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正文內(nèi)容

存貨管理制度word版(編輯修改稿)

2025-06-01 08:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 第二十條 存貨報(bào)廢 各生產(chǎn)分廠由于各種原因報(bào)廢的材料或自制半成品,必須填列報(bào)廢材料通知單。并將待報(bào)廢的材料或半成品,連同報(bào)廢材料通知單送質(zhì)量部門檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果按“工廢”、“料廢”兩種情況填列在報(bào)廢材料通知單上。報(bào)廢的材料、半成品送達(dá)指定部門后,各分廠才能補(bǔ)領(lǐng)材料、工具、自制半成品等。由分廠指定人員、物料部門主管人員、質(zhì)量部門檢驗(yàn)人員、廢品保管人員簽章的報(bào)廢通知單,是存貨減少的依據(jù)。 由倉(cāng) 儲(chǔ)部長(zhǎng) 作報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后由 倉(cāng)庫(kù)管理員 開具 “出庫(kù)單”,由質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,由質(zhì)檢員、相關(guān)參與人員簽字確認(rèn),并將廢品轉(zhuǎn)入廢品倉(cāng)庫(kù)。 第二十一條 委托加工物資:從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù) , 倉(cāng)庫(kù)管理員 憑 有關(guān)部門銷售統(tǒng)計(jì)員 開具的“發(fā)貨通知單”發(fā)貨, 銷售統(tǒng)計(jì)員 根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“發(fā)貨單”,提貨人(承運(yùn)人)憑“發(fā)貨單”辦理承運(yùn)手續(xù)以及出門手續(xù):保管員在“發(fā)貨單”出門證聯(lián)蓋“倉(cāng)庫(kù)章”, 有關(guān)部門 辦好承運(yùn)手續(xù)后在出門證聯(lián)蓋貨運(yùn)專章,保管及保安據(jù)蓋章齊全的“發(fā)貨單”出門證聯(lián)放行貨物。 委外加工產(chǎn)品完工后,屬于產(chǎn)成品的直接入庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù),通過“產(chǎn)成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù);屬于半成品的由 生產(chǎn) 部門 安排 分廠 收貨,通過“外發(fā)加工產(chǎn)品 分廠 單”辦理入庫(kù)。 第二十二條 委托加工半成品:從 分廠 出庫(kù) 生產(chǎn)部門 統(tǒng)計(jì)員憑外 委 加工合同開具半成品“提貨單”, 分廠 統(tǒng)計(jì)員憑“提貨單”發(fā)貨,并根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫“出庫(kù)單”,“出庫(kù)單”由提貨人簽字確認(rèn)、提貨人憑“出庫(kù)單”向 生產(chǎn)部門 統(tǒng)計(jì)員開取“車輛放行單”, 分廠 統(tǒng)計(jì)員和保安憑單據(jù)放行。 委托加工半成品不能從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù), 分廠 統(tǒng)計(jì)員發(fā)出的半成品要建立備查賬,并負(fù)責(zé)跟蹤收回半成品和管理, 分廠 收回半成品時(shí)要開具“ 分廠 半成品外發(fā)入庫(kù)單”,同時(shí) 分廠 半成品“出庫(kù)單”和“入庫(kù)單”第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 要及時(shí)上交財(cái) 務(wù)部。 第二十三條 分廠 在產(chǎn)品: 工人完工:各 分廠 、工序完工產(chǎn)品(包括半成品和成品)在交給統(tǒng)計(jì)員時(shí),由統(tǒng)計(jì)員填制“ 分廠 完工產(chǎn)品收料單”,由質(zhì)檢員驗(yàn)收質(zhì)量并簽字確認(rèn),由工人和統(tǒng)計(jì)員確認(rèn)。 分廠 、工序交接:各 分廠 、工序?qū)氤善忿D(zhuǎn)交下一道 分廠 、工序時(shí),應(yīng)當(dāng)填制“ 分廠 半成品交接單”,由雙方統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。成品入庫(kù)通過“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)。 退貨:下道工序退回半成品,由 分廠 統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)辦理退回手續(xù) 。 第三章 存貨堆放和日常管理 第二十四條 存貨的堆放要本著 “安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī) 定地距、墻距、垛距、頂距。 倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)置消防設(shè)施,通道必須寬敞,門窗必須符合防盜要求,電力設(shè)施必須符合消防部門的要求,以確保存貨安全。 第二十五條 存貨的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積, 切實(shí)做好“防火、防霉、防銹、防蛀、防爆、防潮、防爛、防盜、防鼠、防毒”等“十防工作”。 倉(cāng)庫(kù)管理員 必須經(jīng)常巡查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管并會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)采取防范及補(bǔ)救措施。 第二十六條 物資堆放要講究科學(xué)、合理,區(qū)域要分開、清晰,擺列要整齊、 有序,高低要適當(dāng)、均衡; 貨物存放 要盡可能 采用 “ 六號(hào)定位 ” 管理 法( 按庫(kù)號(hào) ,倉(cāng)位號(hào) ,貨架號(hào) ,層號(hào) ,訂單號(hào) ,物品編號(hào)等六號(hào) , 對(duì)物品進(jìn)行分類迭放 ,登記造冊(cè) ,并填制物品儲(chǔ)位圖 ,便于迅速查找物品的儲(chǔ)倉(cāng) .) 、 五五堆放法 ( 根據(jù)各種物料的特性和開頭做到 “ 五五成行 .五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層 ” 使物料第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 疊 放整齊,便于點(diǎn)數(shù),盤點(diǎn)和取送 ) 、 托盤化管理法 ( 將物品碼放在托盤上 ,卡板上或托箱中 ,便于成盤 ,成板 ,成箱地迭放和運(yùn)輸 ,有利于叉車將物品整體移動(dòng) ,提高物品的保管和搬運(yùn)效率 ) 。 凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào) 。 第二十七條 每堆物資前要統(tǒng)一使用公司的標(biāo)識(shí)牌,并在標(biāo)識(shí)牌上寫明物資的名稱、品種和數(shù)量,確保賬(倉(cāng)庫(kù)賬和會(huì)計(jì)賬上物資的名稱和數(shù)量)、牌(標(biāo)識(shí)牌上物資的名稱和數(shù)量,下同)和實(shí)物相符。 標(biāo)識(shí)牌是區(qū)域劃分的重要標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌設(shè)計(jì)要規(guī)范,書寫要工整,必須做到“物牌同步變化”,杜絕以任何客觀理由影響“物牌”相符。 標(biāo)識(shí)牌基本內(nèi)容包括:物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量,保質(zhì)日期,生產(chǎn)廠家 、 儲(chǔ)備定額 。 第二十八條 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要 每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。 要 按時(shí) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行灰塵清理,從而減少因污染所帶來的質(zhì)量問題;通過制定輪值表對(duì)物品堆放的周邊環(huán)境進(jìn)行清掃和整理;并對(duì)倉(cāng)庫(kù)洗地板及吸塵工的工作進(jìn)行監(jiān)督。 第二十九條 倉(cāng)庫(kù)管理員 應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物資的生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期進(jìn)行全面整理,屬于已過保質(zhì)日期的物資應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入次品區(qū)域,并掛上藍(lán)色標(biāo)識(shí)牌。 對(duì) 倉(cāng)管人員 由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,倉(cāng) 管 人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。 第三十條 特殊物品的堆放 特 殊物品指的是易燃 ,易爆 ,劇毒 ,放射性 ,揮發(fā)性 ,腐蝕性等危險(xiǎn)物品 ,堆放時(shí)應(yīng)注意 : (1) 危險(xiǎn)物品不能混放 ,如易燃 ,易爆品等不能同劇毒品放一起 . (2) 危險(xiǎn)物品最好不要堆放 ,一定要堆放時(shí) ,必須要嚴(yán)格控制數(shù)量 . 第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè) (3) 堆放時(shí)一定要確認(rèn)并保持其原包裝狀態(tài)良好 . (4) 特殊物品不能騎縫堆放 . (5) 特殊物品不能依靠其它物品堆放 . (6) 堆放特殊物品的垛之間必須要有適當(dāng)?shù)拈g距 . (7) 放置于貨架上的特殊物品不能堆放 . (8) 盡可能滿足其特殊性的要求 . 具體的堆放物料的方法隨物品的種類 ,性質(zhì) ,包裝 ,使用的 器具等不同而各不一樣 ,要區(qū)別對(duì)待 . 第三十 一 條 保守電腦密碼,杜絕 倉(cāng)庫(kù)管理員 以外人員隨意動(dòng)用電腦;杜絕利用電腦做與業(yè)務(wù)或工作無關(guān)的事情;嚴(yán)格遵照操作規(guī)程操作電腦,并按電腦維護(hù)事項(xiàng)定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。 第三十 二 條 建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。 公司內(nèi)部除存貨管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外, 原則上不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù), 其他部門和人員在下列情況下可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù) : 1.開展存貨的年度盤點(diǎn)、月 度盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。 2.企業(yè) 副總 級(jí)以上管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行檢查。 3.倉(cāng)儲(chǔ) 部門 經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)。 4.財(cái)務(wù)部工作人員根據(jù)賬實(shí)核對(duì)工作要求,需進(jìn)庫(kù)核對(duì)
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