合同管理制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 01:07 本頁面
【文章內容簡介】 質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 合同文本份數(shù)按實際需要確定， 合同原件由 財務 部門 留存、 法律事務部以合同副本 備案。 大連北方匯銀擔保集團有限公司 5 / 11 談判 重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財 務、技術、法律、監(jiān)察及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。 召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容： 1）準備會議情況，包括會議時間、參 加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦部門負責人、分管 經(jīng)理 或法定代表人的事項等。 2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。 審查 會簽 承辦人填寫 《 合同審查會簽表 》， 附合同草案， 、 合同 依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料， 發(fā)送 OA 流程至會簽部門審查 。 承辦部門領導將承辦意見填入《合同審查會簽表》， 承辦意見包括： 1）當事人的主體資格和資質是否符合要求。 2）合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。 3）合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準 、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。 4）合同條款是否是締約人真實意思的表示。 5）合同項目是否列入年度資金計劃。 6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。 7）合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。 8）相關問題的處理意見。 9) 是否具備簽署條件。 審查部門應提出具體的審查 意見， 并在 OA 里體現(xiàn) 。如沒有具體意見，應按職責在會簽 表 上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由 審查 人簽字。 1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查 人、部門負責人簽字。 大連北方匯銀擔保集團有限公司 6 / 11 2) 合同簽審部門對合同的 審查 期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。 審核 會簽意見處理 1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查 人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。 2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。 法律事務部經(jīng)審查， 對符合 本 制度 規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，可進入審批流程； 對未按本 制度 規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由 法律事務部 提出補正意見，承辦部門整改。 合同審核合規(guī) 后， 由承辦部門分管 領導進行審批， 并報 送 總裁 審批。 承辦部門分管 領導 及總裁 根據(jù) 相關 記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。 簽署 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同法律事務部 辦理授權委托書。 法定代
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