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正文內(nèi)容

建設(shè)總部合同管理實施細(xì)則(編輯修改稿)

2025-06-23 18:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 增項目審批表[ 變更金額 50 萬元以上(含 50 萬元)]..........................................................................................................................................................................964 / 109前言 為規(guī)范總公司建設(shè)事業(yè)總部的合同管理,落實在合同管理過程中各相關(guān)部門的職責(zé),明確有關(guān)的管理流程,確定具體的操作程序,從而提高管理水平,特制定本《細(xì)則》 。本《細(xì)則》適用范圍:總公司建設(shè)事業(yè)總部(以下簡稱建設(shè)總部)主辦的所有合同。第一章 定義第一條 公開招標(biāo)指我司通過招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織參加投標(biāo)。第二條 邀請招標(biāo)指我司以投標(biāo)邀請的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織參加投標(biāo)。第三條 直接談判指僅邀請一個單位或公司進行項目談判。.第四條 競爭性談判指邀請一個以上的單位或公司進行項目談判。第五條 工程類合同 指土建、安裝、裝修、軌道、勘察等合同項目。第六條 采購類合同 指設(shè)備、各類門、材料[裝修材料(天、地、墻、票亭、扶手等) 、工程材料(鋼筋、混凝土、防水材料) 、軌道材料]等合同項目。第七條 服務(wù)類合同 指設(shè)計、設(shè)計咨詢、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、測量等合同項目。第八條 前期類合同 指征地拆遷、借地、管線遷改、臨水臨電、永久用水用電、工程委托、項目管理、合建項目等合同項目。第九條 承包商 指工程承包商、設(shè)備供應(yīng)商、集成商、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、勘察單位、測量單位等與地鐵有合同關(guān)系的另一方。第十條 授權(quán)與授信范圍內(nèi)是指合同金額為 50 萬元以下的項目。5 / 109第十一條 授權(quán)與授信范圍外是指合同金額為 50 萬元(含 50 萬元)以上的項目。第十二條 合同變更 指合同執(zhí)行過程中相對于合同簽訂時的合同條件發(fā)生變化,或因為合同商簽時相對于項目定標(biāo)時的合同條件發(fā)生變化,包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的改變。第二章 招投標(biāo)管理規(guī)定第十三條 招標(biāo)范圍 所有合同標(biāo)的金額在人民幣 10 萬元以上的項目均必須按照本《細(xì)則》規(guī)定進行招標(biāo)。第十四條 相關(guān)部門職責(zé)(一) 建設(shè)總部建設(shè)總部對授權(quán)管理的合同負(fù)全部責(zé)任,對由建設(shè)總部主辦的合同的訂立、變更及執(zhí)行負(fù)有直接管理責(zé)任。其主要職責(zé)是:編制招標(biāo)計劃,并提交總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門;負(fù)責(zé)向市政府部門、市招標(biāo)辦公室、交易中心和按總公司有關(guān)流程辦理招投標(biāo)活動的手續(xù);負(fù)責(zé)提出標(biāo)段劃分的初步方案,并組織專題會議審查;負(fù)責(zé)對外發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審結(jié)果及中標(biāo)公示,保證發(fā)布的內(nèi)容的真實性和有效性并且與按本細(xì)則流程審批的內(nèi)容完全一致;組織投標(biāo)人的資格預(yù)審;依據(jù)有關(guān)范本進行招標(biāo)文件的編寫,主要負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)方面的條款,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的組卷;辦理招標(biāo)文件的會簽和報批; 負(fù)責(zé)對外發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審結(jié)果及中標(biāo)公示,保證發(fā)布的內(nèi)容的真實性和有效性并且與按本細(xì)則流程審批的內(nèi)容完全一致;按照評委主持方式參加評標(biāo),推薦評標(biāo)技術(shù)專家;組織評標(biāo)工作;、1主持非重大合同項目的最后合同澄清談判,參與重大合同項目的最后合同澄清談判小組工作;1負(fù)責(zé)辦理中標(biāo)通知書、發(fā)出招標(biāo)結(jié)果通知書;1負(fù)責(zé)總公司自行組織招標(biāo)項目的招標(biāo)審批、中標(biāo)通知等文件的辦理。1擬定招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告、招標(biāo)文件、談判文件、資格評審辦法、評標(biāo)辦法、談判辦法等文件并按本細(xì)則規(guī)定報批;1組織授權(quán)內(nèi)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議。1對主辦的所有招標(biāo)項目從招標(biāo)工作開始至結(jié)束所產(chǎn)生的有效文件交總公司檔案室歸檔。(二) 企管總部企管總部合同部對招投標(biāo)負(fù)歸口管理責(zé)任。其主要職責(zé)是: 徹執(zhí)行國家有關(guān)工程招標(biāo)投標(biāo)的法規(guī)和方針、政策,制定總公司招標(biāo)投標(biāo)的具體實施細(xì)則; 督檢查各有關(guān)項目招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)的開展情況; 主持標(biāo)段劃分專題會議及合同主要原則的制定;6 / 109 確定招標(biāo)文件中有關(guān)商務(wù)條款的原則并負(fù)責(zé)編寫有關(guān)商務(wù)方面的條款,提供招標(biāo)文件范本,協(xié)調(diào)商務(wù)與技術(shù)條款,并指導(dǎo)主辦部門編寫招標(biāo)文件; 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和合同文件的審查; 參加資格預(yù)審; 推薦經(jīng)濟商務(wù)專家; 按照評委主持方式參加評標(biāo),并主持商務(wù)與經(jīng)濟評標(biāo); 主持重大合同項目澄清階段的合同談判,參與非重大合同項目合同澄清談判;代表總公司對招標(biāo)工作執(zhí)行情況進行定期檢查;1組織招投標(biāo)及合同管理例會。企管總部(法律部)是招投標(biāo)業(yè)務(wù)的法律管理部門,參與招標(biāo)文件法律問題的審查。(三) 財務(wù)總部財務(wù)總部是招投標(biāo)業(yè)務(wù)的協(xié)助管理部門,對合同的概預(yù)算、工程量清單、稅務(wù)、票據(jù)等負(fù)財務(wù)管理責(zé)任。其主要職責(zé)是: 參與招標(biāo)文件和合同文件的審查; 負(fù)責(zé)組織編制標(biāo)底和審定標(biāo)底(根據(jù)需要) ,審查有關(guān)項目的概算; 參加資格預(yù)審; 推薦經(jīng)濟專家,按照評委主持方式參加評標(biāo); 參與合同澄清談判。(四) 監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)在招投標(biāo)活動中對招投標(biāo)業(yè)務(wù)行為進行檢查監(jiān)督,以監(jiān)督檢查的方式參與招投標(biāo)的資格預(yù)審和評標(biāo)工作,對招投標(biāo)工作實施效能監(jiān)察與審計,對招投標(biāo)工作中的違法違紀(jì)問題提出處理意見。第十五條 招標(biāo)組織機構(gòu)(一) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議制度(1)會議由企管總部合同部組織。(2)原則上每月召開 2 次會議,10 日、25 日左右各一次。(3)建設(shè)總部應(yīng)在每月的 2 日、17 日提交上會項目計劃表給企管總部合同部,按“ZB06”格式填寫。(4)建設(shè)總部經(jīng)辦人應(yīng)在開會前(以會議通知時間為準(zhǔn))2 日將上會項目的內(nèi)容發(fā)電子文件給企管總部合同部,并同時提交 4 份書面文件。(5)廣州地鐵招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議采用集體決策機制,如小組成員不能參加會議,應(yīng)指定能代表其本人的代表與會,代表的意見視為被代表人的意見;缺席又不指定代表與會的小組成員,視其同意該次領(lǐng)導(dǎo)小組會議的決定。(6)如到會的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員(包括代表)少于應(yīng)到會招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的 1/2,則該次招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議所作決議無效。 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(1)批準(zhǔn)資格預(yù)審辦法;(2)批準(zhǔn)資格預(yù)審報告;(3)批準(zhǔn)評標(biāo)辦法;(4)根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人;(5)批準(zhǔn)競爭性談判辦法;(6)批準(zhǔn)競爭性談判結(jié)果報告;(7)其他需要討論的問題。領(lǐng)導(dǎo)小組組成:(1)合同標(biāo)的 50 萬元(含 50 萬元)以上的項目:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)負(fù)責(zé)人組成。市建委、市計委、市財政局、市建設(shè)工程招標(biāo)辦公室、市建設(shè)工程交易中心、相關(guān)項目招標(biāo)代理單位領(lǐng)導(dǎo)各 1 名代表列席參7 / 109加會議。由總公司總經(jīng)理任組長,具體成員名單見“ZB 附件 1”;監(jiān)察審計部、企管總部合同部、企管總部法律部經(jīng)理及有關(guān)項目經(jīng)理列席。(2)合同標(biāo)的 50 萬元以下項目:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組必須由建設(shè)總部領(lǐng)導(dǎo)任組長,由企管總部合同部副經(jīng)理、法律部經(jīng)理、財務(wù)總部部門經(jīng)理(工程預(yù)結(jié)算部和或會計部) 、監(jiān)察審計部室主任(監(jiān)察室和或?qū)徲嬍遥?、業(yè)務(wù)主辦部門經(jīng)理、招標(biāo)代理機構(gòu)(若有)領(lǐng)導(dǎo)組成。規(guī)定必須為單數(shù)成員。 (名單按“ZB02”填寫并報相關(guān)部門審批) 。會議由主辦部門組織并負(fù)責(zé)會議記錄,形成紀(jì)要作為存檔資料??偣尽妒跈?quán)與授信管理辦法》中的授權(quán)原則,凡總公司自行組織招標(biāo)的項目,如原概算超過 50 萬元人民幣,但第一中標(biāo)候選人的評標(biāo)價為 50 萬元以下的,則該項目的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照第 3 點中第(2)條的要求組成。如原概算低于 50 萬元人民幣,但第一中標(biāo)候選人的評標(biāo)價為 50 萬元以上(含 50 萬元)的,則該項目的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按按照第 3 點中第(1)條的要求組成。(二)招投標(biāo)及合同管理例會招投標(biāo)及合同管理例會制度:(1)會議由企管總部合同部組織,各項目主辦部門、監(jiān)審部、財務(wù)總部、法律部相關(guān)人員參加。(2)原則上每星期四召開一次會議,特殊情況增加專題會議。(3)建設(shè)總部經(jīng)辦人每星期二之前應(yīng)將上會項目的名稱、建設(shè)總部、財務(wù)總部、企管總部參加會議的人員名單發(fā)電子文件給企管總部合同部,并在星期四開會時將 7 份書面文件(項目內(nèi)容)交企管總部合同部。招投標(biāo)及合同管理例會職責(zé):(1)審查資格預(yù)審辦法;(2)審查資格預(yù)審報告;(3)審查評標(biāo)辦法;(4)審查競爭性談判辦法;(5)審查標(biāo)段劃分的個別調(diào)整;(6)招標(biāo)投標(biāo)及合同管理中的相關(guān)問題討論。招投標(biāo)及合同管理例會審查資格預(yù)審辦法、評標(biāo)辦法和競爭性談判辦法通過,則視為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會已批準(zhǔn),不通過則需要提交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議審查。(三)評標(biāo)委員會評標(biāo)委員會職責(zé):(1) 根據(jù)評標(biāo)辦法,對標(biāo)書進行認(rèn)真評審,完成評審報告;(2) 向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報告評審意見,推薦合格的中標(biāo)候選方案及候選人。評標(biāo)委員會組成:(1)通過政府有關(guān)部門認(rèn)定的招標(biāo)管理機構(gòu)進行招標(biāo)的項目評標(biāo)委員會按照政府有關(guān)部門(市招標(biāo)辦公室和交易中心等)的要求由地鐵總公司的代表和社會上有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,其中小于或等于 1/3 為地鐵總公司的代表。(2)不通過政府有關(guān)部門認(rèn)定的招標(biāo)管理機構(gòu)進行招標(biāo)的項目由總公司各個有關(guān)部門人員組成。其中企管總部(合同部) 、財務(wù)總部是每次評標(biāo)必須參加的部門,監(jiān)察審計部人員根據(jù)項目和部門工作情況派員監(jiān)督。推薦比需要人數(shù)多 2倍的評委名單,名單通過招標(biāo)工作審批表(見“ZB01”或“ZB02” )會簽批準(zhǔn)后,由監(jiān)審部組織抽簽產(chǎn)生項目所需評委(每次至少有 5 位評委) 。(3) 技術(shù)組組長由建設(shè)總部的評委擔(dān)任,經(jīng)濟商務(wù)組組長由財務(wù)總部或企管總部合同部的評委擔(dān)任,評標(biāo)委員會主任由技術(shù)組長或經(jīng)濟商務(wù)組長中的其中的一人兼任。評委推薦及抽簽原則:評標(biāo)委員會中的地鐵成員由監(jiān)審部在開標(biāo)前一天抽簽產(chǎn)生,合同部與(或)財務(wù)總部的人員須占內(nèi)部專家的 1/3。評委按照 3:1 的比例通過搖珠的形式產(chǎn)生。評委經(jīng)抽簽確定后,不得隨意更改。如有特殊情況須更換評委,主辦部門應(yīng)及時知會監(jiān)審部,取得同意后,由主辦部門通知候補人員參加評標(biāo)。8 / 109評標(biāo)委員會成員應(yīng)遵守有關(guān)的回避制度。有下列情形之一的,不得進入評標(biāo)委員會:(1)是投標(biāo)人或其代理人的直系親屬;(2)與投標(biāo)人有經(jīng)濟利益關(guān)系;(3)與投標(biāo)人有其他特殊關(guān)系;(4)評委之中有夫妻或親屬關(guān)系,可能影響對投標(biāo)的公正評審的。(四)招標(biāo)工作小組工作小組職責(zé)按照本《細(xì)則》要求擬定評委名單,送審招標(biāo)工作審批表,負(fù)責(zé)完成項目的資格預(yù)審工作及編制項目的招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法,組織招標(biāo)評標(biāo)。工作小組組成由建設(shè)總部牽頭,工作小組組長由建設(shè)總部人員擔(dān)任,主要工作人員由建設(shè)總部派出 24 人組成,企管總部與財務(wù)總部根據(jù)項目情況派員協(xié)助(通過招標(biāo)工作審批表會簽批準(zhǔn),見 ZB01 或 ZB02) 。(五) 招標(biāo)計劃建設(shè)總部在每月的 20 日前按“ZB04”填寫本總部未來下一個月的招標(biāo)計劃,并提交給企管總部合同部,如果本月計劃的工作未完成,需在下月的計劃表中填報未完成的工作,否則,如超出計劃內(nèi)的項目需要進行招標(biāo),應(yīng)填寫“ZB01”并報有關(guān)部門審批,抄送監(jiān)察審計部。對于授權(quán)與授信范圍內(nèi)的招標(biāo)項目在提交招標(biāo)計劃后仍須填寫“ZB02” 。 建設(shè)總部在每年的 6 月及 12 月的第一個星期,將本總部未來半年的特殊項目工作計劃報企管總部合同部,抄送監(jiān)察審計部。具體按“ZB05”填寫。第十六條 經(jīng)過政府認(rèn)定的招標(biāo)管理機構(gòu)進行招標(biāo)的項目(一) 公開招標(biāo)凡符合 2022 年 5 月 1 日國家發(fā)展計劃委員會文件《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的新線建設(shè)項目,如果采用國內(nèi)招標(biāo),需通過廣州建設(shè)工程交易中心進行招標(biāo);如果采用國際招標(biāo),需通過中華人民共和國商務(wù)部授權(quán)網(wǎng)站(按照 2022 年 6 月 1 日起實施的廣東省實施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》辦法,下列項目的招標(biāo)必須通過廣州建設(shè)工程交易中心或通過中華人民共和國商務(wù)部授權(quán)網(wǎng)站( ,并按照其有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo):(1)工程建設(shè):①施工單項合同估算投資 100 萬元人民幣以上或者建筑面積一千五百平方米以上的;②與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料等貨物采購單項合同估算價 100 萬元人民幣以上 的;③施工單項合同估算低于上述標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在 1000 萬元人民幣以上的建設(shè)工程的土建施工和主要設(shè)備購置、安裝。(2)貨物采購:①使用財政性資金采購貨物,批量貨物價值三十萬元人民幣以上,單項貨物價值十萬元人民幣以上的;②使用國有資金采購關(guān)系社會公共利益、公眾安全的貨物,貨物價值五十萬元人民幣以上的。(3)服務(wù):①勘察、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、勞務(wù)等服務(wù)單項合同估算價五十萬元人民幣以上的;②勘察、設(shè)計、監(jiān)理單項合同低于五十萬元人民幣,但項目總投資三千萬元人民幣以上的;③研究開發(fā)項目政府資助費用五十萬元人民幣以上的。公開招標(biāo)的流程:(1)建設(shè)總部辦理《固定資產(chǎn)投資項目投資許可證》以及規(guī)劃部門的《報建審核意見書》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》 ;(2)建設(shè)總部辦理招標(biāo)項目登記和招標(biāo)申請。如采用國內(nèi)招標(biāo)的,需向市建設(shè)工程交易中心領(lǐng)取《招標(biāo)項目登記表》和《招標(biāo)申請表》 ,辦理項目的招標(biāo)登記和申請;如采用國9 / 109際招標(biāo),須在中華人民共和國商務(wù)部授權(quán)網(wǎng)站(項目建檔。(3)發(fā)布招標(biāo)
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