【文章內(nèi)容簡介】 面，組織應(yīng)對其能力作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。 組織應(yīng)建立并保持程序，確保處于各有關(guān)職能和層次的員工都意識到： 符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性； 在工作活動中實際的或潛在的職業(yè)健康安全后果，以及 個人工作的改進(jìn)所帶來的職業(yè)健康安全效益； 在執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和程序，實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求 (見 )方面的作用和職責(zé)； 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果； 培訓(xùn)程序應(yīng)考慮不同層次的： 職責(zé)、能力和文化程度； 風(fēng)險。 協(xié)商與溝通 組織應(yīng)具有程序，以確保與員工和其它相關(guān)方就相關(guān)職業(yè)健康安全信息進(jìn)行相互溝通。 組織應(yīng)將員工參與和協(xié)商的安排形成文件，并通報相關(guān)方。 員工應(yīng)： 參與風(fēng)險管理方針和程序的制定和評審； 參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化； 參與職業(yè)健康安全事務(wù)； 了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和指定的管理者代表 (見 ). 文件 組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)拿浇?(如 :紙或電子形式 )建立并保持下列信息 : a） 述管理體系核心要素及相互作用； b） 供查詢相關(guān)文件的途徑。 注：重要的是，按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能的減少。 文件與資料的控制 組織應(yīng)建立并保持程序，控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的 所有文件和資料，以確保： a) 文件與資料易于查找； b) 對文件與資料進(jìn)行定期評審，必要時予以修訂并由被授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性； c） 職業(yè)健康安全管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都可得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本； d) 及時將失效文件與資料從所有發(fā)放和使用場所收回，或采取其它措施防止誤用； e) 對出于法規(guī)和 (或 )保留信息的需要而留存的檔案文件和資料予以適當(dāng)標(biāo)識。 組織應(yīng)識別與所認(rèn)定的、需要采取控制措施的風(fēng)險有關(guān)的運行和活動。組織應(yīng)針對這些活動 (包括維護(hù)工作 )進(jìn) 行策劃，通過以下方式確保它們在規(guī)定的條件下執(zhí)行： a) 對于因缺乏形成文件的程序而可能導(dǎo)致偏離職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的運行情況，建立并保持形成文件的程序； b) 在程序中規(guī)定運行準(zhǔn)則； c) 對于組織所購買和 (或 )使用的貨物、設(shè)備和服務(wù)中已識別的職業(yè)健康安全風(fēng)險，建立并保持程序，并將有關(guān)的程序和要求通報供方和合同方； d) 建立并保持程序，用于工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作組織的設(shè)計，包括考慮與人的能力相適應(yīng)，以便從根本上消除或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險。 急準(zhǔn)備和應(yīng)變 組織應(yīng)建立并保持計劃和程序，以識別潛在的事件或緊急情況 ,并作出響應(yīng)，以便預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)的疾病和傷害。 組織應(yīng)評審其應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計劃與程序，尤其是在事件或緊急情況發(fā)生后。 如果可行，組織還應(yīng)定期測試這些程序。 檢查與糾正措施如圖 5所示。 實施和運行 審核 審核 績效測量 的反饋 管理評審 圖 5 檢查和糾正措施 組織應(yīng)建立并保持程序，對職業(yè)健康安全績效進(jìn)行常規(guī)監(jiān)視和測量。程序應(yīng)規(guī)定： 適合組織需要的定性和定量的測量； 以組織的職業(yè)健康安全目標(biāo)的滿足程度的監(jiān)視； 主動性的績效測量，即監(jiān)視是否符合職業(yè)健康安全管理方案 .運行準(zhǔn)則和適用的法規(guī)要求； 被動性的績效測量， 即監(jiān)視事故、疾病、事件和其它不良職業(yè)健康安全績效的歷史證據(jù)； 記錄充分的監(jiān)視和監(jiān)督的數(shù)據(jù)和結(jié)果，以便于后面的糾正和預(yù)防措施的分析。 如果績效測量與監(jiān)視需要設(shè)備，組織應(yīng)建立并保持程序，對此類設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，并保持校準(zhǔn)和維護(hù)活動及其結(jié)果的記錄。 、事件、不符合 .糾正和預(yù)防措 組織應(yīng)建立并保持程序，確定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限，以便： a) 處理和調(diào)查： 事故； 事件； 不符合。 b) 采取措施減少因事故、事件或不符合而產(chǎn)生的影響； c) 采取糾正和預(yù)防措施，并予以完成； d) 確定所采取的糾正和預(yù)防措施的有效性。 這些程序應(yīng)要求，對于所有擬定的糾正和預(yù)防措施，在其實施前應(yīng)先通過風(fēng)險評價過程進(jìn)行評審。 為消除實際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預(yù)防措施，應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)檢查和糾正措施檢 1）包括 注中的“ nearmiss”。 11 險相適應(yīng)。 組織應(yīng)實施并記錄因糾正和預(yù)防措施而引起的對形成文件的程序的任何更改。 組織應(yīng)建立和保持程序，以標(biāo)識、保存和處置職業(yè)健康安 全記錄以及審核和評審結(jié)果。 職業(yè)健康安全記錄應(yīng)字跡清楚。標(biāo)識明確，并可追溯相關(guān)的活動。職業(yè)健康安全記錄的保存和管理應(yīng)便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定并記錄保存期限。 應(yīng)按照適于體系和組織的方式保存記錄，用于證實符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。 組織應(yīng)建立并保持審核方案與程序，定期開展職業(yè)健康安全管理體系審核 ,以便： a) 確定職業(yè)健康安全管理體系是否： 1)符合職業(yè)健康安全管理的策劃安排 ,包括滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求； 2)得到了正確實施和保持； 3)有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。 b) 評審以往審核的結(jié)果； c) 向管理者提供審核結(jié)果的信息。 審核方案，包括日程安排，應(yīng)基于組織活動的風(fēng)險評價結(jié)果和以往審核的結(jié)果。審核程序應(yīng)既包括審核的范圍、頻率、方法和能力，又包括實施審核和報告審核結(jié)果的職責(zé)與要求。 如果可能 ,審核應(yīng)由與所審核活動無直接責(zé)任的人員進(jìn)行 . 注： 這里 “ 無直接責(zé)任的人員 ” 并不意味著必須來自組織外部。 4． 6 管理評審 管理評審如圖 6所示。 檢查和糾正 措施 審核 外部因素 職業(yè)健康安全方針 圖 6 管理評審 組織的最高管理者應(yīng)規(guī)定的時間間隔對職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評審，以確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息以供管理者進(jìn)行評價。管理評審應(yīng)形成文件。 管理評審應(yīng)根據(jù)職業(yè) 健康安全管理體系審核的結(jié)果 .環(huán)境的變化和對持續(xù)改進(jìn)的承諾 ,指出可能需要修改的職業(yè)健康安全管理體系方針 .目標(biāo)和其它要素。 附 錄 A (資料性附錄 ) GB/T280012021與 GB/T24001199 GB/T190012021之間的聯(lián)系 管管理評審 GB/T 28001— 2021 表 列出了 GB/T280012021與 GB/T24001199 GB/T190012021之間相應(yīng)章條間的對應(yīng)關(guān)系。 表 GB/T280012021與 GB/T24001199 GB/T190012021之間相應(yīng)章條間的對應(yīng)關(guān)系 GB/T280012021 GB/T240011996 GB/T190012021 總則 應(yīng)用 2 規(guī)范性引用文件 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 3 術(shù)語與定義 3