【文章內(nèi)容簡介】 利用的全過程，適用于本公司各部門。 對此： 建立、實施、保持并改進能源管理體系； 確信本公司能符合所聲明的能源管理方針； 以下列方式證實符合本手冊要求： 通過本公司對主要能源使用及能源績效參數(shù)進行有效控制，進行自我評價和自我聲明； 尋求相關(guān)方確認其能源管理體系的符合性。 范圍 通過建立、實施、保持并持續(xù)改進公司的能源管理體系，以降低能源消耗、提高能源利用效率，并證實本體系符合公司的能源方針及 GB233312020《能 源管理體系 要求》。 本手冊覆蓋了能源利用的全過程，適用于公司各部門。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本手冊的引用而成為本手冊的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版本均不適用于本手冊，然而，鼓勵根據(jù)本手冊達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本手冊。 GB233312020 能源管理體系 要求 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 2 GB/T 2589 綜合能耗計算通則 GB/T 3484 企業(yè)能量平衡通則 GB/T 15316 節(jié)能監(jiān)測 技術(shù)通則 GB/T 15587 工業(yè)企業(yè)能源管理導(dǎo)則 GB/T 17166 企業(yè)能源審計技術(shù)通則 GB 17167 用能單位能源計量器具配備和管理通則 3 術(shù)語和定義 本手冊采用《能源管理體系 要求》標準的術(shù)語和定義，本手冊選用部分術(shù)語和定義有： 能源 電、燃料、蒸汽、熱力、壓縮空氣以及其他類似介質(zhì)。 注 1：在本手冊中，能源包括可再生能源在內(nèi)的各種形式，可被購買、貯存、處置、在設(shè)備或過程中使用以及被回收利用。 注 2：能源可被定義為一個系統(tǒng)產(chǎn)生外部活動或開 展工作的動力。 能源效率 輸出的產(chǎn)品、能源、服務(wù)或績效，與輸入的能源之比或其他數(shù)量關(guān)系。如：轉(zhuǎn)換效率，能源需求 /能源實際使用，輸出 /輸入，理論運行能耗 /實際運行能耗。 持續(xù)改進 不斷提升能源績效和能源管理體系的循環(huán)過程。 注 1：建立目標并發(fā)現(xiàn)改進機會的過程是一個持續(xù)的過程。 注 2：持續(xù)改進能實現(xiàn)整體能源績效的不斷改進，并與組織的能源方針一致。 能源管理體系 用于建立能源方針、能源目標、過程和程序以實現(xiàn)能源績效目標的一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素的集合。 能源方針 最高管理者發(fā)布的有關(guān)能源績效的宗旨和方向。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 3 注：能源方針為設(shè)定能源目標、指標及采取措施提供框架。 能源目標 為滿足組織的能源方針而設(shè)定，與改進能源績效相關(guān)的、明確的預(yù)期結(jié)果或成效。 能源指標 由能源目標產(chǎn)生，為實現(xiàn)能源目標所需規(guī)定的具體、可量化的績效要求，它們可適用于整個組織或其局部。 能源績效 與能源效率、能源使用和能源消耗有關(guān)的，可測量的結(jié)果。 能源基準 用作比較能源績效的定量參考依據(jù)。 注 1：能源基準反映的是特定時間段的能源利用狀況。 注 2：能源基準可采取影響能源使用、能源消耗的變量來規(guī)范。 注 3：能源基準也可以作為能源績效改進方案實施 前后的參考來計算節(jié)能量。 能源績效參數(shù) 由組織確定，可量化能源績效的數(shù)值或量度。 注：能源績效參數(shù)可由簡單的量值、比率或更為復(fù)雜的模型表示。 能源評審 基于數(shù)據(jù)和其他信息，確定組織的能源績效水平，識別改進機會的工作。 內(nèi)部審核 獲得證據(jù)并對其進行客觀評價，考核能源管理體系要求執(zhí)行程度的系統(tǒng)、獨立、文件化的過程。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 4 4 管理體系文件 總要求 本公司 依據(jù)中華人民共和國國家標準 GB/T 233312020/ISO 50001： 2020《能源管理體系 要求》， 標準要求，結(jié)合本公司實際，建立能源管理體系及其文件，實 施、保持并持續(xù)改進其有效性。 為了實現(xiàn)能源管理體系，本公司在管理體系及其文件的策劃中進行如下考慮，并按照標準的要求管理這些過程： 識別能源管理體系覆蓋范圍內(nèi)能源利用的過程，并確定其順序和相互關(guān)系； 為保證這些過程有效運行控制和系統(tǒng)整合優(yōu)化，本公司按照標準要求組織編制管理手冊和程序文件，根據(jù)生產(chǎn)實際制定運行規(guī)程和檢修規(guī)程，按照本公司管理的需要編制了其它所需的管理制度和規(guī)定； 本公司提供能源管理體系運行必要的資源，確保相關(guān)信息的獲得、傳遞，以支持能源管理過程和 能源利用過程的 運行和控制； 建立能源監(jiān)測和分析機制， 使本公司的能源利用過程和能 源績效 始終處于受控狀態(tài)； 建立改進機制，確保能源管理體系的持續(xù)改進。 文件要求 總則 管理體系文件包括： a) 管理手冊。包括管理方針、承諾和目標； b) 管理程序。按照程序的要求，根據(jù)管理工作需要，本公司編制并執(zhí)行與管理體系有關(guān)的管理程序 （詳見表 1《管理程序清單》）； c) 作業(yè)性文件：為確保過程有效運行和得到控制所要求的作業(yè)性文件，包括設(shè)備系統(tǒng)圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、各類措施，檢修、運行、安全作業(yè)規(guī)程等； d) 其它相關(guān)支持性文件。如本公司現(xiàn)行各類規(guī)范、規(guī)章、制度、辦法等； e) 管 理體系運行所形成的記錄。包括工作日志、會議記錄、運行和維修記錄、各類報表等； 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 5 f）外來文件。包括國家標準、行業(yè)標準、有關(guān)的法律、法規(guī)等。 本公司制定并實施《管理手冊》和管理體系有關(guān)的管理程序。 文件可以采用任何形式和類型承載媒體，如媒體可以是紙張、照片、標準樣品、計算機磁盤、光盤、電子媒體或它們的組合。 文件控制 總則 a) 為確保本公司管理體系的有效運行，對本公司管理體系中所有有效文件和資料必須進行控制，包括本公司編制的體系文件和適用的外來文件、資料及軟硬拷貝或電子媒體形式的文件、資料； b) 管理體系的 所有活動要求：凡事有人負責(zé)，凡事有章可循，凡事有據(jù)可查，凡事有人監(jiān)督，因此各種文件必須明確：做什么、什么時間做、誰去做、怎樣做、標準是什么、誰去檢查考核； c) 綜合辦公室是文件控制的歸口管理部門，負責(zé)制定并實施《文件控制管理程序》，對與管理體系有關(guān)的文件進行全面管理，確保其充分性、適宜性和有效性，并按照《文件控制管理程序》要求，規(guī)范、指導(dǎo)和實施本公司行政管理方面的文件控制；負責(zé)外來文件的管理和發(fā)布。 d) 質(zhì)檢部負責(zé)按照《文件控制管理程序》要求，規(guī)范、指導(dǎo)和實施本公司能源管理方面的文件的控制；負責(zé)全公司能源文件識別、 評價和更新的管理。 文件的提出、起草 所有能源管理的文件提出、起草，均按照《文件控制管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在識別其要素的前提下，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，保證其一致、嚴密和唯一性。 文件的審批與發(fā)布 a)文件在發(fā)布前由授權(quán)人員審批其充分性與適宜性。 b)《管理手冊》由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核，管理負責(zé)人審定，總經(jīng)理批準后發(fā)布；管理程序由歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核、并組織相關(guān)部門負責(zé)人會審，分管公司領(lǐng)導(dǎo)審定、最高管理者批準后發(fā)布；作業(yè)性文件由各相關(guān)部門負責(zé)人審核，分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 6 文件的標識、發(fā)放與歸檔 a) 文件有明確的標識，包括版本號、分發(fā)號、發(fā)布和實施日期等； b) 受控文件由發(fā)放部門加蓋分發(fā)號； c) 文件的發(fā)放范圍由審批人確定，發(fā)放時做好發(fā)放記錄； d) 在網(wǎng)上發(fā)布文件 — 由綜合辦公室負責(zé)網(wǎng)上發(fā)布文件的管理工作。 — 在網(wǎng)上發(fā)布的與管理體系有關(guān)的文件均為“受控文件”，電子文件只給出版本號，受控號即為具體的網(wǎng)址； — 從網(wǎng)上下載或打印的受控文件，必須加蓋分發(fā)號，由部門統(tǒng)一管理； — 在網(wǎng)上發(fā)布受控文件時，要對發(fā)放情況進行必要記錄并保留。 文件的更改、換版由原編制部門進行，更改或換版后再次履行審批手續(xù)。 確保文件 保持清晰、易于識別，使有關(guān)人員了解其一致性。 作廢文件由各部門負責(zé)收回，交發(fā)放部門銷毀。對作廢需保留的文件，加蓋“作廢保留”印章，予以識別。 外來文件的管理 a) 外來文件由綜合辦公室或由職能部門統(tǒng)一接收和發(fā)放； b) 外來文件識別、接受、發(fā)放必須建立有關(guān)記錄并及時歸檔； c)綜合辦公室每年組織相關(guān)部門對外來文件的管理進行評審，確保其有效性。 記錄控制 總則 a) 本公司管理體系所要求的記錄都要控制，記錄包括能源管理活動的過程和結(jié)果； b) 綜合辦公室負責(zé)制定并保持《記錄控制管理程序》，對全公司記錄的填寫、標識、 儲存、檢索、保護、保存期要求和處置等作出規(guī)定； 質(zhì)檢部負 責(zé)全公司能源體系記錄識別、編制及更新，綜合辦公室負責(zé)發(fā)布。 c) 有效記錄予以保存，為一體化管理體系符合規(guī)定的要求和有效運行提供客觀證據(jù)，為實現(xiàn)山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 7 產(chǎn)品可追溯性及采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)； d) 對于一些在使用過程中發(fā)生的文件，如工作票、操作票、檢修作業(yè)書等，在執(zhí)行階段是指令性文件，執(zhí)行后有追溯要求，應(yīng)作為記錄保存； e) 記錄的形式可以是文字記錄、磁盤記錄和照片、底片、錄像、光盤等。 記錄的編制、填寫 a) 各部門根據(jù)需要，提出并編制相應(yīng)記錄的格式，并經(jīng)歸口管理部門審核統(tǒng) 一格式； b) 記錄的填寫要字跡工整清楚，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整無誤； c) 各種記錄形成后，不得隨便涂改；如確需更改時，可采用劃改方式，更改人在劃改處加蓋印章或簽名，并注明日期。 記錄的標識和檢索 a）記錄的標識采用文字名稱進行標識，執(zhí)行《記錄控制管理程序》； b）編制《管理體系記錄清單》，注明保存期限和保存部門，經(jīng)批準后執(zhí)行； c）各崗位、班組對產(chǎn)生的記錄要編制《使用記錄清單》，注明詳細保存地點，以便于檢索。 記錄的儲存和保護 a）在適宜的條件下按所規(guī)定的保存期限儲存，防止變質(zhì)、損壞和丟失； b）各部門按本 公司《記錄控制管理程序》和《文件控制管理程序》的規(guī)定負責(zé)本部門保留的記錄的儲存、檢索、保護和處置，重要的有用記錄移交檔案室儲存?zhèn)浒浮? 記錄的處置 a）凡超過保存期限的記錄由保管和責(zé)任部門負責(zé)人鑒定確認，按《記錄控制管理程序》和《文件控制管理程序》規(guī)定權(quán)限審批，并由各責(zé)任部門銷毀和處置； b）記錄銷毀時有兩人或兩人以上在場，見證人在《記錄銷毀記錄》上簽字。 支持性文件 XLYZNYGLCX012020 《文件控制管理程序》 XLYZNYGLCX022020 《記錄管 理程序》 表 1：與管理體系有關(guān)的管理程序清單 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 8 序號 編 號 名 稱 歸口部門 XLYZNYGLCX012020A 文件控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX022020A 記錄控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX032020A 信息溝通程序 綜合辦 XLYZNYGLCX042020A 設(shè)備、設(shè)施配置與控制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX052020A 監(jiān)視和測量裝置控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX062020A 能源評審控 制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX072020A 能源服務(wù)、產(chǎn)品和能源采購控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX082020A 法律、法規(guī)及其他要求控制程序 質(zhì)檢部 XLYZNYGLCX092020A 能源績效參數(shù)、基準、目標的控制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX102020A 能源管理實施方案控制程序 質(zhì)檢部 1 XLYZNYGLCX112020A 監(jiān)視、測量和分析控制程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX122020A 不符合、糾正和預(yù) 防措施程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX132020A 能力、培訓(xùn)和意識控制程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX142020A 內(nèi)部審核控制程序 綜合辦 1 XLYZNYGLCX152020A 管理評審控制程序 物流部 1 XLYZ