漳州師范學(xué)院干部人事檔案管理實(shí)施細(xì)則-展示頁(yè)
2024-09-21 13:25本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)與檔案聯(lián)系人保持密切聯(lián)系，主動(dòng)地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通； 4．任何部門(mén)與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料； 5．檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門(mén)，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。 （六）干部人事檔案的保管、保密制度 1．嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作； 2．非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房； 3．檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查 閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人 ； 4．認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作； 5． 嚴(yán)禁吸煙，保持庫(kù)房的清 潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度（溫度 14℃— 24℃、相對(duì)濕度為 45% — 65%）； 6．堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全； 7．堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源； 4 8．嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料； 9．檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 10．對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。 （四）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 1．轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全； 2．干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位； 3．轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整 3 理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出； 4．轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封； 5．干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶； 6．轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn)，以防丟失； 7．收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。 （三）干部人事檔案查 閱制度 1. 因工作需要， 部門(mén)派來(lái)查 閱干部人事檔案的人，必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位 負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后， 方可查 閱； 2. 查閱副教授（含相應(yīng)職稱）以上干部人事檔案須經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人同意，檔案館領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 。 一、干部人事檔案管理工作制度 （一）干部人事檔案材料收集制度 1．嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集與補(bǔ)充工作； 2．檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干 部人事檔案材料的信息，督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)移送應(yīng)歸檔的干部人事檔案材料 ； 3．干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應(yīng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔； 4．檔案工作人員對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，對(duì)缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門(mén)要按規(guī)定認(rèn)真辦理 ； 5．對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。 1 漳州師范學(xué)院 干部人事檔案管理實(shí)施細(xì)則 為加強(qiáng)我校干部人事檔案管理工作，提高干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 、 《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合我校檔案管理暫行辦法，制訂本細(xì)則。 （二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度 1．嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要 認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核； 2．歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料； 3．歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的 簽 章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案； 4．殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔； 5．干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用 16開(kāi)紙（ 19 ）， 2 材料左邊應(yīng)留出 2— ，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名； 6．凡屬于應(yīng)歸 入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。 查閱科級(jí)干部人事檔案須經(jīng)組織部負(fù)責(zé)人同意，檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 查閱副處級(jí)以上干部人事檔案須經(jīng)組織部負(fù)責(zé)人同意 ,由檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后 ,呈請(qǐng)檔案館分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)； 3. 個(gè)人利用本人人事檔案開(kāi)具證明等，需填寫(xiě)《人事檔案利用登記表》，由檔案館工作人員查閱并據(jù)實(shí)出具證明； 4. 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案； 5. 查 閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，
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