【正文】 同簽訂人負(fù)責(zé)專(zhuān)檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。 如：一 筆金額為 115 萬(wàn)元的貨款，遲收時(shí)間為 80 天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底； B 催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。 E 下列情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q a) 明確對(duì)欠款提出異議的 b) 不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的； c) 提出延期還款請(qǐng)求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的； d) 出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的； e) 簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的； f) 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò)逾期金額的 50%的； g) 簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò) 5 萬(wàn)元，而且再次逾期時(shí)間超過(guò) 6 個(gè)月。 (7）法律事務(wù)專(zhuān)員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專(zhuān)員或者合同簽訂部門(mén)向公司主管市場(chǎng)工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門(mén)應(yīng)在收到批準(zhǔn) 2 個(gè)工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專(zhuān)員。 十三、合同變更 /終止 合同變更 /終止的條件 （ 1）客戶(hù)主體資格發(fā)生變 更 /終止 A 客戶(hù)單位名稱(chēng)的變 更 /終止 B 客戶(hù)組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所的變 更 C 客戶(hù)經(jīng)營(yíng)范圍的變更 （ 2）合同一方或雙方對(duì)合同存在重大誤解 （ 3）情事變更使合同履行顯失公平 （ 4）不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行 /終止 不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。 （ 5）合同雙方協(xié)議同意變更合同 A 因客戶(hù)原因進(jìn)行的變更 /終止 a)客戶(hù)在合理情形下要求延后 /終止合同履約（包括交貨、驗(yàn)收、付款、開(kāi)通時(shí)間） b)其他導(dǎo)致客戶(hù)要 求變更 /終止合同的原因 B 因我方原因進(jìn)行合同變更 /終止 a)因我方原因交貨期延后 /終止 b)我方不能及時(shí)開(kāi)具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更 /終止 c)我方原因?qū)е买?yàn)收期延后 /終止 （ 6）其他法律規(guī)定的合同變更 /終止的情形 變更 /終止合同的審批程序 變更 /終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行 (樣本詳見(jiàn)附件 13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更 /終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會(huì) 則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決定）。 十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核 合同的簽約人在簽訂、履行合同的過(guò)程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利： （ 1）法人委托書(shū)不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫(xiě)出書(shū)面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。事業(yè)部如將銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視 造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 20100%作為懲罰，直至降職處理。 （ 4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 550%，直至降職處理。 （ 6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施： A 一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 515%， B 重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的 1540%，直至降職處理。 （ 7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核： A 對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。 （ 9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核： A 對(duì)該部門(mén)的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn) 行考核。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等。必須有買(mǎi)方蓋章或法人代表 簽字。證明應(yīng)寫(xiě)明：貨物名稱(chēng)、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（某股份有限公司）。 （ 3)買(mǎi)方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買(mǎi)方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。 （ 4)買(mǎi)方付款的證明，指能夠證明買(mǎi)方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述第 4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制 作、收集。 各部門(mén)檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述 1）、 2）、 3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。 十六、合同糾紛的處理 合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更 協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁 十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí) 施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行 附件 1 法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū) 申請(qǐng)被授權(quán)人： 姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門(mén)： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門(mén)）從事銷(xiāo)售工作，其與某股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。 被授權(quán)人義務(wù)： 1. 被授權(quán)人以某股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 2. 被授權(quán)人不得將法人委托書(shū)擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失 3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程 4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直 至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 附件 4 銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章發(fā)放記錄 序號(hào) 印章樣本 領(lǐng)用部門(mén) 領(lǐng)章人 經(jīng)辦人 發(fā)放日期 回收日期 備注 附件 5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)： ★需方單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）： ★需方單位地址： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 ★ 開(kāi)戶(hù)銀行 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) ★賬號(hào) 注冊(cè)資金 ★法定代表人或 負(fù)責(zé)人 需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源： 是否初次合作： 歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）： 是否有可靠資信： ★聯(lián)系人姓名 ★聯(lián)系人電話(huà) ★填表單位 ★填表人姓名 ★填表日期 注： 。 附件 6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表 編號(hào)： QRSXP72001 順序號(hào)： □初次評(píng) 審 □修訂 合同編號(hào) 需方單位 評(píng)審方式 評(píng)審日期 評(píng)審負(fù)責(zé)人 評(píng)審單位 產(chǎn)品技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 生產(chǎn)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn)： 評(píng)審人： 日期： 法律事務(wù)專(zhuān)員意見(jiàn)： 法 律 事 務(wù) 專(zhuān) 員 ： 日期： 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)： 評(píng)審人：