公文與表單管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-13 15:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頒布執(zhí)行。 （ 2）規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)起草，由 綜合管理部 組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審并負(fù)責(zé)排版，之后進(jìn)入審批流程，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)并加蓋 公章 后方 可頒布執(zhí)行。 后方可頒布執(zhí)行。 3．公文的發(fā)放與接收 （ 1）經(jīng)過批準(zhǔn)的公文由 綜合管理部 進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，加蓋 公章后 頒布執(zhí)行。 （ 2） 公文 發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫“文件控制清單”、“文件發(fā)放、回收、銷毀記錄”，并將其按類型進(jìn)行分類存檔，檔案夾的首頁(yè)為“文件控制清單”。接受部門除在“文件發(fā) 第 4 共 11頁(yè) 放、回收、銷毀記錄”上簽收文件外，需填寫“文件控制清單”，作為本部門所有受控文件的目錄，并放于文件夾的首頁(yè)。各部門接到文件后在第一時(shí)間組織進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)，要求本人簽字，保證及時(shí)得到貫徹執(zhí)行。 4．規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紅頭文件的移交、回收、作廢。 需回收的規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紅頭文件由 綜合管理部 按照“文件發(fā)放、回收、銷毀記錄”中登記的去向和數(shù)量進(jìn)行回收。文件回收后，進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)由 2 人以上共同實(shí)施。人員調(diào)動(dòng)時(shí)需移交相應(yīng)的規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紅頭文件。 5．規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更改 （ 1）規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需要做局部的較小修改時(shí)應(yīng)填寫“文件修訂申請(qǐng)單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更改，可采用換頁(yè)的方式進(jìn)行更改。 （ 2）原有規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適應(yīng)公司客觀實(shí)際情況，需要做較大的修改時(shí)，可直接按照發(fā)布新制度、標(biāo)準(zhǔn)的程序來(lái)進(jìn)行更改 ,原有規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作廢 。 6．公文的保存及期限 （ 1）公司公文按照類型由 綜合管理 部進(jìn)行統(tǒng)一保存，每種類型都有一個(gè)“文件控制清單”。 （ 2）一般通知的保存期限一般為一年，年底按編號(hào)順序統(tǒng)一裝訂歸檔。 （ 3）規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、紅頭文件在新版文件發(fā)布或宣布作廢之前，為永久保存。 第三章 表單的管理 一、基本要求 1．標(biāo)識(shí)和名稱：在表單的左上角設(shè)計(jì)公司的標(biāo)志“ ”，（大小為高 1cm，寬），在表單的正上方設(shè)計(jì)“表單名稱”（仿宋小二號(hào)字，加粗顯示），表單名稱中不需要再加入公司名稱，只有對(duì)外使用的表單需要加注公司的全稱。 2． 表單編號(hào)原則：在“表單名稱”下一行右側(cè)設(shè)計(jì)“表單格式編號(hào)”，受控表單由人事行政部統(tǒng)一編號(hào)，其編號(hào)規(guī)則如下： XYJBD01 公司代碼 – 表單代碼 – 表單順序號(hào) 上述編號(hào)的意思 :山東成泰化工有限公司 第 01 號(hào)表單 3．表單內(nèi)容 : 一般在“表單名稱”下面設(shè)計(jì)表格的內(nèi)容，表格的下面根據(jù)情況 第
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