【文章內容簡介】 。 購物人持經財產管理人員簽名驗收的發(fā)票按財務規(guī)定辦理報銷手續(xù)。 使用人辦理領用或借用手續(xù)，并做好所用物品的維護和保管，損壞和丟失均由當事人負責賠償，調離原崗位時，應先辦理歸還手續(xù)。 其它低值易耗品的 采購、驗收、保管、分發(fā)由辦公室指派不同人員負責。購物人憑由驗收人簽名的發(fā)票按財務規(guī)定報銷。 辦公用品的管理發(fā)放辦法如下： 辦公用品的分類和使用期限： 分 類 具體辦公用品 使用期限 消耗性 辦公用品 便箋、信紙、復寫紙、信封、繪圖紙、公文袋、復印機碳粉 、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、其他 根據使用情況 適當領取 簽字筆、圓珠筆芯 2 個月領 1 支 個人使用的耐用品 剪刀、裁紙刀 、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤 使用至報廢 以舊換新 辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架 一次性領用 文件盒、各式文件夾、文件架（立、臥） 根據情況 適當領用 非個人 使用的 耐用品 打孔機、繪圖儀、繪圖筆、檔案盒、印盒 以舊換新 部門負責領用和保管 復印機、傳真機、打印機、碎紙機、 文件柜、報刊架 公司根據使用 情況添置 注：未列入的用品可比照列入。 辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一負責。 發(fā)放領用的具體步驟： 各部門填報由辦公室下發(fā)的《 辦公用品采購申請單》，申報次月的辦公用品，由部門負責人簽字后于本月 25 日交辦公室。 辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數量進行匯總統(tǒng)計，經辦公室負責人簽署意見后，指派專人負責采購。 辦公室按核準的清單于每月 10 日發(fā)放當月辦公用品（遇休息日順延），其他時間不予辦理。因辦公急需的用品，則另行申請。 辦公室在滿足所有員工對辦公用品的需求的同時，應常備部分常用的一般辦公用品，以備急需。 對于在非辦公用品發(fā)放時間內到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領用的辦公用品 的臺帳。 離職人員在離職前須將個人領用的耐用辦公用品返還辦公室。 辦公室留存每月辦公用品領用統(tǒng)計表，以進行成本核算。 辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應提高成本意識。 整個公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負責維護和保管。 十三、機動車輛管理規(guī)定 為加強機動車輛管理，確保業(yè)務用車，公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。 用車辦法 各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，經辦公室指派負責人簽名同意后方可出車。 （ 2）部門用車 超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。 （ 3）若干方同時申請用車，辦公室有權根據用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室會在《用車申請單》上注明，員工報銷公務出租車費應出示該《申請單》。 駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定 嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。 按照《駕駛員使用手冊》的要求來保養(yǎng)車輛。如需停行一天以上的維修，需提前一天報告辦公室負責人。 行車發(fā)生事故（包括碰、刮等小事故）應及時報當地交通部門和保險公司處理，回單位必須及時向辦公 室負責人報告事故的經過，隱瞞不報，一經查出，從嚴處罰。 駕駛員根據車輛行駛里程、使用期限及機件磨損情況，提出修理計劃，填報《車輛請修單》，經審批同意后方可實施。 駕駛員嚴格執(zhí)行公司的出車任務，不得在途中辦私事。駕駛員同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。 原則上由司機負責公司的出車任務，任何人未經同意不得駕駛公司車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。 非專職司機行車后，應立即將汽車鑰匙交還辦公室主管人員處。 油料費 實行加油卡管理，由辦公室負責購買。出車前，駕駛人員應檢查油量多少，必要時及時加油。司機應做出當月油料使用統(tǒng)計工作。 駕駛員工作規(guī)范 駕駛員按公司正常作息時間上、下班，上班時間無駕車任務時不得擅自離開公司，辦公室可適當安排其做其它工作。 駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責任，無私自調用權、外借權。 駕駛員負責建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。 下班后，車輛應停放在指定停車地點，未經允許任何人不得將車輛私自開出單位。 駕駛員收車后，需清掃車身內外，全車檢查，保證下次順利出車。 如實登記公里數，每月提交汽車使用月報表 。 行車補貼專職司機每月享有 220 元，兼職司機每月享有 110 元。 司機因執(zhí)行出車任務而誤餐且未與用車人一同用餐，可按 10～ 20元 /次的標準領取誤餐費。加班及誤餐須經用車人或派車人簽字確認，司機應如實申報，當月結清。 司機執(zhí)行杭州市外的出車任務，按工作人員出差標準補助。司機違章罰款一律不予報銷。 十四、電話、傳真、復印、計算機使用管理規(guī)定 電話、傳真機、復印機、計算機等均屬公司公用辦公設備，員工在使用上必須遵守公司有關禁止公物私用的規(guī)定。 使用電話，要語言文明、簡潔、清楚，提高效率和節(jié)約電 話費。原則上公司不允許上班時間打私人電話，如有私人電話請盡量簡短。 員工因公掛發(fā)國內長途或使用 168 等收費信息臺，必須使用個人密碼并將使用情況記錄在工作周記上。如發(fā)現有人盜用其他員工的密碼掛發(fā)長途電話，公司將嚴肅處理。 因公使用國際長途，需填寫《國際長途使用登記表》，經部門主管批準后方可在公司指定的電話機上掛發(fā)，同時注意語言的簡潔明了。 對員工的月話費，公司辦公室保留有查詢的權利，員工應主動配合辦公室的正常檢查工作。 公司傳真由專人負責，發(fā)送與接收均應登記并及時處理。員工將需發(fā)送的傳真資料用公司專用傳真格式 寫好，交與指定人員，員工加班時發(fā)送傳真也應自覺做好登記工作。 使用復印機時應注意節(jié)約，反對浪費。廢的復印紙可作為草稿紙使用。 公司所配置的計算機用于設計、管理及文書處理工作，由系統(tǒng)管理員根據各部門需要統(tǒng)一安裝軟件，未經允許，不得自行安裝其他應用軟件。 計算機操作必須按正常順序進行，發(fā)現問題或病毒時，應及時報告系統(tǒng)管理員，不得擅自修改計算機系統(tǒng)配置。 公司計算機硬盤分為 C、 D 區(qū)和 E、 F、 G、 H 區(qū)，其中 C、 D 區(qū)用來存放系統(tǒng)軟件和應用程序， E、 F 區(qū)用作用戶文檔存儲。無特殊情況，在 D 區(qū)不得存放可執(zhí)行文件， C 區(qū)禁止存 放公司文檔文件。員工在 E、 F 區(qū)根目錄中可建立自己的子目錄。 員工應加強保守商業(yè)秘密的意識，有關的機內技術方案、資料應采取相應的保密措施。 員工必須做好自己文件的備份工作，由于疏忽備份工作所造成的損失由員工本人承擔。系統(tǒng)管理員有責任協助其他員工做好公司重要文件資料的備份工作。 員工應按照系統(tǒng)管理員規(guī)定的操作細則進行操作，嚴禁違規(guī)操作，嚴禁在公司的計算機上玩游戲。 司管理制度大綱 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本 公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作 風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、 維護公司聲譽，保護公司利益。 三、 服從領導，關心下屬，團結互助。 四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 人 事管理制度 第一則 總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘 用的全部從業(yè)人員 除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。 第二則 管理權限 總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。 人力主管工作職責： 一、 協助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。 二、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 三、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 四、 組織公司平時考核及年終考核工作。 五、 組織公司人事培訓工作。 六、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。 七、 組織各部門進行職務分析、職務 說明書的編制。 八、 根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。 九、 負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。 第三則 職員錄用 被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。 《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 完備調離手續(xù) 雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括： （ 1）處理工作交接事宜； （ 2）按調離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)； （ 3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； （ 4）退還公司宿舍及房內公物。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月； （ 5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。 （ 7）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在 勞動合同期限內的有關費用。 （ 8）如與公司簽訂有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。 離職面談 離職前，公司可根據職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。 糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人申訴。 第四則 工作守則和行為準則 員工工作守則包括 一、 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心 ,處處以公司的利益為重 , 為公司的發(fā)展努力工作。 二、牢記 “用戶第一 ”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。 三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng) 學習新知識使個人素質與公司發(fā)展保持同步。 四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。 五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 七、要善于協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。 九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。 兼 職 ．職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。 ．禁止下列情形的兼職： （ 1）在公司內從事外部的兼職工作，或者 利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作； （ 2）兼職于公司的業(yè)務關聯單位或者商業(yè)競爭對手； （ 3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭； （ 4）因兼職影響本職工作或有損公司形象； （ 5）主管級及以上職員兼職。 個人投資 ．職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資： （ 1）參與經營管理的； （ 2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的； （ 3）以職務之便向投資對象提供利益的； （ 4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 保密義務 職員有義務保守公司的經 營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。