【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 代會(huì)代表登記表、表彰勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)聦徟牧稀⑹论E材料 ，領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證審批表 。 工會(huì)科員 院 辦 參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議代表登記表、委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料；學(xué)校制發(fā)以個(gè)人為對(duì)象的懲罰、辭退、自動(dòng)離職文件等 。 院辦科員 6 人 事 處 1．在人事調(diào)配、考察、考核中形成的各類人員登記表（如干部、教師、職工履歷表）、教職工鑒定、考核登記表、退休審批表及新 進(jìn)人員履歷表等； 2．按干部管理權(quán)限的人員更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料； 3．錄用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如錄用（含重新錄用審批表）、聘用審批表、聘用干部合同、勞動(dòng)合同、政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退（職）材料； 4．表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)務(wù)院政府津貼等審批表； 5．處分教職工中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)，檢查交待或說(shuō)明材料、調(diào)查證明 材料，甄別復(fù)查結(jié)論調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)性材料、法院判決書(shū)及撤消處分的材料； 6．在職教職工參加國(guó)民教育（研究生）、成人教育（大中專）、黨校的學(xué)生登記表、考生報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)歷、學(xué)位更改審批表；進(jìn)修培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、思想小結(jié)；博士后進(jìn)站審批表及工作期滿登記表； 7．教職工學(xué)年度考核表、訪問(wèn)學(xué)者考核表、教師資格認(rèn)定審批表； 8．專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、確認(rèn)審批表、聘任審批表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表； 9．工資、待遇、辦理社 會(huì)保險(xiǎn)工作中形成的材料：如調(diào)資審批表、工資變動(dòng)審批表、撫恤金通知等； 10．工人技術(shù)等級(jí)崗位考核審批表； 11．體檢中確認(rèn)有殘疾的體檢表及工傷致殘確定致殘等級(jí)的材料； 12．在職教職工非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)； 13．其他可供組織有參考價(jià)值的材料。 調(diào)配科 、 師資科 、 專干科 、 工資科各1人 二、 歸檔時(shí)間 （一）形成干部人事檔案材料部門(mén)，在形成正式材料一個(gè)月內(nèi)，聯(lián)系人按要求把應(yīng)歸檔的材料送交檔案館人事檔案室歸檔。 （二）檔案工作人員應(yīng)在每月 １０ 日之前，到有關(guān)部門(mén)聯(lián)系一次，主動(dòng)收集應(yīng)歸檔的材料。 （三）學(xué)歷、進(jìn)修學(xué)習(xí)材料應(yīng)在學(xué)業(yè)完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。 監(jiān) 審 處 1．行政違紀(jì)處分決定（免予處分的意見(jiàn)）、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查交待材料、通報(bào)批評(píng)材料，復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)等； 2．干部個(gè)人審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料。 監(jiān)審處科員 成 教 院 教職工在本院成人教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)位材料。 成教院科員 研究生處 教職工在本校研究生教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)習(xí)材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)位材料，進(jìn)修學(xué)習(xí)成績(jī)、鑒定。 研究生處科員 離 退 處 退休人員死亡登記表、生平、悼詞。 離退處 科員 7 二、干部人事檔案整理工作程序 （一）鑒別 1．查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人； 2．判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料； 3．查材料是否有重復(fù)，是否齊全完整；對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔； 4．查 材料是否手續(xù)完備；寫(xiě)的材料、填的表格有無(wú)自己簽名，組織上有無(wú)蓋章，有無(wú)形成日期；凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。 （二）分類 第一類：履歷材料 （ 1）干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役登記表； （ 2）個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料； （ 3）更改姓名材料（包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料）； （ 4）其他由本人填寫(xiě)反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格； （ 5）履歷表、簡(jiǎn)歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類（含履歷），以鑒定為主的歸第三類（含鑒定）； （ 6）后備干部登記表（提拔使用后）。 第二類：自傳材料 （ 1）干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫(xiě)的自傳； （ 2）帶有自傳內(nèi)容的材料（由本人寫(xiě)的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系）； （ 3）業(yè)務(wù)自傳歸第四類； （ 4）入黨申請(qǐng)書(shū)中有自傳性質(zhì)的材料歸二類，在備注欄中注明“代自傳”。 第三類：鑒定、考察、考核材料