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正文內(nèi)容

現(xiàn)代備件管理的模式(編輯修改稿)

2025-05-09 07:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清生產(chǎn)廠的編碼規(guī)則,再按上述原則把生產(chǎn)廠的編碼理順,即使他們的規(guī)則由于各種原因不很規(guī)范,為了便于管理,也需要整理清楚。這是備件管理工作的基礎(chǔ)工作最重要的一點(diǎn)。  在排列和整理上述的備件編號(hào)中要注意通用機(jī)電產(chǎn)品(如軸承、電機(jī)等)亦在生產(chǎn)廠的總編號(hào)中,此時(shí)應(yīng)把這用業(yè)作為零件的產(chǎn)品單獨(dú)拿出來(lái),另外列入通用機(jī)電產(chǎn)品類(lèi)中去,以免相混。但對(duì)一些特殊的通用件,如大型或?qū)S玫妮S承、電機(jī)、風(fēng)機(jī)等應(yīng)單獨(dú)注明使用的設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)?! ≡谂帕芯幪?hào)中還需注意的是通用和借用的零件,即幾臺(tái)不同型號(hào)的設(shè)備使用的同一零件,這在一個(gè)生產(chǎn)廠生產(chǎn)的類(lèi)似設(shè)備中借用零件的情況是常常發(fā)生的,應(yīng)按生產(chǎn)廠的歸屬加以排列,不可重列。但需注明多用途的具體情況?! ?duì)每一臺(tái)設(shè)備來(lái)講生產(chǎn)廠的編號(hào)已全,此外應(yīng)說(shuō)明,備件是全部零件中需要更換和儲(chǔ)備的那部分零件,不是全部零件。我們排列備件編號(hào)時(shí)是按照備件的要求來(lái)編制的,有些隨著設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和磨損需要增加的備件,可以隨時(shí)加進(jìn)去。這時(shí)我們已有了一臺(tái)一臺(tái)的分部件層次的備件表。此時(shí)要和臺(tái)帳同步。即用臺(tái)帳上的設(shè)備清單來(lái)開(kāi)列備件帳。即用臺(tái)帳上的設(shè)備為順序來(lái)排列備件目錄?! ∨e例:以金屬切削機(jī)床為例。先列出設(shè)備目錄,   首先是車(chē)床,車(chē)床下有若干類(lèi),現(xiàn)用普通車(chē)床類(lèi);普通車(chē)床下又分為,儀表、小型、中型、大型和重型等類(lèi)。每一類(lèi)中,列出型號(hào),如中型普通車(chē)床直徑400MM可列為C620再分生產(chǎn)廠、C6201再分生產(chǎn)廠、C6203再分生產(chǎn)廠、C620A再分生產(chǎn)廠、目錄即可列全。當(dāng)然一個(gè)企業(yè)不一定各個(gè)型號(hào)的設(shè)備都有,對(duì)那些沒(méi)有的可不列,今后有增加亦可按其地位來(lái)插入,不要放在最后。還有如上述的車(chē)床還有一個(gè)規(guī)格問(wèn)題,對(duì)備件來(lái)說(shuō),只影響個(gè)別的備件如此處普通車(chē)床的長(zhǎng)度只影響到三杠的長(zhǎng)度,可以不列為單獨(dú)的不同設(shè)備只作標(biāo)注,或亦可再細(xì)分不同長(zhǎng)度的設(shè)備。   有了設(shè)備型號(hào)的目錄和順序后即可排列此型號(hào)的備件清單舉例如下:  中型普通車(chē)床 C6201 生產(chǎn) 沈陽(yáng)第一機(jī)床廠 (與蘇1A62通用) 與XXX、XXX、XXX廠生產(chǎn)的通用。下面為分部件:  床頭箱  X軸 編號(hào)(生產(chǎn)廠)  ?! ?。  ?! X齒輪 編號(hào)(生產(chǎn)廠)  ?!  ! ??! 懿?編號(hào)(生產(chǎn)廠)  ?! ?。  以上為舉例,凡有尺寸變動(dòng)的,年份后變動(dòng)的均應(yīng)一一列出?! ∵@樣一個(gè)以設(shè)備長(zhǎng)帳中的設(shè)備目錄為基礎(chǔ)的,以生產(chǎn)廠編號(hào)為標(biāo)志的備件清單即列出了。這是設(shè)備備件管理的基礎(chǔ)工作的最根本的一部分。首先要細(xì)致的做好。如上面所述,這主要是為備件的主要部分即工礦配件部件的管理方法,關(guān)于其它兩類(lèi)的情況將在后面再行途述。  在每一個(gè)企業(yè)的設(shè)備管理部門(mén)都要有這樣一本帳,這是和一般的物資管理有相當(dāng)不同的。在一般的通用物資管理上一類(lèi)物資是編在一起的,這與備件管理中的通用備件(即指通用機(jī)電產(chǎn)品配件)是基本一致的,但對(duì)備件管理中的專(zhuān)用備件,此處指工礦配件類(lèi)配件是不同的。它們這一類(lèi)是按歸屬的設(shè)備來(lái)歸類(lèi)的,這樣才方便直接。當(dāng)然,一臺(tái)設(shè)備從裝配圖上看來(lái),零件很多,那些屬于備件,那些不需要儲(chǔ)備因而不屬于備件,這是要根據(jù)情況來(lái)確定的,上面已有敘述。今后仍將進(jìn)一步闡述有關(guān)的原則及措施?! ∧壳埃覀円褦⑹隽肆艘陨a(chǎn)廠編號(hào)和編碼一系統(tǒng)。但這是非?;靵y的,在人工管理系統(tǒng)中我們是根據(jù)設(shè)備的名稱(chēng),備件名稱(chēng)來(lái)查找的,生產(chǎn)廠編號(hào)是重要的因素,是確定這一備件的具體內(nèi)容的標(biāo)志。這是因?yàn)閭浼Q(chēng)比較普通。如軸、齒輪、撥叉等,具體那個(gè)軸、那個(gè)齒輪、那個(gè)撥叉,當(dāng)然又以在名稱(chēng)上加上說(shuō)明為Ⅰ軸、Ⅱ軸、二聯(lián)齒輪(甚至Ⅱ軸的二聯(lián)齒輪)等,但要說(shuō)的很清楚,很明確就需要不少文字?jǐn)⑹觯@在管理上是很不方便的,更不能形成簡(jiǎn)要的信息。因此,生產(chǎn)廠編號(hào)在此處是十分重要的。并且往往生產(chǎn)廠在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)上有所改進(jìn),這在編號(hào)上會(huì)有明確和清楚的反映。如果我們對(duì)他的改進(jìn)并不清楚也可以通過(guò)編號(hào)的變動(dòng)可以查詢有關(guān)的變動(dòng)?! 〉a(chǎn)廠編號(hào)是生產(chǎn)廠根據(jù)他的系統(tǒng)尤其是設(shè)計(jì)系統(tǒng)來(lái)編制。適合于生產(chǎn)廠的生產(chǎn)管理。同時(shí)一個(gè)企業(yè)有著成千上萬(wàn)多各個(gè)不同生產(chǎn)廠商生產(chǎn)的設(shè)備。把不些不同的編號(hào)合在一起看起來(lái)是五花八門(mén)、雜亂無(wú)章。因此,我們可以說(shuō)生產(chǎn)廠編號(hào)對(duì)備件管理來(lái)說(shuō)是重要的,但是他是一個(gè)技術(shù)規(guī)格上的參照編號(hào),與使用企業(yè)的編碼系統(tǒng)沒(méi)有直接的關(guān)系。我們上面所敘述的只是科學(xué)的人工管理系統(tǒng),以設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)和備件名稱(chēng)為主的帳目系統(tǒng),尚未對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的編碼。沒(méi)有這一扎實(shí)的帳目系統(tǒng)的基礎(chǔ),現(xiàn)代的編碼也是不能建立的。所以雖未能建立科學(xué)的編碼系統(tǒng),但科學(xué)的規(guī)范備件帳目系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)重要的扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,是不可急略的?! ≡谟辛诉@一堅(jiān)實(shí)的稷帳目系統(tǒng)后應(yīng)即著手建立本企業(yè)的備件編碼系統(tǒng)。上面已經(jīng)說(shuō)過(guò)用設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格和部件的基礎(chǔ)上建立起了的生產(chǎn)廠編號(hào)為標(biāo)志的備件系統(tǒng),這在現(xiàn)代備件管理系統(tǒng)中是一個(gè)科學(xué)的、規(guī)范的基礎(chǔ),要在此基礎(chǔ)上建立備件的編碼系統(tǒng)。另一方面,設(shè)備已在類(lèi)別、型號(hào)規(guī)格的基礎(chǔ)有了一套完整的編號(hào)系統(tǒng)。這是多年來(lái)設(shè)備分帳系統(tǒng)一直存在的。雖說(shuō)他是多年來(lái)的行政系統(tǒng)方式規(guī)定的編號(hào)系統(tǒng),但畢竟在人工管理?xiàng)l件下是一套完整的系統(tǒng),并且基本可以反映了全企業(yè)的設(shè)備及資產(chǎn)。不是之處在于當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)這類(lèi)系統(tǒng)的思想僅著眼全廠的資產(chǎn)管理,對(duì)一些其他參數(shù)考慮的不多,這在當(dāng)前進(jìn)行設(shè)備的現(xiàn)代化管理。及計(jì)算機(jī)管理上在處理編碼時(shí)會(huì)考慮的多、更全面,且編碼要比原有的編號(hào)系統(tǒng)更復(fù)雜一些,這里就不多做敘述了。談到設(shè)備編碼的原因是為了在備件編碼上要供用設(shè)備編碼的前一部分,亦即設(shè)備臺(tái)帳中各種設(shè)備的編碼表示每種設(shè)備的部分。對(duì)大型設(shè)備,大型系統(tǒng)則要全部使用設(shè)備編碼再編制備件編碼。這樣使企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備和備件編碼是統(tǒng)一的、系統(tǒng)的。同時(shí)在編碼上說(shuō)來(lái)備件是從屬于設(shè)備的,在信息上是資源共享的,這樣未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理?! ≡O(shè)備編號(hào)是逐臺(tái)的,同一型號(hào)有多少臺(tái)就有多少編號(hào),而備件是按型號(hào)的,每一型號(hào)的設(shè)備不論多少臺(tái)也只是一項(xiàng)設(shè)備下面的備件。在此使用的是設(shè)備按名稱(chēng)型號(hào)的分類(lèi)表的基礎(chǔ)上的,而不是逐臺(tái)的。備件編碼是在這個(gè)基礎(chǔ)上起步的。舉例說(shuō)明,如我們?nèi)杂矛F(xiàn)在常用的設(shè)備編號(hào)的基礎(chǔ)的話,如某企業(yè)的普通車(chē)床的編號(hào)為2101XXX(XXX為次序編號(hào)),這時(shí)備件編碼應(yīng)在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行使用2101為前四位,第五位為具體車(chē)床型號(hào)。第六位為大部件,第七位為組件,第八,九兩位為零件序號(hào)。排列如下    以上是一個(gè)在原設(shè)備類(lèi)別編號(hào)為2101四位數(shù)的基礎(chǔ)上的備件的十位的編碼舉例。有些較小的設(shè)備部件下即為零件時(shí)第七位用O表示,有特殊情況的在第十位表示。這里因?yàn)檫x用了前四位是設(shè)備類(lèi)別號(hào)的情況,如果設(shè)備類(lèi)別編號(hào)不是四位就應(yīng)該做相應(yīng)的調(diào)整。十位數(shù)在人工管理上困難多一些,在計(jì)算機(jī)管理上由于這方面硬軟件的發(fā)展轉(zhuǎn)快,目前是很方便的,在20世紀(jì)80年代中期間就這一類(lèi)的代碼要求不超過(guò)8位,這是因?yàn)楫?dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平所使用的計(jì)算機(jī)的容量及速度技術(shù)水平均不高,而當(dāng)時(shí)的軟件尚不能滿足這些要求所致。這個(gè)例子是個(gè)與設(shè)備編碼結(jié)合,并把備件的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)用編碼的方法,使企業(yè)內(nèi)部的備件系統(tǒng)化起來(lái)的方法。各企業(yè)有其自己的特點(diǎn),備件管理與相關(guān)的系統(tǒng)也有各種聯(lián)系和協(xié)調(diào),整個(gè)企業(yè)還有整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)。要根據(jù)這些情況,在上面舉例的原則基礎(chǔ)上建立自己的備件編碼系統(tǒng),當(dāng)然還有一點(diǎn)要說(shuō)明的是由于使用了設(shè)備類(lèi)別的編號(hào)為編碼的前幾位,因此在系統(tǒng)中容易有兩個(gè)類(lèi)似的號(hào)碼出現(xiàn)即設(shè)備編碼與備件編碼,這要在系統(tǒng)的設(shè)備中處理好,備件是設(shè)備的下一層的系統(tǒng),因此,不應(yīng)相混。   有了備件的編碼以后,應(yīng)即著手編制企業(yè)的備件編碼表。這個(gè)編碼表與以前所述的備件帳目表是不同的,它突出了備件的編碼,而其他項(xiàng)目均在表的后面。在人工管理系統(tǒng)中如使用這樣的表格查找起來(lái)就比較不方便。因?yàn)槟悴豢赡苊總€(gè)人都把備件的企業(yè)編碼記得那么清楚。蠅說(shuō)實(shí)際上還是按設(shè)備的型號(hào)規(guī)格市場(chǎng)組件來(lái)編列的但畢竟要從后面找到前面,就不那么十分方便。在現(xiàn)代管理中使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)就比較方便,可以查找設(shè)備的部件、組件、備件、也可以查詢編碼。從一個(gè)編碼上就可以查找全部的這種備件的信息資料,在早期的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中要有一本厚厚的代碼表,供操作人員查詢后再應(yīng)用?,F(xiàn)在可以在計(jì)算上通過(guò)各種方式查詢以找到你需要的數(shù)據(jù)。做為管理整個(gè)備件系統(tǒng)來(lái)說(shuō)使用編碼是方便的,做為基層維修人員查詢備件時(shí),使用設(shè)備、備件這種方式查詢可能更為便利。但這都需要在管理上有本企業(yè)的編碼。   總的備件代碼表應(yīng)是:序號(hào) 代碼設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠商備件名稱(chēng)生產(chǎn)廠編號(hào) 備件生產(chǎn)廠 備注   這是個(gè)比較簡(jiǎn)單的表,只供查詢企業(yè)代碼與備件、設(shè)備等相應(yīng)的資料而用。如果需要可以把相關(guān)數(shù)據(jù)都列上。那就成為一個(gè)以代碼為主導(dǎo)的備件臺(tái)帳。   還可以把代碼表按不同的設(shè)備多列那就簡(jiǎn)單一些: 設(shè)備名稱(chēng)________型號(hào)規(guī)格________生產(chǎn)廠商____________ 序號(hào)代碼備件名稱(chēng)生產(chǎn)廠信號(hào)備件生產(chǎn)廠……備注  注:空格欄系根據(jù)需要可增加的項(xiàng)目  這樣,設(shè)備備件的代碼編制完成了,查找也比較方便。只用生產(chǎn)編號(hào)在使用上是不規(guī)范的,上計(jì)算機(jī)也有困難。如有的備件不按設(shè)備而是按備件類(lèi)別歸類(lèi)的,在管理上也有困難。代碼、編號(hào)方法很多,不求一律,以科學(xué)管理便于使用為佳。 第三節(jié) 備件與其它物資供應(yīng)系統(tǒng)在編號(hào)與代碼上的不同  備件因有其本身的特點(diǎn),是設(shè)備的部件、組件中一個(gè)零件。同時(shí),又是專(zhuān)用的,只用于此種型事情設(shè)備的這個(gè)部位。因此,在代碼編制上應(yīng)以其系統(tǒng)歸屬來(lái)劃分進(jìn)行編碼。這樣做的目的是代碼與系統(tǒng)歸屬相吻合,是一套完整的系統(tǒng),而不是兩套系統(tǒng)。這就是備件編號(hào)代碼與其他物資供應(yīng)系統(tǒng)不同的基本原因。  備件中的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品(如軸承、電機(jī)等)由于其屬性與其它專(zhuān)用備件(工礦配件類(lèi))不同,因此在編導(dǎo),代碼上也不相同。這些備件放在備件管理中是備件,放在物資供應(yīng)中是物資,實(shí)際的管理方法是相同的?! ∵@些物資供應(yīng)在管理上按物資的分類(lèi)來(lái)管理的。如滾動(dòng)軸承,即按滾動(dòng)軸承本身的特點(diǎn)來(lái)分類(lèi),如滾珠軸承、滾柱軸承,再向下還可以細(xì)分為若干小類(lèi),在每個(gè)小類(lèi)中按規(guī)格排列。這樣的排列是科學(xué)的,是符合物資管理的規(guī)律的。自然他的編號(hào)代碼,也是根據(jù)這些情況在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行。如果有大的物流系統(tǒng)覆蓋時(shí),也應(yīng)考慮企業(yè)代碼與物流系統(tǒng)的關(guān)系。此處就不多敘述??偟目磥?lái),這些標(biāo)準(zhǔn)的物資供應(yīng)管理編號(hào)代碼的不同是與他的管理方法不同而產(chǎn)生的。專(zhuān)用備件(工礦配件類(lèi))是以設(shè)備系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,每個(gè)備件都從屬各種設(shè)備及其部件,因此是這樣一個(gè)編號(hào)代碼系統(tǒng)。而標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品的備件,不從屬于具體那一種設(shè)備,因此是以容件本身的系列琰排列的。這就是兩種方法的基本區(qū)別。在此也說(shuō)明了,以標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品構(gòu)成的備件是按零件的系列來(lái)編排,并進(jìn)行編碼的。并且在備件中自成一個(gè)系列。并且有的企業(yè)這一部分并不放在備件的管理中,而是在物資供應(yīng)中覆蓋了這些項(xiàng)目,這在管理上是不行,但必須解決需要量以及及時(shí)供應(yīng)的要求?! ?duì)一些專(zhuān)用的產(chǎn)品如,專(zhuān)用的軸承、電機(jī)風(fēng)系,由于其專(zhuān)用的特點(diǎn)和屬性,放在專(zhuān)用備件中管理,使變從屬于設(shè)備來(lái)進(jìn)行編碼更為有利?! ?duì)于半成品,鍛鑄件等這一類(lèi)產(chǎn)品,由于其從屬于某一種設(shè)備,是專(zhuān)用性質(zhì)的,因此用專(zhuān)用設(shè)備的編碼,并按此管理為好。但仍單獨(dú)分一大類(lèi)列出,不與成品混在一起,這是出于管理的因素,因?yàn)楫吘顾鼈儾皇浅善凡恢苯邮褂?,而是由于各種原因,尤其是供應(yīng)周期長(zhǎng)的原因,儲(chǔ)存在此而已。因此,單獨(dú)列類(lèi)是十分必要的。這類(lèi)備件應(yīng)該隨著管理工作進(jìn)展,設(shè)備及時(shí)的技術(shù)進(jìn)步,相對(duì)的越來(lái)越少。但,仍是備件中的一個(gè)類(lèi)加而存在。第三節(jié) 備件與其它物資供應(yīng)系統(tǒng)在編號(hào)與代碼上的不同備件因有其本身的特點(diǎn),是設(shè)備的部件、組件中一個(gè)零件。同時(shí),又是專(zhuān)用的,只用于此種型事情設(shè)備的這個(gè)部位。因此,在代碼編制上應(yīng)以其系統(tǒng)歸屬來(lái)劃分進(jìn)行編碼。這樣做的目的是代碼與系統(tǒng)歸屬相吻合,是一套完整的系統(tǒng),而不是兩套系統(tǒng)。這就是備件編號(hào)代碼與其他物資供應(yīng)系統(tǒng)不同的基本原因?! 浼械臉?biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品(如軸承、電機(jī)等)由于其屬性與其它專(zhuān)用備件(工礦配件類(lèi))不同,因此在編導(dǎo),代碼上也不相同。這些備件放在備件管理中是備件,放在物資供應(yīng)中是物資,實(shí)際的管理方法是相同的。   這些物資供應(yīng)在管理上按物資的分類(lèi)來(lái)管理的。如滾動(dòng)軸承,即按滾動(dòng)軸承本身的特點(diǎn)來(lái)分類(lèi),如滾珠軸承、滾柱軸承,再向下還可以細(xì)分為若干小類(lèi),在每個(gè)小類(lèi)中按規(guī)格排列。這樣的排列是科學(xué)的,是符合物資管理的規(guī)律的。自然他的編號(hào)代碼,也是根據(jù)這些情況在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行。如果有大的物流系統(tǒng)覆蓋時(shí),也應(yīng)考慮企業(yè)代碼與物流系統(tǒng)的關(guān)系。此處就不多敘述??偟目磥?lái),這些標(biāo)準(zhǔn)的物資供應(yīng)管理編號(hào)代碼的不同是與他的管理方法不同而產(chǎn)生的。專(zhuān)用備件(工礦配件類(lèi))是以設(shè)備系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,每個(gè)備件都從屬各種設(shè)備及其部件,因此是這樣一個(gè)編號(hào)代碼系統(tǒng)。而標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品的備件,不從屬于具體那一種設(shè)備,因此是以容件本身的系列琰排列的。這就是兩種方法的基本區(qū)別。在此也說(shuō)明了,以標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品構(gòu)成的備件是按零件的系列來(lái)編排,并進(jìn)行編碼的。并且在備件中自成一個(gè)系列。并且有的企業(yè)這一部分并不放在備件的管理中,而是在物資供應(yīng)中覆蓋了這些項(xiàng)目,這在管理上是不行,但必須解決需要量以及及時(shí)供應(yīng)的要求。   對(duì)一些專(zhuān)用的產(chǎn)品如,專(zhuān)用的軸承、電機(jī)風(fēng)系,由于其專(zhuān)用的特點(diǎn)和屬性,放在專(zhuān)用備件中管理,使變從屬于設(shè)備來(lái)進(jìn)行編碼更為有利?! ?duì)于半成品,鍛鑄件等這一類(lèi)產(chǎn)品,由于其從屬于某一種設(shè)備,是專(zhuān)用性質(zhì)的,因此用專(zhuān)用設(shè)備的編碼,并按此管理為好。但仍單獨(dú)分一大類(lèi)列出,不與成品混在一起,這是出于管理的因素,因?yàn)楫吘顾鼈儾皇浅善凡恢苯邮褂?,而是由于各種原因,尤其是供應(yīng)周期長(zhǎng)的原因,儲(chǔ)存在此而已。因此,單獨(dú)列類(lèi)是十分必要的。這類(lèi)備件應(yīng)該隨著管理工作進(jìn)展,設(shè)備及時(shí)的技術(shù)進(jìn)步,相對(duì)的越來(lái)越少。但,仍是備件中的一個(gè)類(lèi)加而存在。第四節(jié) 考慮到應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)編號(hào)和代碼的要求現(xiàn)代備件管理是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)管理的。同時(shí)使用計(jì)算機(jī)管理對(duì)備件的帳目、庫(kù)存、儲(chǔ)備、及時(shí)申請(qǐng)訂貨等都有很大的方便,可以參觀科學(xué)管理。因此,在備件的代碼上必需適合計(jì)算機(jī)管理的要
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