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正文內(nèi)容

自學(xué)考試績效管理題庫(編輯修改稿)

2024-10-14 10:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 強迫分配法須注意幾個方面: 1,合適的文化基礎(chǔ)和制度; 2,切實根據(jù)企業(yè)實際需要,靈活應(yīng)用; 83,配對比較法,又稱兩兩比較法,要求把每個員工的工作績效與部門內(nèi)所有 其他員工進(jìn)行一一比較,如果一個人和另外一個人比較的結(jié)果為優(yōu)者,則記一個“ +”號,或者給他記一分,遜者則記為“ ”或“ 0”,然后比較每個被告考評者的得分,并排出次序。 61. 360 度評價方法,是由被評人的上級、同級人員、下級和(或)內(nèi)部客戶、外部客戶以及被評價者本人擔(dān)任評價者,從各自不同角度對被評價者進(jìn)行全方位的評價,再通過反饋程序?qū)⒃u價結(jié)果 反饋給被評價者,以達(dá)到改善被評價者工作行為、提高工作績效的目的。這種評估系統(tǒng)也被稱為多評估者評價系統(tǒng)或多源反饋系統(tǒng)。 62. 360 度的優(yōu)點: 1,比較公平公正; 2,減少了考核結(jié)果的偏差; 3,有利于組織成員之間的溝通。不足: 1,綜合各方面信息增加了評價系統(tǒng)的復(fù)雜性; 2,有可能產(chǎn)生相互沖突的評價, 3,一個包含各種身份評價者的評價系統(tǒng)自然會占用更多的時間,費用也較高。 63. 同級人員評價:同級人員指被評價者所在部門或團(tuán)隊的其他人員或組織中與被評價處于相同層次并與其有經(jīng)常聯(lián)系的人員,有時也被稱為被評價者的內(nèi)部客戶, 64. 同級人員評價有三種方式可選擇:同級人員提名,同級人員評價,同級人員排名。同級人員提名是指讓每個員工指出在工作績效的某個特定方面表現(xiàn)得最高或最好的特 定數(shù)量的同級人員,也經(jīng)常會要求員工指出表現(xiàn)最低或最差的那些人。 65. 直接下屬評價反饋:在整個組織中實行直接下屬評價,有助于管理者重新審視他們的管理風(fēng)格,明確一些潛在的問題,并按照對管理者的要求采取一些正確的行為。這種評價方式使管理者能聽到員工的聲音,對促進(jìn)管理者改進(jìn)工作和發(fā)展很有價值。 66. 關(guān)鍵績效指標(biāo)( Key Performance Indicators KPI),是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。 67. KPI 符合一個重要的管理原理 — “二八原理”,即 20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè) 80%的價值, 80%的工作任務(wù)是由 20%的關(guān)鍵行為完成的。 68. 企業(yè)級 KPI 的建立方法:常用的有標(biāo)桿基準(zhǔn)法、成功關(guān)鍵分析法和目標(biāo)分解法三種。 69. 部門級 KPI 的建立方法: 1,依據(jù)部門承擔(dān)責(zé)任的不同建立 KPI體系,主要從強調(diào)部門本身承擔(dān)責(zé)任的角度,對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解,進(jìn)而形成評價指標(biāo)。 2,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立 KPI 體系,職類主要依據(jù)工作性質(zhì)的不同進(jìn)行區(qū)別,如可以把員工分為管理類、營銷類、技術(shù)類、專 業(yè)類、事務(wù)類等。 3,目標(biāo)分解法,設(shè)計部門級KPI 同樣可以應(yīng)用目標(biāo)分解法,依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),建立包括財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)績效水平進(jìn)行監(jiān)控的一種方法。主要包括幾個步驟:首先,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);其次,確定關(guān)鍵工作領(lǐng)域;最后,設(shè)計并分解關(guān)鍵績效指標(biāo)。 70. 崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)建立的方法:制定具體崗位的績效指標(biāo)時,一般從兩方面進(jìn)行考慮:對結(jié)果的關(guān)注和對過程行為的關(guān)注。但是對處于不同層次的人員,由于承擔(dān)的責(zé)任范圍不同,結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)所占的權(quán)重是不同的。 71. 而基層管理者往往不能直接對結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,或者說基 層管理者對結(jié)果的影響主要是通過其完成任務(wù)過程中表現(xiàn)出來的行為規(guī)范性來決定的。因此對基層管理者來說,過程行為就顯得非常重要,在設(shè)計績效指標(biāo)時對基層管理者來說往往行為指標(biāo)占了較大權(quán)重,而結(jié)果指標(biāo)占的權(quán)重則小。 72. 平衡計分卡( Banlanced Score Card,簡稱 BSC): G 平衡計分卡是由哈佛大學(xué)的卡普蘭教授和來自波士頓的顧問諾頓兩個人共同開發(fā)。 73. 平衡計分卡是一個戰(zhàn)略執(zhí)行工具,是策略系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)的三位一體;同時平衡計分卡是一個績效管理系統(tǒng),是一個評價指標(biāo)系統(tǒng)等。 74. 平 衡計分卡的運作基本程序:第一個程序是建立愿景;第二個程序是溝通;第三個程序是業(yè)務(wù)規(guī)劃;第四個程序是反饋與學(xué)習(xí)。 75. 平衡計分卡運作中需注意的問題: 1,高層管理者的充分參與和支持; 2,實施平衡計分卡是提高戰(zhàn)略管理能力的契機(jī); 3,確定不同層面的關(guān)鍵成功因素之間的驅(qū)動關(guān)系; 4,明確不同層面的關(guān)鍵成功因素的構(gòu)成及衡量標(biāo)準(zhǔn); 5,建立完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng); 6,暢通的溝通。 76. 績效溝通的一般藝術(shù)主要包括:明確績效溝通的目的與意義、把握溝通風(fēng)格、發(fā)揮談話的技巧、善于使用和觀察“體語”、注意傾聽,關(guān)注反應(yīng)和辨別信息等方面。 77. 善于使用和觀察“體語”:主要表現(xiàn)在幾方面, 1,使用積極的目光接觸; 2,展現(xiàn)贊許性點頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋?3,避免分心的舉動;4,使用適當(dāng)?shù)膭幼靼凳緦Ψ街v話停頓。 78. 注意傾聽,關(guān)注反應(yīng)和辨別信息:積極傾聽有四項基本要求: 1,專注,即積極的傾聽者要精力非常集中地聽人所言; 79. 移情,即積極的傾聽者要把自己置于說話者的位置,努力理解說話者想表達(dá)的含 義; 80. 績效評估面談,是績效反饋的一種主要方式或手段。通常,評估面談是在一年一次的評估結(jié)束后進(jìn)行。它既是對被評估者以往一年的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)性的評估面談,更是立足于被評估者以后的工作表現(xiàn)進(jìn)行交流。因此,致力于發(fā)掘被評估者內(nèi)在潛力和開發(fā)被評估者的工作技能是績效評估面談的根本目的。 81,績效評估面談的主要方式: 1,告知和推銷方式, 2,告知和聆聽方式; 3,解決問題方式。 82. 對那些不適合目前工作的員工,組織計劃對其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或解聘,那么,告知和推銷方式大多是合適的;如果是一個工作成熟度和積極性者很 高、工作表現(xiàn)又突出的員工,采用告知聆聽方式則是合適的;問題解決方式一般適合于從事工作較復(fù)雜的知識型員工。 83. 績效評估面談過程一般分為準(zhǔn)備、實施、總結(jié)和改進(jìn)三個階段,準(zhǔn)備工作主要包括;績效目標(biāo);職務(wù)說明書;績效考評表;員工相關(guān)的績效記錄;安排面談計劃。實施階段主要包括:按照面談績效目標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)和方法,與員工共同回顧員工的工作表現(xiàn);說明具體的評分及評分依據(jù);充分肯定成績和優(yōu)點;指出不足;提供改進(jìn)的建議和途徑;做好必要的記錄;談話的重點放在具體的工作表現(xiàn)及其結(jié)果、以后工作如何做得更好上;談話首先從雙方無 異議的話題談起,然后逐漸進(jìn)入有異議的內(nèi)容,相互平等地加以討論,并留有充分時間讓對方陳述、申辯或補充,其間面談?wù)咝枵J(rèn)真傾聽,并努力與雙方達(dá)成共識。 84. 對于正面反饋要注意三點: 1,真誠; 2,具體; 3,建設(shè)性。 : 1,具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷; 2,客觀、準(zhǔn)確、不指責(zé)地描述員工行為所帶來的后果; 3,耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑; 4,制定改進(jìn)措施。 86. 績效管理培訓(xùn)需求分析是績效管理培訓(xùn)計劃制定的基本依據(jù),也是績效管理培 訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。 87. :組織、工作和人員三個層面的培訓(xùn)需求分析構(gòu)成此系統(tǒng)的主體部分。 89. 組織分析主要包括幾個方面: 1,組織目標(biāo)與績效管理目標(biāo); 2,組織資源; 3,組織特征; :主要是針對管理者的工作崗位職責(zé)和要求的分析,目的在于了解與績效管理有關(guān)的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以及勝任工作所應(yīng)具備的知識和技能。 :人員分一般分為兩類,一類是管理人員分析,這主要對照工作績效標(biāo)準(zhǔn),分析管理人員目前人員管理 績效水平及勝任情況,找出管理人員的現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)差距,以確定受訓(xùn)者及其培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)后需要達(dá)到的效果;另一類是一般員工分析,這主要是分析作為被評估者的要求和能力,以及同時作為評估者的要求和能力,對照員工的現(xiàn)狀,確定需要培訓(xùn)的內(nèi)容。 92. 績效管理培訓(xùn)的主要內(nèi)容:根據(jù)績效管理培訓(xùn)目標(biāo),績效
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