【文章內容簡介】 等印章）的管理和控制。 第二條 職責 一 、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。 二 、監(jiān)印人員負責印鑒 的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。 第三條 管理內容與方法 一、 監(jiān)印人員 各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經理名章由各部門經理指定監(jiān)印人員。 財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。 監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。 二、印鑒的核定及 制發(fā) 公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 各部門公章、部門經理名章、特定業(yè)務主管名章經董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 三、印鑒的換發(fā)、補發(fā) 印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。 印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外，應填泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 19 具《補發(fā)印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處，并依 《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經主管領導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。 印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 五 、印鑒蓋用 公司和各部門行文蓋印，在經主管領導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。 其他文件需蓋印者，經辦人員應填具《印鑒 使用申請表》，經公司領導批準后憑此表蓋印。 特別使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。 監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經印鑒主管領導簽批，并承擔相應責任。 六、 印鑒的管理 監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。 非主管領導無權批準使用非權限內印章。 未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦 公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。 印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。 主管領導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 20 報送印鑒制發(fā)部門。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 21 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的 一、 1 2 （ 1 （ 2 3 4 二、本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職， （ 包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等 ） 時，對房屋的使用權終止，屆時該員工應于 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下： 總理一切內 務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。 監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉 （ 尤其夜晚及臺風 ） 備置員工資料 （ 如血型、緊急聯絡人…… ） 4 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用， 若經發(fā)覺，即停止其居住權 六、行政部需經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 22 七、有關宿舍現有的器具設備 （ 如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等 ）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該 八、住宿員工 （ 含出差員工 ） 1 2 3 4 煙蒂不得丟棄地上 6 7 8 9 夜間最遲應于 24 時前返回宿舍 （ 注意關閉門窗 ） 11 12 13 1各房間的清潔由住宿人輪流清潔 15 ① ② ③ 16 1員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 九、住宿人員需排輪值人員，負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門 十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利 （ 退宿 ） 不服從舍監(jiān)或所長 在宿舍賭博 （ 打麻將 ） 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 23 3 4 5 6 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 24 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區(qū)的文明建設，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán) （ 一 ） 保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛 （ 含自行車 ） （ 二 ） 宿舍區(qū)內的走廊、 通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。 （ 三 ） 講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄 （ 四 ） （ 五 ） 注意 （ 六 ） （ 七 ） 自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵 （ 八 ） （ 九 ） 各住 戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經常打掃，保持整潔。 （十一）不在宿舍賭博 （ 打麻將 ） （十二）不得擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。 （ 十三 ） 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 25 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。 通訊工具是指電話、手機、傳真機。 第二條 管理部門 公司所有通訊 工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財務部配合行政部執(zhí)行本制度。 第三條 配置 通訊工具 （ 手機除外 ） 由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。 配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。 根據業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。 視工作需要，為職員配備其它通訊工具。 二 、使用管理 為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理； 由個人使用的通訊工具，辦理領用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。 下班后傳真機應設置自動接收狀態(tài)。 除在家 里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應； 未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。 個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。 所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款 100 元。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 接聽電話時， 盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。 三 、 費用管理 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 26 部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通 訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 （ 1）手機包干標準： 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 董事長 吳明武 審計部 徐金炳 信息部 姜琨 董事長 林若毅 審計部 劉宗清 審計部 汪慶吉 審計部 鄭柏蘭 人事部 喬力 行政部 周祝婷 張玉霞 （ 2）話費包干標準： 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 吳明武 徐金炳 姜琨 林若毅 劉宗清 汪慶吉 鄭柏蘭 喬力 周祝婷 張玉霞 劉煜珉 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 27 安全保衛(wèi) — 更夫工作管理制度 一、工作范圍 ： 負責公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、 安全保衛(wèi)工作 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事。 工作時間不得喝酒，消除火災隱患。 工作時間定期（晚 10 點、早 7 點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 報警電話，遇到情況及時報告上級。并采取必要措施。 每天 做值班記錄，并于第二日早向行政部經理匯報情況。 三、 本 保潔區(qū)域及標準： 8： 30 分之前完成 九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。 具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 要求： 用 干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 四、其他： 根據實際工作情況，協助其他部門工作。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。 六、行政部對制度有最終解釋權。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 28 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 第三條 工資 職 務 級 別 基本工資 年 薪 公司級 董事長 副董事長 董事長助理 3 2 1 部門級 部門經理 部門副經理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實行年薪制，完成公司董事會制定的經 營目標發(fā)放年薪。 基本工資分為三等九級：即公司、部門、職員三等； 第四條 補貼 職 務 職 務 交通、醫(yī)療、住房 補貼 伙食 補貼 通訊補貼 公司級 董事長 5元 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經理 200 元 /月 部門副經理 200 元 /月 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度 29 職 員 儲運管理員 150 元 /月 行政管理員 100 元 /月 會計、出納 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食 補貼。 通訊補貼：實行按月包干制。公司不再支付任何個人通訊費用。 第五條 獎金 效益獎：根據公司年終效益而定。 年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。 特別獎：是指在工作上有突出表現和貢獻的個人，根據貢獻的大小由董事長批準后，隨時計發(fā)。 第六條 福利 保險：公司根據國家有關政策制度，每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。 生日：職員生日發(fā)放補貼 100 元（以身份證為準）。