會議管理制度word版(編輯修改稿)
2025-05-29 00:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 專題會會議由 部門總監(jiān) 確定召開，并邀請與專題會議相關的部門及人員參加。需要 董事長 出席的， 部門總監(jiān)應提前向董事長 報告。 第二十條 申請部門應提前一 天填寫《 內(nèi)部 會議申請單》報 行政 部。 申請單上寫明會議議 題后及時交行政人事部。會議時間的變更必須通知行政 部。 第二十一條 專題 會召集部門應于會議召開的次日將《會議紀要》及會議簽到表報行政 部。 第二十二條 各部門例會會議 由部門總監(jiān)確定 召開 時間 ，由各部門全體人員參加，部門例會會議內(nèi)容主要為總結上周每個人的工作，安排本周工作。 第二十三條 根據(jù)實際情況，對重大事宜需專題討論研究的可 公司制度 4 組織召開臨時會議，由 董事長 擬定內(nèi)容，行政部負責通知參會人員。由與會議主題內(nèi)容對應的部門整理會議紀要。 第三章 公司參加 外部會議 第二十四條 公司參加的外部會議 (下稱“外參會” )主要是指公司應邀參加政府及相關聯(lián)單位的各類會議。 第二十五條 各部門接 到會議通知后 （包括書面通知、電話通知及傳真通知） ，應將會議通知連同本部門的參會意見報到行政部；由行政部報 相關領導批 準后 ,通知參會部門及人員按時參會，并由主管 領導 在批準單上簽字確認。 第二十六條 根據(jù)會議通知的議題 ,由主管該項工作的 部門負責人 召集有關部門開會并針對會議議題提出匯報形式、匯報內(nèi)容，以及需要解決的問題、以書面形式報 行政部 。從會議召集、前往會議地點、參會現(xiàn)場安排到會議結束的全程均由分管該項工作的部門 負責 人負責 。 第二十七條 由匯報部門根據(jù)需要準備錄音、攝像設備，并撰寫向公司領導匯報的會議情況報告。 第二十八條 參加外部會議的公司人員須著正裝，提前十五分鐘到場。 第二十九條 參加外部會議后，公司參會人員要及時在公司傳達會議精神，討論落實措施。在政府部門開會后當天必須進行總結。 第三十條 由行政部督
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