【文章內容簡介】 批復性質，可以“答復審批”事項 通知、通報性質，可以告知事項、傳達情況 寫法的靈活性 ：原因：篇幅：短小、 內容：單一 公文“輕騎兵” 語氣：請批函謙恭； 批答函莊重； 商洽函親切。 較講究文學修辭 函常用的詞語有： 擬、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、貴、貴單位、敝 （四） 種類 ⑴ 行文方向 : 問函 (去函 ) 商洽函 詢問函 復函 ⑵ 從函的格式和使用情況：便函 (沒有文號 標題，但一般用單位便箋發(fā)出，須加蓋公章。 ) 公函 ⑶ 從內容和作用的角度劃分，函可分為以下六種： 商洽函 詢問函 答復函 求批函 審批函 告知函 商洽函 ：不相隸屬機關間 商洽工作 的函。 就問題進行溝通聯(lián)絡、討論處理某事的意見、洽談公務等 （特點：無需答復） 問答函 ：不相隸屬機關間 詢問和答復問題 的函。 詢問函 — 答復函是一一對應的。 去函為問，復函為答。 去函的目的明確，復函的回答具體。 請批函、批答函 ：不相隸屬機關間 請求批準和答復審批的函。 請批函 批答函是一一對應。 請批函：向有關部門 請求批準 的函 批答函：向有關部門 批復、回答事項的函 （五）寫作特點： 機關代字后用 “ 函 ” 字。 一函一事。 用語平和、懇切，尊重對方 。 （六）寫法 標題： （ 1）發(fā)文機關 ＋ 事由 ＋ 回復函對象 ＋ 文種， 國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函 這是較重要的復函常用的標題。 工商局關于 產品稅收問題給安樂公司的復函（或函） 國務院辦公廳關于同意成立奧林匹克運動會組委會的復函 （ 2）事由 ＋ 文種，省略發(fā)文機關， 去函標題： 關于請求撥款舉辦民間藝術節(jié)的函 復函標題： 關于撥款舉辦民間藝術節(jié)的復函 人事部關于人事調動的函 關于人事調動的函 正文：發(fā)文 緣由 ：去函：無論 商洽函 、 詢問函 、請批函 都要說明發(fā)函背景、根據和意義。 復函：無論 答復函 、 批答函 ，都要有引語＋ 答復意見 寫法： 引語： 你單位 +來函標題 +（發(fā)文字號） +收悉 ? 答復意見： 針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復， 即表示同意或不同意，不同意是什么原因， 或應該怎么辦，不應該怎么辦， 或對詢問問題做出說明等。 函 事項 ：去函：說明具體事項、商談事宜、通報信息、要求解決的問題等 復函：回答相應的問題。（如果無法回答，應加以解釋） 結尾 ：禮節(jié)性的尾語。 商洽函 ：“不知貴方意見如何，請函告” “望大力協(xié)助，盼復 詢問函 ：“請速回復”、“盼復”、“請予復函 請批函 ：“請審查批準”、“當否，請審批” 答復函 、 批答函 ：“特此函復”、“專此函告” （七）函與請示的區(qū)別 ? 使用“函”還是“請示”，主要依據發(fā)文機關與受文機關的關系。 ? 函主要用于 平級單位之間、 不相隸屬單位之間 以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間 的工作往來。 ? 向主管單位請求批準有關事項，主管單位用復函批準請求事項。 ? 請示則用于有 隸屬關系 的 上下級 機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請求指示批準重要事項。 ? 請批函與請示之比較表 請批函 請示 行文對象 非上級，是業(yè)務主管