備件經(jīng)理dms系統(tǒng)講解(編輯修改稿)
2025-02-10 22:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 狀態(tài)變成“ 已入庫 ”狀態(tài)。 說明 ：如選擇“ 款項是否已結(jié)清 ”，可手動給該采購單標明為“ 結(jié)清 ”；如選擇“ 入庫后生成補發(fā)訂單 ”，系統(tǒng)會自動生成一張訂單號以“ P”開頭的貨損單。 ◆ 在“ 采購管理 ”界面中，單擊“ 統(tǒng)計 ”按鈕，即可看到統(tǒng)計出的采購信息。 ◆ 統(tǒng)計結(jié)果也可以圖表的形式顯示，單擊“ 圖表 ”按鈕，在“ 采購統(tǒng)計圖 ”界面中可以不同的顯示方式顯示不同統(tǒng)計方式的圖表，如“ 條形 ”、“ 線形 ”等。 167。 總部訂單 對于總部制作的訂單，服務(wù)站備件到貨后，需進入采購管理 廠家采購 總部訂單模塊，點擊“總部訂單”按鈕，如下圖。 備注：總部訂單主要適用于新建站，廠家第一次強制配貨給服務(wù)站的配件 進入總部訂單窗口，通過輸入訂單號，點擊“檢索”按鈕即可檢索該訂單的訂貨明細，該訂單狀態(tài)為“已發(fā)運”狀態(tài)。如下圖 服務(wù)站需 對此訂單進行入庫處理，點擊“生成”按鈕，然后選擇供應(yīng)商信息，系統(tǒng)自動提示“您確定要將總部訂單生成本地嗎？”，點擊“確定”按鈕，服務(wù)站評價此次訂單到貨及時和滿意度評價。 返回“采購管理” — “廠家采購”模塊，在本地即可生成一張“已到貨”狀態(tài)的訂貨單，需對此訂單進行到貨驗收處理，成批入庫所有備件。（接下來操作步驟和服務(wù)站制作訂單到貨驗收操作步驟相同） 167。 1. 3 備件索賠 服務(wù)站收到的備件若是廠家備件質(zhì)量問題，服務(wù)站可和備件公司進行備件索賠處理，進入系統(tǒng) 售后模塊 備件業(yè)務(wù) 備件索賠申請單，如下圖 點擊“新單”按鈕，進入備件索賠申請單窗口，如下圖 在申請內(nèi)容處，填寫收貨日期、運輸公司、運輸單據(jù)號、銷售清單號、訂單號、訂單作業(yè)號、訂單類型（ 必須選擇索賠 ）、備件驗收人、聯(lián)系電話、備件經(jīng)理、傳真號、備注等信息。 索賠零件清單，通過鼠標右鍵可以新增、修改、刪除配件，點擊“新增”進入訂貨材料窗口。 在該窗口通過材料號來查找配件，輸入銷售數(shù)量、實收數(shù)量、損壞數(shù)量、錯訂數(shù)量、選擇損壞代碼、索賠代碼，然后點擊“保存”按鈕即可。 例： S222905010訂購 5個，破損一個。 銷售數(shù)量： 5 實收數(shù)量： 5 損壞數(shù)量： 1 錯訂數(shù)量： 0 如遇單件索賠的金額超過 100元，必須和廠家上傳三張照片，根據(jù)備件公司特殊要求某些備件也需上傳照片，每張照片大小也必須控制在30K100K之內(nèi)。 填寫完索賠零件清單和申請內(nèi)容后，點擊“上傳”按鈕即可將該申請單上傳給備件公司，備件公司會對此申請單進行受理。 167。 1. 4 外出采購 服務(wù)站對外出采購的配件需進行入庫處理，進入“采購管理 — 外出采購模塊”，如下圖所示： ?
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