備件公司備件采購(gòu)訂單管理分析-文庫(kù)吧資料
2024-09-15 12:15本頁(yè)面
【正文】 件公司目前采用電子采購(gòu)模式，所有工作都是由電子傳輸來(lái)實(shí)現(xiàn)。 （二）備件采購(gòu)訂單管理現(xiàn)狀和問(wèn)題分析 分析 備件公司采購(gòu)訂單是依據(jù) SAP系統(tǒng)制作訂單上傳到奇瑞的 SCM網(wǎng)供供應(yīng)商查看確認(rèn)、發(fā)貨等。沒(méi)有信息就無(wú)法完成采購(gòu)工作。故在選用備件采購(gòu)員時(shí)，只重視思想品德素質(zhì)考察和學(xué)歷水平的要求，而忽略了對(duì)備件采購(gòu)員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得備件采購(gòu)員綜合素質(zhì)不高。搞好備件采購(gòu)供應(yīng)工作采購(gòu)員是關(guān)鍵。備件采購(gòu)工作不單純是拿錢(qián)買(mǎi)物，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這樣不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 2)采購(gòu)計(jì)劃不實(shí)、不準(zhǔn)確，不夠嚴(yán)肅，存在盲目采購(gòu)現(xiàn)象。超標(biāo)準(zhǔn)太小計(jì)劃量的零件采購(gòu)回來(lái)后會(huì)嚴(yán)重?zé)o法滿(mǎn)足售后市場(chǎng)需求，導(dǎo)致售后市場(chǎng)無(wú)備件，嚴(yán)重影響奇瑞品牌形象，同時(shí)也極易造成用戶(hù)抱怨，給用戶(hù)帶來(lái)極大不便。 2． 備件采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題及原因分析 目前采購(gòu)計(jì)劃中存在的主要問(wèn)題：采購(gòu)員制作的備件計(jì)劃量太大或太小。每月四次的周度訂單可以及時(shí)的解決數(shù)量大的零件的儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)難題，這樣每周都可以下達(dá)采購(gòu)訂單，可以按照月計(jì)劃針對(duì)數(shù)量大的零件進(jìn)行四 次分解，這樣倉(cāng)儲(chǔ)空間明顯縮小，周轉(zhuǎn)率大大提高。備件公司每月 25 日、 4 日、 11 日、 18 日向供應(yīng)商提報(bào)周度備件訂單（依據(jù)月計(jì)劃），在周度訂單之外備件公司針對(duì)消耗異常等情況向供應(yīng)商 提報(bào)緊急計(jì)劃，總項(xiàng)數(shù)控制在當(dāng)月月度備件計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)的 6%以?xún)?nèi)，特殊情況（如零件質(zhì)量問(wèn)題引起的批量更換，公司組織的服務(wù)活動(dòng)等）除外。 為避免損失 ， 采購(gòu) 回來(lái)的備件 由于質(zhì)量 、 規(guī)格不符 ， 采購(gòu) 員必 須立即辦理退貨 ； 凡檢驗(yàn)結(jié)果為不合格品的 備件， 采購(gòu) 員 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向供應(yīng)商索賠或退換貨 ， 采 購(gòu) 員 必須確保公司的利益。驗(yàn)收也是一個(gè)監(jiān)督的過(guò)程，驗(yàn)收者必須核實(shí) 到貨 的物品與計(jì)劃是否相符， 到貨 物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等 是否符合 采購(gòu)計(jì)劃約定之技術(shù)質(zhì)量要求 ， 只有完全合格 的備件 或經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)特殊放行的 備件 才準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù)。 。 。 。 。 （三）備件采購(gòu)訂單管理的必要性分析 訂單 管理它可以起到一個(gè)管理的作用 ， 一個(gè) 訂單 不管從小到大 ， 首先它就是一個(gè)工程 ， 整個(gè) 訂單 也算是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程 ，訂單 管理可以讓整個(gè) 訂單中 所有的事情有根有據(jù) ， 整整有條 ， 有證可查 ， 可以很好 的規(guī)避不必要的責(zé)任 ， 以及減少不必要的風(fēng)險(xiǎn) 。凡能留樣或規(guī)定必須留樣的備件，檢驗(yàn)后都必須留樣備查。 3．訂單到貨：供應(yīng)商 到貨后，備件公司物流部依據(jù) SAP 系統(tǒng)訂單核實(shí)到貨情況（包括到貨品種、數(shù)量），沒(méi)有問(wèn)題及時(shí)把貨交給質(zhì)保人員檢驗(yàn)。如果有問(wèn)題需要及時(shí)和備件采購(gòu)員取得溝通，確保訂單的完整性。 （二）備件采購(gòu)訂單管理概述 以 備件 采購(gòu) 訂單 為源頭，從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。 A 類(lèi)維修用量大、更換頻率高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)快，是經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)，該類(lèi)備件，訂單量較大、庫(kù)存占用比例較高，在任何情況下都必須保證供應(yīng)。對(duì)于備件的分類(lèi)，采購(gòu)員可以根據(jù)備件的月出庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)。備件采購(gòu)員根據(jù)以下信息制定訂單預(yù)測(cè)和訂單計(jì)劃：需儲(chǔ)備備件清單、備件的庫(kù)存數(shù)量、歷史消耗、備件安全庫(kù)存數(shù)量、備件在途數(shù)量來(lái)確定訂單數(shù)量，訂購(gòu)數(shù) =標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量（
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