漳州師范學(xué)院干部人事檔案管理實施細(xì)則(編輯修改稿)
2024-10-15 13:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 代會代表登記表、表彰勞動模范、五一勞動獎?wù)聦徟牧?、事跡材料 ，領(lǐng)取獨生子女父母光榮證審批表 。 工會科員 院 辦 參加人代會、政協(xié)會議代表登記表、委員的簡歷、政績材料；學(xué)校制發(fā)以個人為對象的懲罰、辭退、自動離職文件等 。 院辦科員 6 人 事 處 1．在人事調(diào)配、考察、考核中形成的各類人員登記表（如干部、教師、職工履歷表）、教職工鑒定、考核登記表、退休審批表及新 進(jìn)人員履歷表等； 2．按干部管理權(quán)限的人員更改姓名、民族、年齡、國籍、參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)及所依據(jù)的證明材料； 3．錄用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如錄用（含重新錄用審批表）、聘用審批表、聘用干部合同、勞動合同、政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退（職）材料； 4．表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報材料；有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國務(wù)院政府津貼等審批表； 5．處分教職工中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、批復(fù)、個人對結(jié)論的意見，檢查交待或說明材料、調(diào)查證明 材料，甄別復(fù)查結(jié)論調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)性材料、法院判決書及撤消處分的材料； 6．在職教職工參加國民教育（研究生）、成人教育（大中專）、黨校的學(xué)生登記表、考生報考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)歷、學(xué)位更改審批表；進(jìn)修培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、思想小結(jié)；博士后進(jìn)站審批表及工作期滿登記表； 7．教職工學(xué)年度考核表、訪問學(xué)者考核表、教師資格認(rèn)定審批表； 8．專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、確認(rèn)審批表、聘任審批表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表； 9．工資、待遇、辦理社 會保險工作中形成的材料：如調(diào)資審批表、工資變動審批表、撫恤金通知等； 10．工人技術(shù)等級崗位考核審批表； 11．體檢中確認(rèn)有殘疾的體檢表及工傷致殘確定致殘等級的材料； 12．在職教職工非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書； 13．其他可供組織有參考價值的材料。 調(diào)配科 、 師資科 、 專干科 、 工資科各1人 二、 歸檔時間 （一）形成干部人事檔案材料部門，在形成正式材料一個月內(nèi)，聯(lián)系人按要求把應(yīng)歸檔的材料送交檔案館人事檔案室歸檔。 （二）檔案工作人員應(yīng)在每月 １０ 日之前，到有關(guān)部門聯(lián)系一次，主動收集應(yīng)歸檔的材料。 （三）學(xué)歷、進(jìn)修學(xué)習(xí)材料應(yīng)在學(xué)業(yè)完成后三個月內(nèi)歸檔。 監(jiān) 審 處 1．行政違紀(jì)處分決定（免予處分的意見）、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料、通報批評材料，復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)等； 2．干部個人審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料。 監(jiān)審處科員 成 教 院 教職工在本院成人教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)生登記表、報考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書、學(xué)位材料。 成教院科員 研究生處 教職工在本校研究生教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)習(xí)材料：學(xué)生登記表、報考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書、學(xué)位材料，進(jìn)修學(xué)習(xí)成績、鑒定。 研究生處科員 離 退 處 退休人員死亡登記表、生平、悼詞。 離退處 科員 7 二、干部人事檔案整理工作程序 （一）鑒別 1．查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人； 2．判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料； 3．查材料是否有重復(fù)，是否齊全完整；對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔； 4．查 材料是否手續(xù)完備；寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期；凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。 （二）分類 第一類：履歷材料 （ 1）干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役登記表； （ 2）個人參加革命活動簡歷材料； （ 3）更改姓名材料（包括個人報告、組織批復(fù)、旁證材料）； （ 4）其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格； （ 5）履歷表、簡歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類（含履歷），以鑒定為主的歸第三類（含鑒定）； （ 6）后備干部登記表（提拔使用后）。 第二類：自傳材料 （ 1）干部本人在各個時期所寫的自傳； （ 2）帶有自傳內(nèi)容的材料（由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系）； （ 3）業(yè)務(wù)自傳歸第四類； （ 4）入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類，在備注欄中注明“代自傳”。 第三類：鑒定、考察、考核材料
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