戴德梁行檔案分類編制方案(編輯修改稿)
2025-06-14 04:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)接管檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表一級類目二級類目文件材料歸檔基本范圍保管期限類名類號類名類號物業(yè)接管檔案3基本建設(shè)竣工檔案011．土建基礎(chǔ)主體部分長期2．土建打樁部分長期3．土建鋼結(jié)構(gòu)部分長期4．土建水、衛(wèi)安裝部分長期5．土建電力安裝部分短期6．土建通風(fēng)與空調(diào)安裝部分長期7．土建電梯部分短期8．外墻部分短期9．竣工圖長期接管驗收檔案021．物業(yè)全面接管通知單長期2．項目批準(zhǔn)文件永久3．用地批準(zhǔn)文件永久4．建筑執(zhí)照永久5．房屋產(chǎn)權(quán)證永久6．房屋土地固定資產(chǎn)清單長期7．物業(yè)變更注銷通知單長期8．接管變更注銷物業(yè)回報單長期9．房屋查勘記錄永久10．轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合同永久11．房屋勘丈平面圖永久12．組合計算表、計算公式永久13．房屋情況統(tǒng)計表長期14．房屋設(shè)備設(shè)施清單長期15．接管驗收合格憑證長期16．接管驗收檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改方案、整改結(jié)果長期17．其它 （四）戶主入住檔案類目代號表一級類目二級類目文件形成部門類號類目名稱類號類目名稱4戶主入住類門牌號、單元號住宅/寫字樓/商場業(yè)戶資料物業(yè)管理部出售、出租資料物業(yè)管理部 (四)戶主入住檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表一級類目二級類目文件材料歸檔基本范圍保管期限類名類號類名類號戶主入住檔案類4住宅/寫字樓/商場業(yè)戶資料門牌號、單元號1．業(yè)戶資料長期2．入戶通知單長期3．單元驗收單長期4．遺漏工程跟進表長期5．入住手續(xù)辦理單短期6．業(yè)主公約長期7．入戶資料簽收單短期8．業(yè)主入戶所交費用一覽表長期9．領(lǐng)取鑰匙單長期10．住宅裝修申請表短期11．裝修管理規(guī)定長期12．裝修施工人員登記表短期13．其它出售、出租資料門牌號、單元號1．商品房出售合同永久2．業(yè)主身份證復(fù)印件永久3．商品房認(rèn)購書永久4．商品房出售會簽單永久5．商品房用地面積表永久6．公證書永久7．產(chǎn)權(quán)證永久8．房屋價目表長期9．租賃合同長期10．租戶身份證復(fù)印件長期11．業(yè)主委托協(xié)議書長期12．房屋調(diào)整協(xié)議書長期13．降租、續(xù)租、退租協(xié)議長期14．欠租、催交租金來往公函長期15．法院審理判決材料短期16．其它（五）設(shè)備設(shè)施檔案類目代號表一級類目二級類目文件形成部門類號類目名稱類號類目名稱5設(shè)備設(shè)施類01供電設(shè)備供貨商單位移交02電信設(shè)備03電梯設(shè)備04供水設(shè)備05空調(diào)設(shè)備06消防設(shè)備07辦公設(shè)備08機械設(shè)備09運輸設(shè)備10智能化系統(tǒng)設(shè)備（五）設(shè)備設(shè)施檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表一級類目二級類目 文件材料歸檔基本范圍保管期限類目類號類名類號設(shè)備設(shè)施類5供電設(shè)備011．供電設(shè)備臺帳、圖紙長期2．設(shè)備安裝運行、
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