行政機(jī)關(guān)公文處理辦法-在線瀏覽
2025-05-25 22:10本頁(yè)面
【正文】 委員會(huì)辦公室文件〉有引墾辦發(fā)1種?！吨泄埠邶埥∫埡愚r(nóng)場(chǎng)委員會(huì)辦公室》有引墾辦文1種，主要用于黨委下行文使用。引墾場(chǎng)呈主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人事變動(dòng)，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。主要用于農(nóng)場(chǎng)各部門對(duì)管局平行機(jī)關(guān)商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)以及禮儀往來(lái)等。主要用于傳達(dá)或發(fā)布對(duì)行政部門某一方面的工作部署，如方案、調(diào)整、通知等。主要用于農(nóng)場(chǎng)行政下行文使用?！匆埡愚r(nóng)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要〉主要是用于場(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)議的傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神和農(nóng)場(chǎng)議定的事項(xiàng)。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。通知是使用得比較多的一種公文。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。通知還有明顯的時(shí)間性，有些通知，如會(huì)議通知，只是在指定的一段時(shí)間里有效。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。主要是向上級(jí)行“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“意見(jiàn)”時(shí)，“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 請(qǐng)示：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)而寫的請(qǐng)示 。 請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。 如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。 第四，它的格式也包括標(biāo)題。意見(jiàn)：“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！?“報(bào)告”與“請(qǐng)示”兩個(gè)文種不能混用、“報(bào)告”中夾雜“請(qǐng)示”事項(xiàng)的問(wèn)題是目前公文制發(fā)中最常出現(xiàn)的問(wèn)題，有的還編造了“請(qǐng)示報(bào)告”這樣一個(gè)文種?！皥?bào)告”：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。概括地講“報(bào)告”與“請(qǐng)示”的不同主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求不同。二是發(fā)文的時(shí)間不同。而“請(qǐng)示”則多在事前或事中制發(fā)。”或“專此報(bào)告，請(qǐng)周知。而“請(qǐng)示”則多用“特此請(qǐng)示，望予批準(zhǔn)?！钡日Z(yǔ)。從行文關(guān)系上看，這是一個(gè)通用文種，在用作上行文時(shí)要注意和“報(bào)告”、“請(qǐng)示”相區(qū)別。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)答復(fù)，而對(duì)“報(bào)告”可不答復(fù)，對(duì)“意見(jiàn)”根據(jù)內(nèi)容確定是否批轉(zhuǎn)、印發(fā)。各部門向本級(jí)政府的“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”，由本級(jí)答復(fù)，也可授權(quán)其辦公室或者主管部門答復(fù)。 文:“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。 會(huì)議紀(jì)要：“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。 講到上面12種文件的主要格式，大家會(huì)問(wèn)，引墾發(fā)和引墾場(chǎng)發(fā)各包括人事變動(dòng)。引墾發(fā)是指黨委任命的，比如黨支部書記、機(jī)關(guān)社區(qū)支部人員變動(dòng)等。（以前咱們?nèi)蚊加命h委的名義，就是用引墾發(fā)。四、加強(qiáng)對(duì)行政機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力搞好公文處理人員隊(duì)伍建設(shè)。 按照《辦法》規(guī)定（說(shuō)一下：辦法就是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，咱們從省到總局、管局都執(zhí)行這個(gè)辦法），行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，至少要做到三個(gè)方面： 一是要“高度重視公文處理工作”。作為行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人必須將其納入工作的重要議事日程，予以高度重視。 行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人即是公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者，也是《辦法》的執(zhí)行者。這就要求行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)行政機(jī)關(guān)公文處理知識(shí)，掌握公文處理程序，并帶頭遵守執(zhí)行《辦法》。在辦理發(fā)文中，授意草擬公文要講明意圖，明確要求。在審批來(lái)文時(shí)“對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。 ”就是要經(jīng)常研究機(jī)關(guān)公文處理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。其中，主要負(fù)責(zé)把好文稿內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)。機(jī)關(guān)各部門與辦公室要互相配合，密切協(xié)作，按照工作職責(zé)認(rèn)
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