漳州師范學(xué)院干部人事檔案管理實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽
2024-11-12 13:25本頁面
【正文】 不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記； 6. 查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容； 7. 查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容； 8. 查閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上 涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分；假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理； 9. 干部人事檔案 不外借。 （五）干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度 1．建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，做到勤檢查、勤核對(duì)，每年全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決； 2．提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可入庫； 3．干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核 對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料； 4．整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。 （七）人事檔案管理人員職責(zé) 1．熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教 職工人事檔案，為國家積累檔案史料； 2．建立人事檔案臺(tái)帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報(bào)送省管干部檔案材料； 3．嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查 閱和轉(zhuǎn)遞； 4．及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況； 5．為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況； 6．維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作； 7．調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 （九）人事檔案材料形成部門收集歸檔聯(lián)系制度 5 部 門 歸 檔 內(nèi) 容 聯(lián)系人 歸檔要求、時(shí)間 組 織 部 1．干部調(diào)配、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表、 任免呈報(bào)表（包括考察材料），鑒定、干部考核登記表、后備干部登記表（提拔使用后），民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離休審批表； 2． 副 科以上干部的任免、聘用審批表、聘用合同、續(xù)聘、解聘辭退材料； 3．按干部管理權(quán)限的人員更改姓名、民族、年齡、國籍、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、處理黨籍等過程中形成的個(gè)人申請、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料； 4．辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、備案表、登記表 及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料； 5．已經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表、黨員重新登記表、不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表，校級(jí)以上表彰優(yōu)秀黨員事跡及組織審查批準(zhǔn)材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)和組織審批材料，退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見，保留黨籍的批復(fù)及報(bào)告等；黨代會(huì)代表登記表； 6．離休人員的生平、悼詞； 7．其他可供組織 有 參考 價(jià)值 的材料。 任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。 統(tǒng) 戰(zhàn) 部 1．申請加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的登記表； 2．出席縣團(tuán)或縣團(tuán)級(jí)以上民主黨派會(huì)議中形成的有關(guān)代表登記表。 紀(jì)委科員 團(tuán) 委 入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料、表彰優(yōu)秀團(tuán)員、新長征 突擊手審批材料、事跡材料、團(tuán)代會(huì)代表登記表。 工會(huì)科員 院 辦 參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議代表登記表、委員的簡歷、政績材料；學(xué)校制發(fā)以個(gè)人為對(duì)象的懲罰、辭退、自動(dòng)離職文件等 。 調(diào)配科 、 師資科 、 專干科 、 工資科各1人 二、 歸檔時(shí)間 （一）形成干部人事檔案材料部門，在形成正式材料一個(gè)月內(nèi)，聯(lián)系人按要求把應(yīng)歸檔的材料送交檔案館人事檔案室歸檔。 （三）學(xué)歷、進(jìn)修學(xué)習(xí)材料應(yīng)在學(xué)業(yè)完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。 監(jiān)審處科員 成 教 院 教職工在本院成人教育學(xué)習(xí)中形成的學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)生登記表、報(bào)考表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學(xué)歷證明書、學(xué)位材料。 研究生處科員 離 退 處 退休人員死亡登記表、生平、悼詞。 （二）分類 第一類：履歷材料 （ 1）干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役登記表； （ 2）個(gè)人參加革命活動(dòng)簡歷材料； （ 3）更改姓名材料（包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料）； （ 4）其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格； （ 5）履歷表、簡歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類（含履歷），以鑒定為主的歸第三類（含鑒定）； （ 6）后備干部登記表（提拔使用后）。
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