備件公司備件采購訂單管理分析(編輯修改稿)
2024-10-13 12:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月度備件計劃總項數(shù)的 6%以內(nèi)，特殊情況（如零件質(zhì)量問題引起的批量更換，公司組織的服務(wù)活動等）除外。 備件公司提前向供應(yīng)商下達備件采購月計劃，可以使供應(yīng)商及時的安排公司生產(chǎn)，提前做好備件儲備，個別緊缺零件還可以提前安排公司采購原材料，等到備件公司的周度訂單掛網(wǎng)后，供應(yīng)商就可以根據(jù)訂單內(nèi)容及時的供應(yīng)備件，大大的縮短了采購周期，提高了備件供應(yīng)的及時率和滿足率。每月四次的周度訂單可以及時的解決數(shù)量大的零件的儲存和周轉(zhuǎn)難題，這樣每周都可以下達采購訂單，可以按照月計劃針對數(shù)量大的零件進行四 次分解，這樣倉儲空間明顯縮小，周轉(zhuǎn)率大大提高。緊急訂單可以及時的針對消耗異常備件進行補訂，確保備件的市場供應(yīng)，保證服務(wù)的延續(xù)。 2． 備件采購計劃問題及原因分析 目前采購計劃中存在的主要問題：采購員制作的備件計劃量太大或太小。超標(biāo)準(zhǔn)太大計劃量的零件采購回來會導(dǎo)致備件庫存積壓太多，長時間無法消耗，大大的占用倉儲空間，周轉(zhuǎn)非常困難，個別零件的保質(zhì)期也無法得到保證。超標(biāo)準(zhǔn)太小計劃量的零件采購回來后會嚴(yán)重?zé)o法滿足售后市場需求，導(dǎo)致售后市場無備件，嚴(yán)重影響奇瑞品牌形象，同時也極易造成用戶抱怨，給用戶帶來極大不便。 造 成 備件采購計劃問題 主要有以下幾個方面的原因： 1)由于備件計劃是預(yù)測性的計劃，受市場環(huán)境、采購員的預(yù)測計劃水平等因素的影響，所以目前存在較大程度的偏差，備件月計劃和周度訂單的準(zhǔn)確性無法達到要求。 2)采購計劃不實、不準(zhǔn)確，不夠嚴(yán)肅，存在盲目采購現(xiàn)象。備件采購計劃是實施備件采購活動的主要依據(jù)，其影響涉及備件采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實際工作中備件采購計劃的編制還存在隨意性，有些備件采購員， 4 形成了“手中有糧心中不慌、有備無患，過分追求儲備的品種全、數(shù)量足”的觀念，不考慮市場經(jīng)濟、社會資源充足，交通 便利的現(xiàn)狀，而編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、物力、財力，甚至有時還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。 3)采購員綜合素質(zhì)有待進一步提高。備件采購工作不單純是拿錢買物，而是一項系統(tǒng)工程。備件采購工作的好壞直接影響到備件公司整個業(yè)務(wù)活動的進程和質(zhì)量。搞好備件采購供應(yīng)工作采購員是關(guān)鍵。由于備件采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為檢查困難，使得采購工作是“良心工作”。故在選用備件采購員時，只重視思想品德素質(zhì)考察和學(xué)歷水平的要求，而忽略了對備件采購員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得備件采購員綜合素質(zhì)不高。 4)信息不暢。沒有信息就無法完成采購工作。采購員在信息不充分的情況下可能做出失誤決策，導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果，故市場信息、需求信息等內(nèi)、外信息流要保證通暢。 （二）備件采購訂單管理現(xiàn)狀和問題分析 分析 備件公司采購訂單是依據(jù) SAP系統(tǒng)制作訂單上傳到奇瑞的 SCM網(wǎng)供供應(yīng)商查看確認(rèn)、發(fā)貨等。備件公司依據(jù) SAP 系統(tǒng)訂單來收貨、檢驗、入庫，保證閉環(huán)管理。 備件公司目前采用電子采購模式，所有工作都是由電子傳輸來實現(xiàn)。采購員編制完采購計劃后，采購部長會對計劃的合理性和準(zhǔn)確性進行審核，確保無誤后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)計劃 ，這樣采購員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃在 SAP 系統(tǒng)中用 ME21N 代碼來制作采購訂單，制作訂單過程中需要注意幾點：供應(yīng)商信息、零件號、零件名稱 、數(shù)量、 交貨日期、采購價格、送貨地點。這些東西在訂單中都要輸入，確保供應(yīng)
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