【正文】 件交貨期的延遲。 備件公司目前采用電子采購(gòu)模式，所有工作都是由電子傳輸來實(shí)現(xiàn)。搞好備件采購(gòu)供應(yīng)工作采購(gòu)員是關(guān)鍵。超標(biāo)準(zhǔn)太小計(jì)劃量的零件采購(gòu)回來后會(huì)嚴(yán)重?zé)o法滿足售后市場(chǎng)需求，導(dǎo)致售后市場(chǎng)無備件，嚴(yán)重影響奇瑞品牌形象，同時(shí)也極易造成用戶抱怨，給用戶帶來極大不便。 為避免損失 ， 采購(gòu) 回來的備件 由于質(zhì)量 、 規(guī)格不符 ， 采購(gòu) 員必 須立即辦理退貨 ； 凡檢驗(yàn)結(jié)果為不合格品的 備件， 采購(gòu) 員 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向供應(yīng)商索賠或退換貨 ， 采 購(gòu) 員 必須確保公司的利益。 。 3．訂單到貨：供應(yīng)商 到貨后，備件公司物流部依據(jù) SAP 系統(tǒng)訂單核實(shí)到貨情況（包括到貨品種、數(shù)量），沒有問題及時(shí)把貨交給質(zhì)保人員檢驗(yàn)。對(duì)于備件的分類，采購(gòu)員可以根據(jù)備件的月出庫(kù)情況進(jìn)行分類。 （一）備件采購(gòu)計(jì)劃管理概述 備件計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了備件采購(gòu)員備件需求計(jì)劃的制定工作，在確保售后服務(wù)備件供應(yīng)的基礎(chǔ)上，逐步優(yōu)化備件公司的備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)。論文首先分析了備件采購(gòu)訂單管理得概念及企業(yè)加強(qiáng)備件采購(gòu)訂單管理的必要性；其次，論文結(jié)合奇瑞備件公司備件采購(gòu)訂單管理實(shí)踐，分析了備件采購(gòu)訂單管理的現(xiàn)狀以及存在的問題；最后就備件采購(gòu)計(jì)劃管理和備件采購(gòu)訂單管理存在的問題，提出了建議措施。訂單計(jì)劃是由備件采購(gòu)員按照訂購(gòu)周期編制的備件需求計(jì)劃（訂單）。所以在倉(cāng)庫(kù)管理上，對(duì) A 類備件應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，選擇最優(yōu)進(jìn)貨批量，縮短進(jìn)貨間隔，做到快進(jìn)快出，加速周轉(zhuǎn)； B 類進(jìn)行一般管理，管理措施主要是做到進(jìn)銷平衡，避免超儲(chǔ)和積壓； C 類一般是按用戶的 需求予以定購(gòu)。 5．到貨入庫(kù)：檢驗(yàn)沒有問題的零件物流部門要及時(shí)入庫(kù)，保證銷售。 所有采購(gòu)必須 按 規(guī)章制度所規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行，不得違規(guī)。 備件公司提前向供應(yīng)商下達(dá)備件采購(gòu)月計(jì)劃，可以使供應(yīng)商及時(shí)的安排公司生產(chǎn)，提前做好備件儲(chǔ)備，個(gè)別緊缺零件還可以提前安排公司采購(gòu)原材料，等到備件公司的周度訂單掛網(wǎng)后，供應(yīng)商就可以根據(jù)訂單內(nèi)容及時(shí)的供應(yīng)備件，大大的縮短了采購(gòu)周期，提高了備件供應(yīng)的及時(shí)率和滿足率。備件采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施備件采購(gòu)活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及備件采購(gòu)全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中備件采購(gòu)計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些備件采購(gòu)員， 4 形成了“手中有糧心中不慌、有備無患，過分追求儲(chǔ)備的品種全、數(shù)量足”的觀念，不考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)資源充足，交通 便利的現(xiàn)狀，而編制采購(gòu)計(jì)劃過大。 4)信息不暢。 訂單創(chuàng)建完成后，系統(tǒng)每天晚上 12 點(diǎn)鐘會(huì)將當(dāng)天所有系統(tǒng)中的新訂單上傳到奇瑞 SCM 網(wǎng)，每個(gè)供應(yīng)商就可以在自己的權(quán)限里看到屬于自己的備件訂單，確認(rèn)訂單后供應(yīng)商就可以及時(shí)的根據(jù)訂單備貨和發(fā)貨。 4) 小試、中試零件采購(gòu)困難。一是定期開展庫(kù)存檢查，對(duì)無計(jì)劃的采購(gòu)品種、超儲(chǔ)品種，物流部門應(yīng)拒絕入庫(kù)。能力素質(zhì)要求備件采購(gòu)員具備成本分析和價(jià)值分析、表達(dá)、預(yù)測(cè)等能力。要與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期 合作 雙贏的關(guān)系，對(duì)不同的供應(yīng)商 必須 采取不同的激勵(lì)機(jī)制，利用價(jià)格激勵(lì) 可以 使供應(yīng)商 利潤(rùn)的合 理分配 ， 有利于 與各個(gè) 供應(yīng)商合作的穩(wěn)定。另外，針對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能不足的情況。二是迅速找到其他供應(yīng)商，加以最快捷的運(yùn)輸方式，這方面就必須熟悉物流市場(chǎng)，或者需公司內(nèi)部物流部門的幫助。 [4] 利恩德斯，費(fèi)倫：采購(gòu)與供應(yīng)管理 [M].北京： 機(jī)械工業(yè)出版社，