【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2023年備件采購(gòu)專業(yè)分布情況 序號(hào) 專業(yè) 占總量比例 1 機(jī)械動(dòng)力 30% 2 非標(biāo)機(jī)械 18% 3 電氣儀表 25% 4 冶金工具 27% 公司備件供應(yīng)基本情況 馬鋼備件指標(biāo)與同行業(yè)指標(biāo)對(duì)比情況 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 指標(biāo) 行業(yè)平均 寶鋼 武鋼 攀鋼 馬鋼 機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù) 255 147 244 319 243 百元資產(chǎn)備件儲(chǔ)備額 千元產(chǎn)值備件消耗 公司備件供應(yīng)基本情況 與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲(chǔ)備額和千元產(chǎn)值備件 消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉(zhuǎn)天數(shù)基本與行 業(yè)平均水平持平。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 公司有關(guān)備件管理制度與管理要求 （ 1） 備件計(jì)劃管理 1）公司備件計(jì)劃管理模式 公司備件計(jì)劃管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí) 管理，即通用備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購(gòu)計(jì)劃，集中采購(gòu)與儲(chǔ)備，二 級(jí)單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備件分解備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根 據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備部集中采購(gòu)，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn) 行考核。 由設(shè)備部按照集中采購(gòu)管理模式管理的通用備件的品種及備件明細(xì)在 設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息， 按照需求直接領(lǐng)用。 除實(shí)行集中管理的通用備件以外的各二級(jí)單位的專用備件、非標(biāo)備件， 由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備部審核后編制采 購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 （ 1） 備件計(jì)劃管理 2）點(diǎn)檢員在備件信息化管理中起著重要作用 按照信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)推進(jìn)計(jì)劃，目前 MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入 運(yùn)行。備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的產(chǎn) 生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)建，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備件管理人員在系統(tǒng) 中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。 這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以 隨時(shí)查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的 計(jì)劃耽擱，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備件資金合理運(yùn) 用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備件資金 占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn) 一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備件管理工作的深入推進(jìn)，備件指標(biāo) 的層層分解勢(shì)在必行。因此，從現(xiàn)在開(kāi)始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)建備件請(qǐng)購(gòu)計(jì) 劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 （ 1） 備件計(jì)劃管理 3） 對(duì)備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃創(chuàng)建的要求 ? 備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須準(zhǔn)確提供的信息：備件編碼 、 名稱 、 型號(hào)規(guī)格 （ 圖號(hào) ） 和請(qǐng)購(gòu)數(shù) 量 ， 非標(biāo)備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重 。 ? 本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件 ， 初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃附圖紙一份 、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說(shuō)明同時(shí)上報(bào) 。 ? 備件交貨期必須保證留有訂貨 、 制造 、 運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€(gè)月以上；特殊通用備件和簡(jiǎn)易非標(biāo)備件 45天以上；其它備件三個(gè)月以上 。 不滿足以上要求為緊急備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 。 ? 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào) ， 盡量減少緊急請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的發(fā)生 ， 緊急備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須由本廠分管廠長(zhǎng)簽批并單獨(dú)申報(bào) 。 ? 備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃必須在備件采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào) 。 對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃已先行供貨的備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 ， 設(shè)備部將不予辦理 ， 后果由當(dāng)事人自負(fù) 。 ? 由于備件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確 、 不清晰 ， 造成備件采購(gòu)錯(cuò)誤 ， 其責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān) 。 ? 由于備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的交貨期沒(méi)有滿足規(guī)定要求 ， 雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備件及時(shí)交貨 ， 但是當(dāng)造成由于備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí) ， 責(zé)任由計(jì)劃申報(bào)者承擔(dān) 。 4）備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的審批原則： ? 設(shè)備部在對(duì)備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫(kù)存、可控制的社會(huì)庫(kù)存、已訂貨量等因素。 ? 注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。 ? 各二級(jí)單位備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃中推薦的備件供應(yīng)單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按《試用供方推薦辦法》辦理。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 （ 2）備件供方管理 1） 備件供方日常管理 根據(jù)備件采購(gòu)工作的需要，設(shè)備部建立了備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng) 內(nèi)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。 備件供方分為： A類供方 ， 戰(zhàn)略型供方； B類供方：骨干型伙伴； C 類供方：一般性合作供方； D類供方 ， 非常用供方 （ 限量采購(gòu) ） ； X類 供方 ， 試用新供方 。 其中 A、 B、 C、 D類為備件合格供方 ， X類為新引進(jìn) 的試用供方 。 除以上五類備件供方之外 ， 為滿足各單位臨時(shí)性采購(gòu)急需 ， 設(shè)立了 一次性采購(gòu)供方 。 一次性采購(gòu)供方：指由使用部門(mén)提出或因特殊采購(gòu)急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無(wú)法滿足采購(gòu)需求，同時(shí)所購(gòu)備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購(gòu)供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購(gòu)供方，不列入合格供方名冊(cè)。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 （ 2）備件供方管理 2）試用備件供方管理 推薦備件試用供方的原則： ? 國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的備件可以替代進(jìn)口備件的原則； ? 新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備件采購(gòu)渠道需求的原則； ? 新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能 、 產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原則； ? 實(shí)行 “ 優(yōu)勝劣汰 、 有進(jìn)有退 ” 的原則 ， 同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過(guò)三家 。 （ 2） 備件供方管理 2）試用備件供方管理 對(duì)試用備件供方管理的前期要求： ? 試用供方在其產(chǎn)品試用之前 ， 必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù) 。 先裝機(jī)試用 、 然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的 ， 設(shè)備部備件科不予接納 ， 后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的 ， 追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任 。 ? 備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備件管理科對(duì)口辦理 。 ? 通過(guò)基建 、 科技 、 安環(huán)等部門(mén)已上機(jī)完成試用并取得成果的備件 ， 后續(xù)備件轉(zhuǎn)入備件采購(gòu)渠道采購(gòu)的 ， 推薦單位必須提供書(shū)面資料并辦理推薦手續(xù) 。 ? 對(duì)關(guān)鍵備件和重點(diǎn)備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金 ， 抵押金數(shù)額一般為備件總價(jià)值的 30%100%。 二、公司備 件管理現(xiàn)狀與管理要求 （ 2）備件供方管理 3） 備件核心供方管理 為提高備件采購(gòu)的集中度，降低備件采購(gòu)成本，提高備件供應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系 統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過(guò)各單位推薦和備件管理人員的 評(píng)審，與 69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中 戰(zhàn)略型核心供方 20家，骨干型核心供方 49家