業(yè)管理處職工考勤制度》，也可以像公文標題那樣用《關(guān)于的規(guī)定》； B、內(nèi)容加種類；如《門衛(wèi)管理規(guī)定》，也可以用“關(guān)于的”來連接，如《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準則》；C、單位加種類；如《物業(yè)處企業(yè)章程》；D、人員加種類；如《電工操作規(guī)程》、《崗位職責》等。也可以在正文的開頭先寫個總帽，說明目的和根據(jù)。這樣，“條例”已成為黨中央制定黨規(guī)和國務(wù)院制定行政法規(guī)的名稱之一。各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都可以使用。它既有指導原則，又有具體辦法。E、章程：各政黨、社會團體制定的規(guī)定組織宗旨、任務(wù)、制度、成員的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)部原則和事務(wù)的文書，國家機關(guān)及其職能部門和企事業(yè)單位不制定章程。它的作用主要是：一是供領(lǐng)導掌握情況；二是作為繼續(xù)解決問題的依據(jù)；三是作為情況簡報、大事記、工作總結(jié)的素材；四是作為歷史資料備查。如完成了某項任務(wù)，草擬了什么文件，出了幾期簡報，給誰辦了什么手續(xù)，什么事情正在辦理等。如某人因何事到何處（如同志到單位，洽談物業(yè)托管事宜，或簽訂托管合同等），某人因某事未來上班，某人從某處返回單位，外單位某人因某事來本單位等。什么部門或機關(guān)發(fā)來什么文件材料，打來什么電話、發(fā)來什么信函、收到什么通知。（4）突發(fā)情況：如突擊大檢查，小區(qū)發(fā)生了一些重大案件，本部門、本單位發(fā)生了一些事故，或天災(zāi)人禍造成的后果等。要注意：單純的陳述性內(nèi)容，可以寫得簡略些，不必過詳，需要辦理的事要寫的具體些（如情況如何、要求解決什么問題、解決的方法是什么，都要寫明白），以免辦理起來出差錯；五是事項的擺法視情況而定，能歸納的盡量歸納，難以歸納的可按事情發(fā)生的先后順序敘述。（略）總之公務(wù)文書的寫作把握住以下幾點就不難了：一、要正確使用文體；二、用詞要準確；三、句子要簡潔四、文章要流暢；五、文章語氣，對上要恭敬得體，對下要準確到位，對平行單位要禮貌；六、文中的稱呼與落款要相吻合。公文材料不同于文學作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同，它的范圍要廣泛一些。精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針，國家的法律、法規(guī)，上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情（過程、動向）、工作的進程（作法、經(jīng)驗）種種。這種直接發(fā)生的事實情況，是第一手材料。無論哪一類材料，都要求做到真實、準確、可靠。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。（一）詳盡占有材料寫好公文必須詳盡地占有材料?！捌┤绱蠼巢俳?，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設(shè)施？”（清以上是從形成與表達兩方面說的。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫出來的才有說服力。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發(fā)。“得之在俄頃，積之在平日”（清平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。這樣得來的材料，就是間接材料。操作方法是首先