漳州師范學院干部人事檔案管理實施細則-文庫吧資料
2024-09-17 13:25本頁面
【正文】 識、專業(yè)技術方面情況的其他材料。 第二類：自傳材料 （ 1）干部本人在各個時期所寫的自傳； （ 2）帶有自傳內容的材料（由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系）； （ 3）業(yè)務自傳歸第四類； （ 4）入黨申請書中有自傳性質的材料歸二類，在備注欄中注明“代自傳”。 離退處 科員 7 二、干部人事檔案整理工作程序 （一）鑒別 1．查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人； 2．判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料； 3．查材料是否有重復，是否齊全完整；對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔； 4．查 材料是否手續(xù)完備；寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期；凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。 成教院科員 研究生處 教職工在本校研究生教育學習中形成的學習材料：學生登記表、報考表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定材料、學歷證明書、學位材料，進修學習成績、鑒定。 監(jiān) 審 處 1．行政違紀處分決定（免予處分的意見）、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查交待材料、通報批評材料，復查甄別報告、決定、上級批復等； 2．干部個人審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。 （二）檔案工作人員應在每月 １０ 日之前，到有關部門聯系一次，主動收集應歸檔的材料。 院辦科員 6 人 事 處 1．在人事調配、考察、考核中形成的各類人員登記表（如干部、教師、職工履歷表）、教職工鑒定、考核登記表、退休審批表及新 進人員履歷表等； 2．按干部管理權限的人員更改姓名、民族、年齡、國籍、參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復及所依據的證明材料； 3．錄用和聘用干部、工人工作中形成的材料：如錄用（含重新錄用審批表）、聘用審批表、聘用干部合同、勞動合同、政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退（職）材料； 4．表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料；有突出貢獻優(yōu)秀專家、國務院政府津貼等審批表； 5．處分教職工中形成的調查報告、結論、批復、個人對結論的意見，檢查交待或說明材料、調查證明 材料，甄別復查結論調查報告、批復及有關的主要依據性材料、法院判決書及撤消處分的材料； 6．在職教職工參加國民教育（研究生）、成人教育（大中專）、黨校的學生登記表、考生報考表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學歷、學位更改審批表；進修培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、思想小結；博士后進站審批表及工作期滿登記表； 7．教職工學年度考核表、訪問學者考核表、教師資格認定審批表； 8．專業(yè)技術職務任職資格評審表、確認審批表、聘任審批表、專業(yè)技術資格考試成績合格登記表； 9．工資、待遇、辦理社 會保險工作中形成的材料：如調資審批表、工資變動審批表、撫恤金通知等； 10．工人技術等級崗位考核審批表； 11．體檢中確認有殘疾的體檢表及工傷致殘確定致殘等級的材料； 12．在職教職工非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書； 13．其他可供組織有參考價值的材料。 團委科員 工 會 教代會、婦代會代表登記表、表彰勞動模范、五一勞動獎章審批材料、事跡材料 ，領取獨生子女父母光榮證審批表 。 統(tǒng)戰(zhàn)部科員 紀 委 黨紀處分決定（免予處分的意見）、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查交待材料、通報批評材料、復查甄別報告、決定、上級批復等。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。出國、出境審批表、備案表、要注明出去和返回的時間及出去的目的； （四）檔案材料應統(tǒng)一使用 16開規(guī)格用紙，材料左邊應留 出２－２ .5 厘米裝訂邊。 組 織 科 干 部 科 各 1人 一、 歸檔要求 （一）必須是辦理完畢的正式文件材料； （二）必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位或個人署名、有形成材料的時間； （三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應有組織審查鑒章的須有組織鑒章，組織鑒定審查結論（復查結論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，一般應有本人簽字（本人見面后未簽字的應由組織注明） 。 （八）送交人事檔案材料歸檔制度 1．人事檔案材料的形成部門應指定一名檔案 聯系人，負責收集送交本部門的人事檔案材料； 2．人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，由檔案聯系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔； 3．人事檔案工作人員
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