【文章內(nèi)容簡介】 長 副組長 成員 成員 成員 成員 成員 成員 成員 成員 18 附件（四）： 安全技術(shù)交底記錄 工程名稱： 審 核 人： 交 底 人： 接受交底人： 施工單位名稱： 年 月 日 附件（五）： 安全檢查記錄表 施工單位名稱： 年 月 日 工程名稱 工程項目 檢查內(nèi)容 檢查 意見 檢查單位 安全負(fù)責(zé)人 19 附件（六）： 濟(jì)寧天工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司 事故隱患整改通知書 單位： 第 號 工地 類別 檢查時間及隱患內(nèi)容 整改意見及解決日期 復(fù)查結(jié)果及意見 20 、 公司日常行政辦公管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項管理工作以人為本，著力推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。 第二條 本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)，權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平 。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。 第三條 辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。 勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。 自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。 雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。 嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。 甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。 第二章 辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利 第四條 根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確 。 第五條 辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面，應(yīng)做好以下工作： .做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示，行業(yè)發(fā)展動向，結(jié)合我公司的特點，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項，要及時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評判，再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。 嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會 議，作好會 21 議紀(jì)錄，對會議布置的工作，按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到心中有數(shù)。 認(rèn)真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則，幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況，并要征求新員工所在部門、單位的意見，拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員，由辦公室按照公司制定的辦法，對其辦理手續(xù)，并要介紹公司簡況，學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度，與 公司融為一體。 第六條 辦公室在組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。 根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識到，這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團(tuán)隊、才能不斷對外提升公司對外形象。 根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然 風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。 量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分，作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個主要方面，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。 公司以人為本制定 的《 員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實施。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方，一定 要堅持原則，實事求是的辦理。 公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分，根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》，辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)，公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公 22 司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。 第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù) 保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的文件資料，屬公司的商業(yè)秘密，有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的 《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。 辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。 公司因工作需要配備的計算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。 公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。 公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用，辦公 室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。 第三章 獎、罰規(guī)定 第八條 為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)，有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎、罰措施，增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項工作管理精細(xì)化。 第九條 辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評判。 第十條 獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大 職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。 第十一條 本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細(xì)目，考評記分，獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。 第十二條 本制度自二 OO 七年一月一日起施行。 日常行政辦公管理制度執(zhí)行情況考評表 23 序號 制度條款 主要內(nèi)容 評判結(jié)果 優(yōu) 良 中 低 差 一 第五條 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面。 第 1 款 上傳下達(dá)、下情上報。 第 2 款 會議制度的規(guī)定。 第 3 款 新員工試用制度、員工甄選聘用管理辦法。 二 第六條 組織協(xié)調(diào)方面。 第 1 款 員工守則。 第 2 款 考勤制度管理規(guī)范。 第 3 款 量化考核辦法。 第 4 款 員工休假制度。 第 5 款 出差管理制度。 第 6 款 公文處理準(zhǔn)則。 三 第七條 服務(wù)保障方面。 第 1 款 檔案管理方面。 第 2 款 辦公用品管理規(guī)定。 第 3 款 計算機(jī)管理辦法。 第 4 款 車輛使用管理規(guī)定 。 第 5 款 電話管理規(guī)定。 評判結(jié)果合計（分） 24 列到項目部 出入庫制度 公司購買的各種材料和機(jī)械設(shè)備入庫前必須進(jìn)行數(shù)量驗收和質(zhì)量認(rèn)證并手續(xù)齊全。對不合格的材料和機(jī)械設(shè)備嚴(yán)禁入庫。 入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號標(biāo)識。易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管，并要有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料應(yīng)采取防濕、防潮，并做好標(biāo)識。有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識。易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝，防止損壞。 應(yīng)建立材料使 用限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制超計劃領(lǐng)料。超限額的用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單時應(yīng)注明超額原因，按審批權(quán)限進(jìn)行審批后，倉庫人員才能給予發(fā)料。 建立材料使用臺帳，記錄入庫、出庫、庫存及在使用中節(jié)、超情況。做到帳、物相符。 應(yīng)實施材料使用監(jiān)督制度。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督，對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 施工現(xiàn)場應(yīng)做到工完，料凈、場清。班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收并建立回收臺帳。工程剩余下的角料由公司統(tǒng)一處理，項目部和施工班組不能變賣處理。 工程用的機(jī)械設(shè)備，周轉(zhuǎn)材料要愛惜使用和保管，不得無故損壞、丟失。 施工項目使用完的機(jī)械設(shè)備，周轉(zhuǎn)材料，公司物資部門應(yīng)及時調(diào)回總庫或根據(jù)需要調(diào)撥到其它項目使用。公司承組的機(jī)械設(shè)備使用完要完好的及時退還給出租人。工程完工后剩余的主、付料公司物資部門要按公司領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理。 材料保管人員對公司材料、機(jī)械設(shè)備要認(rèn)真的管理和控制浪費，杜絕公私不分，丟失，損壞的現(xiàn)象發(fā)生。公司對不負(fù)責(zé)任給公司造成損失的責(zé)任人，視損失程度給予處分和處罰。對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精于管理和堅持原則的部門和人員，按業(yè)績公司將給予獎勵或 表彰。 本制度自二 O O 七年一月一日起施行。 25 采購制度 一、 本制度采購是指公司工程材料對外采購、機(jī)械設(shè)備采購及向出租人承租 施工機(jī)械設(shè)備的活動。 二、 材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而達(dá)到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費用所占比重較大，因此，加強(qiáng)材料管理以及合理使用機(jī)械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購，材料采購權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。 三、 材料采購，機(jī)械設(shè)備采購及承租施工機(jī)械設(shè)備的權(quán)限分工。 施工項目所需 A 類材料（指主要材料和大宗材料）、 B 類材料（指特殊材 料）由公司物資部門訂貨或市場采購。 施工項目所需 C 類材料（指零星材料），遠(yuǎn)離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由項目經(jīng)理部采購。 施工項目所需的機(jī)械設(shè)備，首先從公司自有機(jī)械設(shè)備調(diào)配，自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工需要時，物資部門制定購買或租賃計劃，根據(jù)工程特點和公司的實際情況，公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的由公司物資部門購買。對工程中使用次數(shù)少、時間短設(shè)備價值高的機(jī)械設(shè)備，如：大、中型汽車吊、履帶吊，卷板機(jī)等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。 四、 采購的步驟 施工項目開工前，應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作，材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。 材料采購的步驟。項目確定后，公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預(yù)算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購計劃，針對各種材料需用情況進(jìn)行市場調(diào)查，通過調(diào)查，從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價格合理、恪守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行實質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定合適的供貨商。 機(jī)械設(shè)備采購或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)根據(jù)《施工組織計劃》《施工方案》中對工程項目需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行供應(yīng)準(zhǔn)備。對公司同意購買的機(jī)械設(shè)備，公司物資部門要進(jìn)行市場調(diào)查，通過調(diào)查，從多家供應(yīng)商中選 26 出合 適的供應(yīng)商進(jìn)行實質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)同意后，確定合適的供貨商。 需要承租的機(jī)械設(shè)備，要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價格，付款方式等，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。 施工項目工期二個月以上，可按計劃施工順序分批訂貨，特別是對工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上，公司從成本、風(fēng)險、效益方面考慮，對工程墊付資金要慎重。 所有采購的 A 類和 B 類材料以及購買的機(jī)械設(shè)備，物資部門要按照合同法規(guī)定的條款，公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對方簽訂買賣合同。對一次性 購買 3 萬元以上的 C 類材料，也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 公司所有對外簽訂的買賣合同，租