【文章內容簡介】 工作副總裁提出建議，建議獲得批準的，合同簽訂部門應在收到批準 2 個工作日內將與合同有關的全部資料原件移交法律事務專員。 （ 8）案件由法律事務專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責任單位。 十三、合同變更 /終止 合同變更 /終止的條件 （ 1）客戶主體資格發(fā)生變 更 /終止 A 客戶單位名稱的變 更 /終止 B 客戶組織機構和場所的變 更 C 客戶經營范圍的變更 （ 2）合同一方或雙方對合同存在重大誤解 （ 3）情事變更使合同履行顯失公平 （ 4）不可抗力導致合同不能按約定履行 /終止 不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于水災、旱災、地震、臺風等自然原因及戰(zhàn)爭或其他軍事行動等原因。 （ 5）合同雙方協(xié)議同意變更合同 A 因客戶原因進行的變更 /終止 a)客戶在合理情形下要求延后 /終止合同履約（包括交貨、驗收、付款、開通時間） b)其他導致客戶要 求變更 /終止合同的原因 B 因我方原因進行合同變更 /終止 a)因我方原因交貨期延后 /終止 b)我方不能及時開具或送達完整的發(fā)票導致合同變更 /終止 c)我方原因導致驗收期延后 /終止 （ 6）其他法律規(guī)定的合同變更 /終止的情形 變更 /終止合同的審批程序 變更 /終止合同的審批程序及審批權限參照合同簽訂的審批程序進行 (樣本詳見附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更 /終止的審批人應為原合同審批人的上級主管領導（如原合同審批人為總裁則應由總裁辦公室公會討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會 則應由總裁辦公室公會再次討論決定）。 （ 1）放棄原合同中我方應享有的權利 （ 2）增加或加重原合同中我方應履行的義務 （ 3）變更司法管轄地或法律適用 合同變更 /終止的通知過程（合同變更通知見附件 14） 合同單位應在變更 /終止合同的審批程序確定合同變更 /終止之日起 2 個工作日內將合同變更/終止通知送達本單位相關部門及市場總部商務部。 十四、對合同責任人的考核 合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應盡職盡則，確保貨款按期收回。 合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準人有以下行為，由事業(yè)部決定交 人力資源部給予當事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變）。股份公司保留要求其賠償損失的權利： （ 1）法人委托書不得遺失，如有遺失事業(yè)部應及時報商務部，并寫出書面檢討，公司對事發(fā)人進行通報批評。 （ 2）銷售合同專用章不得轉借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應做出書面檢討，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負責人及相關當事人當期績效獎金的 1050%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應自遺失之日起在兩個工作日內報總裁辦公室，該事業(yè)部應做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報批評并視 造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負責人及相關當事人當期績效獎金的 20100%作為懲罰，直至降職處理。 （ 3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （ 4）未按規(guī)定及時、準確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （ 5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能 收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （ 6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負責人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應采取的處罰措施： A 一般遲收：市場總部及合同單位共同責令合同負責人一個月內回收遲收貨款，并扣發(fā)責任人當期績效獎金的 515%， B 重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同負責人一個月內回收遲收貨款，并扣發(fā)責任人當期績效獎金的 1540%，直至降職處理。 C 特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責任 人當期績效獎金的 30100%,直至降職處理。 （ 7）對合同簽訂批準人的考核： A 對該事業(yè)部的遲收貨款情況負責，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調動或機構進行調整，由合同簽訂批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責； （ 8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《某集團駐外代表處考核辦法》中經營指標完成成績進行考核。 （ 9）對合同簽約批準人的考核： A 對該部門的遲收貨款情況負責，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進 行考核。 B 如合同單位或合同簽訂人調動或機構進行調整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責； 十五、對已簽署合同文本及相關文件記錄的制作和保存 在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關責任人必須按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時間、地點。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔、爭議解決等?？梢圆捎煤贤瑫?、協(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表 簽字。 （ 2)買方接收貨物 的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點、接收人、交貨人（某股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。 （ 3)買方檢驗貨物結果的證明，指合同定有檢驗條款時，買方按照合同對貨物進行檢驗后出具的，證明檢驗結果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。 （ 4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。 上述 1）、 2）、 3）項所列文件由合同簽訂人負責制作、收集。上述第 4）項所列文件，由股份公司財務部負責制 作、收集。 各部門應有專人負責檔案保管，合同簽訂人應自合同簽訂之日起 3 個工作日內將該合同原件及相關文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復印件，上報合同時也應將合同復印件同時上報。 各部門檔案保管員應督促合同簽訂人將上述 1）、 2）、 3）項資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應聯(lián)系移交檔案室保管。 十六、合同糾紛的處理 合同雙方協(xié)商解決并可依實際情況進行合同變更 協(xié)商不成時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁 十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實 施，本管理辦法最終解釋權由市場總部執(zhí)行 附件 1 法人委托書申請書 申請被授權人： 姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務： 申請被授權人在 （工作部門）從事銷售工作，其與某股份有限公司的勞動合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。現(xiàn)申請代表某股 份有限公司進行 （授權范圍） 萬元人民幣以內的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關書面文件的簽署，對某股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。 被授權人義務： 1. 被授權人以某股份有限公司所進行的一切活動必須在以上授權范圍內進行 2. 被授權人不得將法人委托書擅自涂改、轉借、濫用或丟失 3. 被授權人必須遵守并執(zhí)行公司內部相關管理規(guī)程 4. 被授權人如違反協(xié)議中相關內容，公司可對其進行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直 至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責任的權利。 被授權人簽字： 部門負責人： 附件 2 法人委托書發(fā)放記錄 證號 單位 姓名 有效期 發(fā)放時間 變更時間 領證人 備注