【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 利用的全過(guò)程，適用于本公司各部門(mén)。 對(duì)此： 建立、實(shí)施、保持并改進(jìn)能源管理體系； 確信本公司能符合所聲明的能源管理方針； 以下列方式證實(shí)符合本手冊(cè)要求： 通過(guò)本公司對(duì)主要能源使用及能源績(jī)效參數(shù)進(jìn)行有效控制，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和自我聲明； 尋求相關(guān)方確認(rèn)其能源管理體系的符合性。 范圍 通過(guò)建立、實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)公司的能源管理體系，以降低能源消耗、提高能源利用效率，并證實(shí)本體系符合公司的能源方針及 GB233312020《能 源管理體系 要求》。 本手冊(cè)覆蓋了能源利用的全過(guò)程，適用于公司各部門(mén)。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本手冊(cè)的引用而成為本手冊(cè)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版本均不適用于本手冊(cè)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本手冊(cè)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本手冊(cè)。 GB233312020 能源管理體系 要求 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 2 GB/T 2589 綜合能耗計(jì)算通則 GB/T 3484 企業(yè)能量平衡通則 GB/T 15316 節(jié)能監(jiān)測(cè) 技術(shù)通則 GB/T 15587 工業(yè)企業(yè)能源管理導(dǎo)則 GB/T 17166 企業(yè)能源審計(jì)技術(shù)通則 GB 17167 用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則 3 術(shù)語(yǔ)和定義 本手冊(cè)采用《能源管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)和定義，本手冊(cè)選用部分術(shù)語(yǔ)和定義有： 能源 電、燃料、蒸汽、熱力、壓縮空氣以及其他類(lèi)似介質(zhì)。 注 1：在本手冊(cè)中，能源包括可再生能源在內(nèi)的各種形式，可被購(gòu)買(mǎi)、貯存、處置、在設(shè)備或過(guò)程中使用以及被回收利用。 注 2：能源可被定義為一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生外部活動(dòng)或開(kāi) 展工作的動(dòng)力。 能源效率 輸出的產(chǎn)品、能源、服務(wù)或績(jī)效，與輸入的能源之比或其他數(shù)量關(guān)系。如：轉(zhuǎn)換效率，能源需求 /能源實(shí)際使用，輸出 /輸入，理論運(yùn)行能耗 /實(shí)際運(yùn)行能耗。 持續(xù)改進(jìn) 不斷提升能源績(jī)效和能源管理體系的循環(huán)過(guò)程。 注 1：建立目標(biāo)并發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)的過(guò)程是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。 注 2：持續(xù)改進(jìn)能實(shí)現(xiàn)整體能源績(jī)效的不斷改進(jìn)，并與組織的能源方針一致。 能源管理體系 用于建立能源方針、能源目標(biāo)、過(guò)程和程序以實(shí)現(xiàn)能源績(jī)效目標(biāo)的一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素的集合。 能源方針 最高管理者發(fā)布的有關(guān)能源績(jī)效的宗旨和方向。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 3 注：能源方針為設(shè)定能源目標(biāo)、指標(biāo)及采取措施提供框架。 能源目標(biāo) 為滿(mǎn)足組織的能源方針而設(shè)定，與改進(jìn)能源績(jī)效相關(guān)的、明確的預(yù)期結(jié)果或成效。 能源指標(biāo) 由能源目標(biāo)產(chǎn)生，為實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo)所需規(guī)定的具體、可量化的績(jī)效要求，它們可適用于整個(gè)組織或其局部。 能源績(jī)效 與能源效率、能源使用和能源消耗有關(guān)的，可測(cè)量的結(jié)果。 能源基準(zhǔn) 用作比較能源績(jī)效的定量參考依據(jù)。 注 1：能源基準(zhǔn)反映的是特定時(shí)間段的能源利用狀況。 注 2：能源基準(zhǔn)可采取影響能源使用、能源消耗的變量來(lái)規(guī)范。 注 3：能源基準(zhǔn)也可以作為能源績(jī)效改進(jìn)方案實(shí)施 前后的參考來(lái)計(jì)算節(jié)能量。 能源績(jī)效參數(shù) 由組織確定，可量化能源績(jī)效的數(shù)值或量度。 注：能源績(jī)效參數(shù)可由簡(jiǎn)單的量值、比率或更為復(fù)雜的模型表示。 能源評(píng)審 基于數(shù)據(jù)和其他信息，確定組織的能源績(jī)效水平，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)的工作。 內(nèi)部審核 獲得證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，考核能源管理體系要求執(zhí)行程度的系統(tǒng)、獨(dú)立、文件化的過(guò)程。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 4 4 管理體系文件 總要求 本公司 依據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 233312020/ISO 50001： 2020《能源管理體系 要求》， 標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合本公司實(shí)際，建立能源管理體系及其文件，實(shí) 施、保持并持續(xù)改進(jìn)其有效性。 為了實(shí)現(xiàn)能源管理體系，本公司在管理體系及其文件的策劃中進(jìn)行如下考慮，并按照標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過(guò)程： 識(shí)別能源管理體系覆蓋范圍內(nèi)能源利用的過(guò)程，并確定其順序和相互關(guān)系； 為保證這些過(guò)程有效運(yùn)行控制和系統(tǒng)整合優(yōu)化，本公司按照標(biāo)準(zhǔn)要求組織編制管理手冊(cè)和程序文件，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際制定運(yùn)行規(guī)程和檢修規(guī)程，按照本公司管理的需要編制了其它所需的管理制度和規(guī)定； 本公司提供能源管理體系運(yùn)行必要的資源，確保相關(guān)信息的獲得、傳遞，以支持能源管理過(guò)程和 能源利用過(guò)程的 運(yùn)行和控制； 建立能源監(jiān)測(cè)和分析機(jī)制， 使本公司的能源利用過(guò)程和能 源績(jī)效 始終處于受控狀態(tài)； 建立改進(jìn)機(jī)制，確保能源管理體系的持續(xù)改進(jìn)。 文件要求 總則 管理體系文件包括： a) 管理手冊(cè)。包括管理方針、承諾和目標(biāo)； b) 管理程序。按照程序的要求，根據(jù)管理工作需要，本公司編制并執(zhí)行與管理體系有關(guān)的管理程序 （詳見(jiàn)表 1《管理程序清單》）； c) 作業(yè)性文件：為確保過(guò)程有效運(yùn)行和得到控制所要求的作業(yè)性文件，包括設(shè)備系統(tǒng)圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各類(lèi)措施，檢修、運(yùn)行、安全作業(yè)規(guī)程等； d) 其它相關(guān)支持性文件。如本公司現(xiàn)行各類(lèi)規(guī)范、規(guī)章、制度、辦法等； e) 管 理體系運(yùn)行所形成的記錄。包括工作日志、會(huì)議記錄、運(yùn)行和維修記錄、各類(lèi)報(bào)表等； 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 5 f）外來(lái)文件。包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的法律、法規(guī)等。 本公司制定并實(shí)施《管理手冊(cè)》和管理體系有關(guān)的管理程序。 文件可以采用任何形式和類(lèi)型承載媒體，如媒體可以是紙張、照片、標(biāo)準(zhǔn)樣品、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)、電子媒體或它們的組合。 文件控制 總則 a) 為確保本公司管理體系的有效運(yùn)行，對(duì)本公司管理體系中所有有效文件和資料必須進(jìn)行控制，包括本公司編制的體系文件和適用的外來(lái)文件、資料及軟硬拷貝或電子媒體形式的文件、資料； b) 管理體系的 所有活動(dòng)要求：凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有章可循，凡事有據(jù)可查，凡事有人監(jiān)督，因此各種文件必須明確：做什么、什么時(shí)間做、誰(shuí)去做、怎樣做、標(biāo)準(zhǔn)是什么、誰(shuí)去檢查考核； c) 綜合辦公室是文件控制的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定并實(shí)施《文件控制管理程序》，對(duì)與管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行全面管理，確保其充分性、適宜性和有效性，并按照《文件控制管理程序》要求，規(guī)范、指導(dǎo)和實(shí)施本公司行政管理方面的文件控制；負(fù)責(zé)外來(lái)文件的管理和發(fā)布。 d) 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照《文件控制管理程序》要求，規(guī)范、指導(dǎo)和實(shí)施本公司能源管理方面的文件的控制；負(fù)責(zé)全公司能源文件識(shí)別、 評(píng)價(jià)和更新的管理。 文件的提出、起草 所有能源管理的文件提出、起草，均按照《文件控制管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在識(shí)別其要素的前提下，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，保證其一致、嚴(yán)密和唯一性。 文件的審批與發(fā)布 a)文件在發(fā)布前由授權(quán)人員審批其充分性與適宜性。 b)《管理手冊(cè)》由歸口管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，管理負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布；管理程序由歸口管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、并組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)審，分管公司領(lǐng)導(dǎo)審定、最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)布；作業(yè)性文件由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 6 文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)放與歸檔 a) 文件有明確的標(biāo)識(shí)，包括版本號(hào)、分發(fā)號(hào)、發(fā)布和實(shí)施日期等； b) 受控文件由發(fā)放部門(mén)加蓋分發(fā)號(hào)； c) 文件的發(fā)放范圍由審批人確定，發(fā)放時(shí)做好發(fā)放記錄； d) 在網(wǎng)上發(fā)布文件 — 由綜合辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布文件的管理工作。 — 在網(wǎng)上發(fā)布的與管理體系有關(guān)的文件均為“受控文件”，電子文件只給出版本號(hào)，受控號(hào)即為具體的網(wǎng)址； — 從網(wǎng)上下載或打印的受控文件，必須加蓋分發(fā)號(hào)，由部門(mén)統(tǒng)一管理； — 在網(wǎng)上發(fā)布受控文件時(shí)，要對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行必要記錄并保留。 文件的更改、換版由原編制部門(mén)進(jìn)行，更改或換版后再次履行審批手續(xù)。 確保文件 保持清晰、易于識(shí)別，使有關(guān)人員了解其一致性。 作廢文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)收回，交發(fā)放部門(mén)銷(xiāo)毀。對(duì)作廢需保留的文件，加蓋“作廢保留”印章，予以識(shí)別。 外來(lái)文件的管理 a) 外來(lái)文件由綜合辦公室或由職能部門(mén)統(tǒng)一接收和發(fā)放； b) 外來(lái)文件識(shí)別、接受、發(fā)放必須建立有關(guān)記錄并及時(shí)歸檔； c)綜合辦公室每年組織相關(guān)部門(mén)對(duì)外來(lái)文件的管理進(jìn)行評(píng)審，確保其有效性。 記錄控制 總則 a) 本公司管理體系所要求的記錄都要控制，記錄包括能源管理活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果； b) 綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并保持《記錄控制管理程序》，對(duì)全公司記錄的填寫(xiě)、標(biāo)識(shí)、 儲(chǔ)存、檢索、保護(hù)、保存期要求和處置等作出規(guī)定； 質(zhì)檢部負(fù) 責(zé)全公司能源體系記錄識(shí)別、編制及更新，綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布。 c) 有效記錄予以保存，為一體化管理體系符合規(guī)定的要求和有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，為實(shí)現(xiàn)山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 7 產(chǎn)品可追溯性及采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)； d) 對(duì)于一些在使用過(guò)程中發(fā)生的文件，如工作票、操作票、檢修作業(yè)書(shū)等，在執(zhí)行階段是指令性文件，執(zhí)行后有追溯要求，應(yīng)作為記錄保存； e) 記錄的形式可以是文字記錄、磁盤(pán)記錄和照片、底片、錄像、光盤(pán)等。 記錄的編制、填寫(xiě) a) 各部門(mén)根據(jù)需要，提出并編制相應(yīng)記錄的格式，并經(jīng)歸口管理部門(mén)審核統(tǒng) 一格式； b) 記錄的填寫(xiě)要字跡工整清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整無(wú)誤； c) 各種記錄形成后，不得隨便涂改；如確需更改時(shí)，可采用劃改方式，更改人在劃改處加蓋印章或簽名，并注明日期。 記錄的標(biāo)識(shí)和檢索 a）記錄的標(biāo)識(shí)采用文字名稱(chēng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，執(zhí)行《記錄控制管理程序》； b）編制《管理體系記錄清單》，注明保存期限和保存部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行； c）各崗位、班組對(duì)產(chǎn)生的記錄要編制《使用記錄清單》，注明詳細(xì)保存地點(diǎn)，以便于檢索。 記錄的儲(chǔ)存和保護(hù) a）在適宜的條件下按所規(guī)定的保存期限儲(chǔ)存，防止變質(zhì)、損壞和丟失； b）各部門(mén)按本 公司《記錄控制管理程序》和《文件控制管理程序》的規(guī)定負(fù)責(zé)本部門(mén)保留的記錄的儲(chǔ)存、檢索、保護(hù)和處置，重要的有用記錄移交檔案室儲(chǔ)存?zhèn)浒浮? 記錄的處置 a）凡超過(guò)保存期限的記錄由保管和責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn)，按《記錄控制管理程序》和《文件控制管理程序》規(guī)定權(quán)限審批，并由各責(zé)任部門(mén)銷(xiāo)毀和處置； b）記錄銷(xiāo)毀時(shí)有兩人或兩人以上在場(chǎng)，見(jiàn)證人在《記錄銷(xiāo)毀記錄》上簽字。 支持性文件 XLYZNYGLCX012020 《文件控制管理程序》 XLYZNYGLCX022020 《記錄管 理程序》 表 1：與管理體系有關(guān)的管理程序清單 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 8 序號(hào) 編 號(hào) 名 稱(chēng) 歸口部門(mén) XLYZNYGLCX012020A 文件控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX022020A 記錄控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX032020A 信息溝通程序 綜合辦 XLYZNYGLCX042020A 設(shè)備、設(shè)施配置與控制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX052020A 監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX062020A 能源評(píng)審控 制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX072020A 能源服務(wù)、產(chǎn)品和能源采購(gòu)控制程序 綜合辦 XLYZNYGLCX082020A 法律、法規(guī)及其他要求控制程序 質(zhì)檢部 XLYZNYGLCX092020A 能源績(jī)效參數(shù)、基準(zhǔn)、目標(biāo)的控制程序 生產(chǎn)部 XLYZNYGLCX102020A 能源管理實(shí)施方案控制程序 質(zhì)檢部 1 XLYZNYGLCX112020A 監(jiān)視、測(cè)量和分析控制程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX122020A 不符合、糾正和預(yù) 防措施程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX132020A 能力、培訓(xùn)和意識(shí)控制程序 生產(chǎn)部 1 XLYZNYGLCX142020A 內(nèi)部審核控制程序 綜合辦 1 XLYZNYGLCX152020A 管理評(píng)審控制程序 物流部 1 XLYZ