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正文內(nèi)容

妙筆生花的公文寫作之道之二十三:行政公文寫作(編輯修改稿)

2025-01-30 02:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 會議通知。 報告、請示和批復的寫作 一、報告 報告適用于 向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。 報告只向本機關(guān)的直接上級發(fā)出。 “ 直接上級 ” 既指 直接隸屬 的領(lǐng)導機關(guān),又指主管的 職能指導機關(guān)。 關(guān)于淮河流域水污染防治工作情況的報告 按照 環(huán)??偩?、國家計委、水利部聯(lián)合制定的 《 淮河流域水污染防治2022年規(guī)劃目標完成情況核查辦法 》 (環(huán)發(fā) 〔 2022〕 205號),環(huán)??偩謺瑖矣嬑?、財政部、水利部、監(jiān)察部、建設部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等 8個部委組成核查組,于 2022年 2月 25日至 3月 5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查?,F(xiàn)將有關(guān)工作報告如下: 一、淮河流域水污染防治工作的完成情況(略) 二、存在的主要問題 三、下一步工作安排 【 提示 】 這是一份對淮河流域水污染防治工作進行全面核查后所做的工作報告。 正文由緣由和事項兩大部分組成。緣由部分簡要地交代工作依據(jù)、時間、內(nèi)容,以文種承啟語引出下文。事項部分分工作完成情況、存在問題和下一步工作安排三大部分內(nèi)容。 文章層次分明,結(jié)構(gòu)嚴謹,反映工作具體而全面,在調(diào)查的基礎上有理有據(jù)地剖析了問題,同時,有針對性地提出了下一步工作的措施,是一份值得學習的工作報告。 學院行政管理系 關(guān)于首屆行政管理專業(yè)學生畢業(yè)論文指導工作的報告 xxxx學院: 按照教學計劃的規(guī)定和我校 《 學生畢業(yè)論文工作管理辦法 》 的要求,2022年 2月至 6月,我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)(以下簡稱行管專業(yè))學生畢業(yè)論文指導工作。在院領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同志們的共同努力下,現(xiàn)在此項工作已經(jīng)結(jié)束。總的來看,工作完成得比較順利,取得了一定成績,結(jié)果較為圓滿。根據(jù)學院的要求,現(xiàn)將畢業(yè)論文指導工作報告如下: 一、主要工作情況 二、主要成績與效果評價 三、存在問題及改進意見 我們要繼續(xù)發(fā)展成績,不斷改進工作,吸取第一次畢業(yè)論文指導工作的經(jīng)驗教訓,把以后各屆學生的畢業(yè)論文指導工作做得更好。 特此報告,請審閱。 行政管理系 二○○五年七月十二日 (一)報告的涵義和用途 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。 報告是機關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的 上行文 。用好報告, 能幫助上級及時了解情況,掌握下情,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),同時,有利于下級機關(guān)、單位接受上級的監(jiān)督和指導。 報告、請示和批復的寫作 (二)報告的特點 1.反映實踐性。 報告匯報的工作,是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。 所反映的情況,只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。 答復上級機關(guān)的詢問,也只能依據(jù)本單位的實踐情況。報告的內(nèi)容須真實,不能弄虛作假。 2.概括陳述性。 報告的表達方式是陳述性的,即以敘述和說明為主,然而,它的敘述和說明卻必須是概括性的, 只要求作粗線條的勾勒,而不能詳述事件或工作的過程,更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論,也多限于夾敘夾議。 報告、請示和批復的寫作 (三 )報告的種類 綜合報告: 反映本地區(qū)、本單位全面情況的報告稱為綜合報告。這種報告內(nèi)容全面,篇幅較長,是本機關(guān)工作全面總結(jié)并向上呈報的重要形式。 專題報告: 這種報告的內(nèi)容比較單一,是單就某一方面情況、某項工作或某個活動向上級所作的報告。專題報告突出 “ 專 ” 字,是一事一報的專門性報告。 工作報告: 工作報告用于匯報工作。 情況報告: 情況報告用于反映情況 答復報告: 答復報告屬于被動行文,上級有所詢問,下級機關(guān)才有答復報告。 報告、請示和批復的寫作 (四)報告的正文寫法 1.工作報告。 正文圍繞主旨展開陳述,內(nèi)容一般包括 基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、今后意見或提出有關(guān)建議等幾個部分。 2.情況報告。 正文圍繞主旨,實事求是地 概括敘述事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì),同時,要寫出處理意見、處理情況或處理建議。 3.答復報告。 正文 包括答復依據(jù)和答復事項兩部分內(nèi)容。 答復依據(jù)即上級要求回答問題。 一般報告的結(jié)尾都有習慣用語。 根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習慣用語。提出建議要求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)的工作報告, 常以“ 如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 ” 等請求式用語作結(jié),其他各類報告 常以 “ 特此報告 ” 、 “ 專此報告 ” 、 “ 以上報告,請審示 ” 等用語作結(jié)。 報告、請示和批復的寫作 (五)注意事項 1.注意工作報告和情況報告的區(qū)別。 工作報告反映的是常規(guī)性的工作, 內(nèi)容相對穩(wěn)定,寫法也相對固定,有的工作報告還向上級提出工作建議。 而情況報告匯報的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況, 內(nèi)容多不確定,寫法相對靈活。 2.經(jīng)驗體會是工作報告寫作的難點。 經(jīng)驗體會必須是從實際工作中概括出的能指導今后工作的規(guī)律性的東西, 而不是簡單的做法的羅列、拼湊。 3.寫情況報告要及時, 以便及時讓上級機關(guān)掌握情況。 4.寫答復報告要緊緊圍繞上級機關(guān)提出的問題而回答 ,不能答非所問、節(jié)外生枝。 5.報告中不能夾帶請示事項。 報告、請示和批復的寫作 二、請示 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 報告、請示和批復的寫作
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