海融行政管理制度word版(編輯修改稿)
2025-06-01 09:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 離開公司離職移交：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內(nèi)容如下： （1）公司的各項內(nèi)部文件 （2） 經(jīng)管工作詳細說明；《客戶信息表》、《客戶資料信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息） （3） 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類） （4） 項目工作情況說明，包括：項目計劃書；項目實施進度說明；項目相關(guān)技術(shù)資料；其它項目相關(guān)情況詳細說明 （5） 工作記錄資料及其他相關(guān)資料 （6）事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認；所領(lǐng)用的辦公用品、通訊工具、鑰匙等應(yīng)交還人力資源部 （6）離職結(jié)算（結(jié)算條件）：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算；結(jié)算部門：離職人員的工資由財務(wù)部和行政部共同進行。 （7）工資：離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付；公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。 第六章 保密規(guī)定 第一條 密級確定： 公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。 “秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。 ２、“機密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級，此類文件發(fā)至個股東及相關(guān)高級管理人員。３、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第二條 保密規(guī)定：由業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各業(yè)務(wù)部門主管負責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各業(yè)務(wù)部門主管掌握。 各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）的打印草稿各業(yè)務(wù)部門主管負責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各業(yè)務(wù)部門必須及時銷毀，不得隨意放置。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。所有擔(dān)保客戶提供的資料為“絕密”級文件，業(yè)務(wù)部門要及時整理歸檔，未經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)任何部門或個人不得對外提供客戶的任何資料。 第三條 借閱規(guī)定： 凡借閱本部門“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱“機密”級以下文件（含“機密”級），需經(jīng)經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 第四條 對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。 泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。 泄露公司“絕密”者，給予除名。第五條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。第七章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第一條 管理分類及原則 公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法： 人事檔案：綜合辦公室立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：業(yè)務(wù)部門立卷、管理；財務(wù)檔案：財務(wù)中心立卷、辦公室管理； 立卷、歸檔中凡涉及部門之間的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 第二條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。具體如下：綜合辦公室立卷歸檔范圍(1)行政管理立卷歸檔范圍 ①公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、股東會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。 ②公司歷屆股東會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、股東會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 ⑦其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料。 (2)人力資源管理立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄； ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 財務(wù)部門立卷歸檔范圍 各類財務(wù)報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 第三條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 建立卡片式文件的傳
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