【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)，也可以一種物品分庫(kù)、分貨位的儲(chǔ)存，對(duì)于因出運(yùn)數(shù)量或出運(yùn)時(shí)間改變的產(chǎn)品要分列出來(lái)，以等待下一批出運(yùn)。 （ 2）出庫(kù) 用于處理正常出庫(kù)操作，記錄出庫(kù)物品的物品代碼、倉(cāng)庫(kù)、貨位、數(shù)量、單價(jià)、客戶(hù)或車(chē)間、批號(hào)等信息，并自動(dòng)生成出庫(kù)單，控制出庫(kù)數(shù)量對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間消耗的物品要分批出庫(kù)，防止不必要的物料在車(chē)間堆放，這樣可以減少車(chē)間的空間占用。 （ 3）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 因各種原因，企業(yè)庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量常常不符。該功能模塊可幫助企業(yè)同時(shí)處理多個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，也可對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或一個(gè)貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，即時(shí)計(jì)算出盈虧數(shù)量及金額，并自動(dòng)生成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，從而及時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)潛在的盈虧。 （ 4）倉(cāng)庫(kù)調(diào)整 用于直接調(diào)整倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)貨位的物料數(shù)量，當(dāng)被審核通過(guò)的調(diào)整單進(jìn)行記帳以后，該倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)貨位的數(shù)量將自動(dòng)發(fā)生變化，并自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)調(diào)整單。 （ 5）倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 用于將一倉(cāng)庫(kù)某貨位的相應(yīng)數(shù)量的物料調(diào)至另一倉(cāng)庫(kù)的另一貨位，當(dāng)被審核通過(guò)的調(diào)撥單進(jìn)行記帳以后， 該倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)貨位的數(shù)量就發(fā)生了相應(yīng)變化，并自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單，可幫助企業(yè)及時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)的貨品存儲(chǔ)量，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)之間物品調(diào)撥，達(dá)到物品的庫(kù)存總量不變。 （ 6）倉(cāng)庫(kù)報(bào)警 用于監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)物品存儲(chǔ)信息，并提供缺料報(bào)警、安全庫(kù)存報(bào)警、盤(pán)點(diǎn)報(bào)警、庫(kù)存積壓時(shí)間報(bào)警的功能，可提醒企業(yè)業(yè)務(wù)員最新的采購(gòu)方向，并且提醒個(gè)車(chē)間盡量用掉積壓時(shí)間長(zhǎng)的物料，防止因盲目采購(gòu)或忽視庫(kù)存造成的倉(cāng)庫(kù)物品積壓，倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)失調(diào)等問(wèn)題出現(xiàn)，從而加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)期。 （ 7）庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)物品存儲(chǔ)信息，并提供庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表、庫(kù)存 月報(bào)表等多個(gè)報(bào)表，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握物品的真正庫(kù)存信息，避免物品積壓或短缺現(xiàn)象，制定正確的采購(gòu)計(jì)劃和剩余物料的消耗計(jì)劃。 （ 8）庫(kù)存查詢(xún) 用于查詢(xún)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)整、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、出庫(kù)、入庫(kù)等業(yè)務(wù)單，并提供倉(cāng)庫(kù)、物品、時(shí)間等多個(gè)查詢(xún)條件，可幫助企業(yè)快速查找相關(guān)資料，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息，并且按倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別分別提供所須信息，如成品倉(cāng)庫(kù)提供各種物料的圖片、質(zhì)量、顏色、尺寸等信息，原料倉(cāng)庫(kù)提供顏色、缸號(hào)、紗的粗細(xì)（ 20S/ 10/18S/2 等）、是否抗菌、是否吸水等。 （二）銷(xiāo)售管理 1. 概述 銷(xiāo)售工作是企業(yè) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，銷(xiāo)售訂單管理、客戶(hù)管理可幫助企業(yè)的銷(xiāo)售人員輕松完成客戶(hù)檔案管理、銷(xiāo)售訂單管理、銷(xiāo)售發(fā)貨等工作。本系統(tǒng)內(nèi)，銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行，與庫(kù)存、應(yīng)收帳款有著緊密的聯(lián)系，銷(xiāo)售貨品發(fā)貨后可自動(dòng)更新庫(kù)存，并可將發(fā)貨數(shù)量自動(dòng)記入到銷(xiāo)售訂單中，銷(xiāo)售人員可隨時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行情況。這種系統(tǒng)的集成將使得銷(xiāo)售管理更有條理。 惠多的銷(xiāo)售情況是有其自身特點(diǎn)的，他的定單方式是這樣的，客戶(hù)先將花樣、顏色、工藝、尺寸等信息部分或全部發(fā)送到銷(xiāo)售部，銷(xiāo)售部將這些要求發(fā)送到各車(chē)間的試樣員手中進(jìn)行試樣，試樣完成后將樣品反饋給客戶(hù)進(jìn)行確 認(rèn)，如果確認(rèn)通過(guò)就進(jìn)行生產(chǎn)，如果不可以就繼續(xù)試樣，直到生產(chǎn)，所以對(duì)于銷(xiāo)售管理模塊要突出體現(xiàn)客戶(hù)要求與生產(chǎn)的關(guān)系。 該模塊主要功能有：銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、訂單管理、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析 。 出口銷(xiāo)售管理：根據(jù)客戶(hù)采購(gòu)需要，管理出口產(chǎn)品，制定相應(yīng)的各種單據(jù)，并可打印各種單據(jù)。查詢(xún)功能：系統(tǒng)提供的各種詳細(xì)和實(shí)用的強(qiáng)大的查詢(xún)功能。 2. 主要功能 （ 1）銷(xiāo)售報(bào)價(jià) 用于登記管理銷(xiāo)售過(guò)程中的所有報(bào)價(jià)信息，可為企業(yè)提供銷(xiāo)售訂單的依據(jù)，包括：物品代碼、貨幣代碼、銷(xiāo)售計(jì)量單位、價(jià)格類(lèi)型、價(jià)格等信息，報(bào)價(jià)序號(hào)等信息，系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào) 價(jià)編號(hào)。 （ 2）訂單管理 訂單是 MRPII 的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷(xiāo)售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。 接到客戶(hù)確認(rèn)的訂單后，進(jìn)行產(chǎn)品庫(kù)存查詢(xún)，決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等。 將訂單內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)中，包括：訂單號(hào)、結(jié)算方式、付款期限、貨幣、貨號(hào)、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)等。當(dāng)訂貨單審核通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)激發(fā)采購(gòu)管理模塊，根據(jù)庫(kù)存管理模塊訂購(gòu)各種原材料，如紗、無(wú)紡布，及輔料，如票記，包裝袋等，并自動(dòng)生成出庫(kù)單，轉(zhuǎn)入到發(fā)貨流 程，縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高工作效率，保證企業(yè)銷(xiāo)售訂貨業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。若訂貨單未審核通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打回業(yè)務(wù)待處理隊(duì)列中，及時(shí)提示訂單人員重新處理。 訂單管理除了進(jìn)行訂單的檔案管理外，要需要進(jìn)行訂單的修正，訂單生產(chǎn)時(shí)間、交貨進(jìn)度的監(jiān)控，控制訂單完成情況，交貨期的確認(rèn)及交貨處理 (決定交貨期和發(fā)貨事物安排 )，實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行情況的全過(guò)程跟蹤。 （ 3）客戶(hù)管理 可以按地區(qū)管理（對(duì)供應(yīng)商或客戶(hù)所在的地區(qū)的信息管理）和按供應(yīng)商管理（對(duì)提供原材料廠家的詳細(xì)信息的綜合管理），全面及時(shí)更新客戶(hù)檔案信息管理、銷(xiāo)售管理、維護(hù)客戶(hù) 檔案與客戶(hù)付款方式、客戶(hù)分類(lèi)，定義各種優(yōu)惠條款 ,注明客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品工藝、包裝等特別要求，將客戶(hù)對(duì)質(zhì)量的要求劃分等級(jí)，對(duì)外協(xié)客戶(hù)按產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期長(zhǎng)短等條件進(jìn)行分類(lèi)，作為外協(xié)廠家選擇的依據(jù)。 （ 4）銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析 用于統(tǒng)計(jì)分析銷(xiāo)售產(chǎn)品的銷(xiāo)量和分額、客戶(hù)的銷(xiāo)售信息等各類(lèi)型數(shù)據(jù)，通過(guò)銷(xiāo)售產(chǎn)品、客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、銷(xiāo)售訂單等多角度統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售報(bào)表日、月、年的多階段匯總，可幫助企業(yè)高效管理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，全面考核業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的趨勢(shì)分析，結(jié)構(gòu)分析，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn) 計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃。 （三）采購(gòu)管理 1. 概述 采購(gòu)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的部分。對(duì)惠多而言，采購(gòu)任務(wù)原料由物資部負(fù)責(zé)，輔料由外銷(xiāo)員訂購(gòu)?，F(xiàn)物資部與原料準(zhǔn)備車(chē)間溝通不順暢，造成物料到達(dá)不及時(shí)，拾到各車(chē)間與原料準(zhǔn)備車(chē)間的矛盾也較多。所以這個(gè)模塊主必須的功能是激發(fā)采購(gòu)計(jì)劃，使物料能及時(shí)的供應(yīng)，并全面管理從詢(xún)價(jià)、采購(gòu)到進(jìn)貨入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效跟蹤控制采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)成本的變動(dòng)和供應(yīng)廠商的交貸履約情況。同時(shí)，通過(guò)對(duì)供貨商報(bào)價(jià)的分析，協(xié)助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購(gòu)策略，從而確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高 效率及低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。 采購(gòu)管理系統(tǒng)與庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)相集成，根據(jù)訂單及庫(kù)存數(shù)據(jù)生成原料的采購(gòu)計(jì)劃，表明原料的類(lèi)型、數(shù)量、所需日期等。采購(gòu)貨品驗(yàn)收入庫(kù)后可自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量，自動(dòng)記入到采購(gòu)訂單中，采購(gòu)人員可隨時(shí)掌握訂單的執(zhí)行情況，使得采購(gòu)管理更為及時(shí)，精確和有效。 系統(tǒng)需同時(shí)向二者發(fā)出訂購(gòu)計(jì)劃。 2. 主要功能 （ 1）采購(gòu)業(yè)務(wù) 用于制定采購(gòu)訂單，處理采購(gòu)收貨單，辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)，完成采購(gòu)付款等整套的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，可幫助企業(yè)有效跟蹤控制采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)掌握采購(gòu)訂單 的執(zhí)行情況，采購(gòu)收貨情況，采購(gòu)付款情況，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高工作效率。 （ 2）采購(gòu)?fù)素? 由于染紗工藝的原因，紗訂購(gòu)后廠家送來(lái)的原紗經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)色差，無(wú)紡布、帆布也都會(huì)出現(xiàn)達(dá)不到要求而出現(xiàn)退貨的情況 ,如有污漬、偏斜等。所以這個(gè)模塊專(zhuān)門(mén)用于處理企業(yè)的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，企業(yè)可詳細(xì)記錄采購(gòu)?fù)素洉r(shí)間，退貨數(shù)量及退貨原因，退回?cái)?shù)量不得超過(guò)發(fā)出時(shí)的出倉(cāng)數(shù)，從而完善企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)。 （ 3）采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)業(yè)務(wù)中的各類(lèi)型數(shù)據(jù)，通過(guò)采購(gòu)貨品、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、采購(gòu)訂單等 多角度、全方位的分析匯總，可幫助企業(yè)準(zhǔn)確選擇采購(gòu)供應(yīng)商，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，有效保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利執(zhí)行。 （ 4）采購(gòu)查詢(xún) 用于查詢(xún)采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀惹闆r信息，可幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，為制定相應(yīng)政策提供有效依據(jù)。比如，經(jīng)理可查詢(xún)退貨次數(shù)多的廠家，計(jì)算延誤生產(chǎn)時(shí)間，制定相應(yīng)方案。 （四）財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理模塊是一個(gè)動(dòng)態(tài)企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)職能合理劃分，為決策管理人員提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)與決策管理信息，動(dòng)態(tài)掌握成本費(fèi)用開(kāi)支情況，動(dòng)態(tài)全面地了解企業(yè)的財(cái) 務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)從核算、報(bào)表到?jīng)Q策分析的全面管理。該模塊和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 MRPII 軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。 現(xiàn)在，惠多會(huì)計(jì)核算方面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化，若實(shí)施 MRPII/MRP 系統(tǒng)重點(diǎn)在于它與其它模塊的集成，使得各種數(shù)據(jù)間交流順暢，增加各種接口。 一、 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其 結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 總帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類(lèi)賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。 應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻?hù)欠款帳。它包括發(fā)票管理、客戶(hù)管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶(hù)訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。 應(yīng)付帳模塊 會(huì) 計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。