備件公司備件采購(gòu)訂單管理分析(編輯修改稿)
2024-10-13 12:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 月度備件計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)的 6%以內(nèi)，特殊情況（如零件質(zhì)量問(wèn)題引起的批量更換，公司組織的服務(wù)活動(dòng)等）除外。 備件公司提前向供應(yīng)商下達(dá)備件采購(gòu)月計(jì)劃，可以使供應(yīng)商及時(shí)的安排公司生產(chǎn)，提前做好備件儲(chǔ)備，個(gè)別緊缺零件還可以提前安排公司采購(gòu)原材料，等到備件公司的周度訂單掛網(wǎng)后，供應(yīng)商就可以根據(jù)訂單內(nèi)容及時(shí)的供應(yīng)備件，大大的縮短了采購(gòu)周期，提高了備件供應(yīng)的及時(shí)率和滿足率。每月四次的周度訂單可以及時(shí)的解決數(shù)量大的零件的儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)難題，這樣每周都可以下達(dá)采購(gòu)訂單，可以按照月計(jì)劃針對(duì)數(shù)量大的零件進(jìn)行四 次分解，這樣倉(cāng)儲(chǔ)空間明顯縮小，周轉(zhuǎn)率大大提高。緊急訂單可以及時(shí)的針對(duì)消耗異常備件進(jìn)行補(bǔ)訂，確保備件的市場(chǎng)供應(yīng)，保證服務(wù)的延續(xù)。 2． 備件采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題及原因分析 目前采購(gòu)計(jì)劃中存在的主要問(wèn)題：采購(gòu)員制作的備件計(jì)劃量太大或太小。超標(biāo)準(zhǔn)太大計(jì)劃量的零件采購(gòu)回來(lái)會(huì)導(dǎo)致備件庫(kù)存積壓太多，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法消耗，大大的占用倉(cāng)儲(chǔ)空間，周轉(zhuǎn)非常困難，個(gè)別零件的保質(zhì)期也無(wú)法得到保證。超標(biāo)準(zhǔn)太小計(jì)劃量的零件采購(gòu)回來(lái)后會(huì)嚴(yán)重?zé)o法滿足售后市場(chǎng)需求，導(dǎo)致售后市場(chǎng)無(wú)備件，嚴(yán)重影響奇瑞品牌形象，同時(shí)也極易造成用戶抱怨，給用戶帶來(lái)極大不便。 造 成 備件采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題 主要有以下幾個(gè)方面的原因： 1)由于備件計(jì)劃是預(yù)測(cè)性的計(jì)劃，受市場(chǎng)環(huán)境、采購(gòu)員的預(yù)測(cè)計(jì)劃水平等因素的影響，所以目前存在較大程度的偏差，備件月計(jì)劃和周度訂單的準(zhǔn)確性無(wú)法達(dá)到要求。 2)采購(gòu)計(jì)劃不實(shí)、不準(zhǔn)確，不夠嚴(yán)肅，存在盲目采購(gòu)現(xiàn)象。備件采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施備件采購(gòu)活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及備件采購(gòu)全過(guò)程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中備件采購(gòu)計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些備件采購(gòu)員， 4 形成了“手中有糧心中不慌、有備無(wú)患，過(guò)分追求儲(chǔ)備的品種全、數(shù)量足”的觀念，不考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)資源充足，交通 便利的現(xiàn)狀，而編制采購(gòu)計(jì)劃過(guò)大。這樣不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 3)采購(gòu)員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。備件采購(gòu)工作不單純是拿錢買物，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。備件采購(gòu)工作的好壞直接影響到備件公司整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。搞好備件采購(gòu)供應(yīng)工作采購(gòu)員是關(guān)鍵。由于備件采購(gòu)工作沒(méi)有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為檢查困難，使得采購(gòu)工作是“良心工作”。故在選用備件采購(gòu)員時(shí)，只重視思想品德素質(zhì)考察和學(xué)歷水平的要求，而忽略了對(duì)備件采購(gòu)員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得備件采購(gòu)員綜合素質(zhì)不高。 4)信息不暢。沒(méi)有信息就無(wú)法完成采購(gòu)工作。采購(gòu)員在信息不充分的情況下可能做出失誤決策，導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果，故市場(chǎng)信息、需求信息等內(nèi)、外信息流要保證通暢。 （二）備件采購(gòu)訂單管理現(xiàn)狀和問(wèn)題分析 分析 備件公司采購(gòu)訂單是依據(jù) SAP系統(tǒng)制作訂單上傳到奇瑞的 SCM網(wǎng)供供應(yīng)商查看確認(rèn)、發(fā)貨等。備件公司依據(jù) SAP 系統(tǒng)訂單來(lái)收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)，保證閉環(huán)管理。 備件公司目前采用電子采購(gòu)模式，所有工作都是由電子傳輸來(lái)實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)員編制完采購(gòu)計(jì)劃后，采購(gòu)部長(zhǎng)會(huì)對(duì)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)計(jì)劃 ，這樣采購(gòu)員依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃在 SAP 系統(tǒng)中用 ME21N 代碼來(lái)制作采購(gòu)訂單，制作訂單過(guò)程中需要注意幾點(diǎn)：供應(yīng)商信息、零件號(hào)、零件名稱 、數(shù)量、 交貨日期、采購(gòu)價(jià)格、送貨地點(diǎn)。這些東西在訂單中都要輸入，確保供應(yīng)
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