采購管理制度zword版(編輯修改稿)
2025-05-30 11:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 購 1．經(jīng)常性服務(wù)項目指的是由同一服務(wù)機構(gòu)或企業(yè)所提供的某些 經(jīng)常性服務(wù)項目，如公用事業(yè)、期刊雜志、保安等服務(wù)項目。 2．使用部門最初需要這些服務(wù)時，提出“請購單”，由財務(wù)部、總經(jīng)理進行審核、審批。 第 七 條 特殊服務(wù)項目的請購 1．特殊服務(wù)項目請購是指保險、廣告、法律和審計等服務(wù)采購申請。 2．總經(jīng)理、董事會或股東大會進行審議批準(zhǔn)。 3．審議人員參照過去的服務(wù)質(zhì)量和收費標(biāo)準(zhǔn)，分析申請人提供的需要內(nèi)容，包括選定的廣告商、事務(wù)所及費用水平等是否合理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，這些特殊服務(wù)項目方能進行采購。 第 八 條 資本支出和租賃合同 1．對于資本支出和租賃合同，應(yīng)該由經(jīng)辦部門提 出請購，總經(jīng)理、董事會或股東大會進行決策。 2．對重要的、技術(shù)性較強的資本支出行為或租賃合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)組織專家進行論證，并實行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤，給公司造成嚴(yán)重損失。 第 三 章 請購單規(guī)定 第 九 條 “請購單”的開列和遞送 1．“請購單”的開列 （ 1）請購經(jīng)辦人員應(yīng)依庫存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參照庫存情況開立“請購單”。 （ 2）各部門在生產(chǎn)、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支，都必須按“計劃內(nèi)采購請購單”和“計劃外采購請購單”所列內(nèi)容填報。 （ 3）請購單經(jīng) 使用部門負責(zé)人審核后，依請購核準(zhǔn)權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并根據(jù)內(nèi)部管理要求編號，送采購部門。 2．需用日期相同且屬同一供應(yīng)商提供的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)依請購單附表，以“一單多品”的方式提出請購。 3．緊急請購時，由請購部門在“請購單”中注明原因，并加蓋“緊急采購”章。 4．材料檢驗必須經(jīng)過特定方式進行的，請購部門應(yīng)在“請購單”上注明要求。 5．物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況填制“請購單”提出請購要求。 第 十 條 免開“請購單”部分 1．總務(wù)性用品免開“請購單”，并可以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部 門辦理采購。總務(wù)用品分類如下。 （ 1）禮儀用品如花籃和禮物等。 （ 2）招待用品如飲料和香煙等。 （ 3）書報、名片、文具等。 （ 4）打字、刻印、賬票等。 2．零星采購及小額零星采購材料項目。 第 十一 條 請購事項的撤銷 1．請購事項的撤銷 應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時在“請購單”第一、 二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的標(biāo)記并注明撤銷原因。 2．采購部門辦妥“撤銷”后，依下列規(guī)定辦理。 （ 1）采購部門在原“請購單”上加蓋“撤銷”章后，送回原請購部門。 （ 2）原“請購單”已送物料管理部門待辦收料時，采購部門通知撤銷，并由物料管理部門將原“請購單”退回原請購部門。 （ 3）原“請購單”未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。 采購預(yù)算管理辦法 第一條 為了避免盲目采購，從總體上統(tǒng)籌使用資金，提高資金的使用效率，確保采購合理，特制定本辦法。 第二條 采購預(yù)算管理的含義 1．采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計劃，以利于公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)及資源的合 理配置。 2．預(yù)算管理就是指公司內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異的分析和預(yù)算考核來管理公司的經(jīng)濟活動，反映公司管理的成績，保證管理政策的落實和目標(biāo)的實現(xiàn)，促使公司不斷提高效率和效益。 3．采購預(yù)算管理是公司預(yù)算管理的一個分支，應(yīng)與預(yù)算系統(tǒng)的其他項目相互協(xié)調(diào)。 第三條 影響采購預(yù)算的因素 1．年度營銷計劃。 2．年度生產(chǎn)計劃。 3．“采購物料清單”。 4．存量管制卡。 5．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。 6．生產(chǎn)效率以及價格預(yù)期。 第四條 編制采購預(yù)算 編制采購預(yù)算是指根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)確定采購預(yù)算項目、建立預(yù)算 標(biāo)準(zhǔn)，采用一定的編制方法和程序，將公司在未來一定時期內(nèi)應(yīng)達到的具體采購目標(biāo)以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。 1．根據(jù)公司年度銷售計劃，由使用相關(guān)部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫本部門的“采購預(yù)算申請單”，上交采購部。 2．采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后，編制采購總預(yù)算，采購部經(jīng)
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