【導(dǎo)讀】山東新良油脂有限公司。山東新良油脂有限公司能源管理手冊

　　

【正文】 核被選聘人員的資質(zhì)，資質(zhì)應(yīng)從受教育程度、培訓(xùn)、經(jīng)歷、技能并結(jié)合本公司現(xiàn)狀考慮； — 負(fù)責(zé)全公司員工的 節(jié)能 培訓(xùn)管理工作； — 負(fù)責(zé)記錄并保留相應(yīng)的各種 培訓(xùn) 客觀證據(jù)； — 負(fù)責(zé)節(jié)能宣傳工作； — 負(fù)責(zé)節(jié)能目標(biāo)完成情況的檢查和考核工作。 e）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)節(jié)能 目標(biāo)的細(xì)化分解、監(jiān)督落實、績效考核。 f)物流部、質(zhì)檢部等其他負(fù)責(zé)本部門節(jié)能目標(biāo)細(xì)化分解、監(jiān)督落實、績效考核及本部門的指標(biāo)競賽工作。 管理要求 a）綜合辦提供節(jié)能宣傳資料 ,包括節(jié)能效益、節(jié)能法律法規(guī)、節(jié)能知識等，利用內(nèi)部網(wǎng)站、山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 17 廣播等形式進(jìn)行節(jié)能宣傳，提高員工節(jié)能意識，培養(yǎng)節(jié)能習(xí)慣。 b）生產(chǎn)部將年度節(jié)能目標(biāo)分解到相關(guān)部門，組織制定措施并監(jiān)督實施，根據(jù)節(jié)能目標(biāo)完成情況提出考核意見。 c) 對在節(jié)能技改、節(jié)能管理做出突出貢獻(xiàn)的部門和人員，按照規(guī)定進(jìn)行獎勵。 能力、意識和培訓(xùn) 總則 a）本公司在管理體系和產(chǎn)品實 現(xiàn)過程中，根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、市場需求的變化和內(nèi)部各職能與人員的變化，不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計劃； b）通過對不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高全體員工的節(jié)能意識和技能，確保每個崗位的員工有能力勝任他們所擔(dān)負(fù)的工作，以滿足管理體系有效運行的需要。 職責(zé) a) 管理負(fù)責(zé)人根據(jù)管理體系運行要求，領(lǐng)導(dǎo)、安排內(nèi)審員接受內(nèi)外培訓(xùn)； b) 各部門負(fù)責(zé)制定、實施本部門員工培訓(xùn)計劃，對本部門內(nèi)部培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn)并記錄； c) 綜合辦 根據(jù)能源管理體系要求，合理配置人力資源、工作崗位；匯總各部門培訓(xùn)需求，制定本公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和計劃 ，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，并驗證實施效果；組織本公司各類人員的有效培訓(xùn)，包括特種作業(yè)人員培訓(xùn)、取證、復(fù)核工作和新入公司職工、轉(zhuǎn)崗人員的入公司教育，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn)并記錄。 培訓(xùn)的內(nèi)容 a) 行業(yè)內(nèi)部 的要求 及其改進(jìn)的要求； b) 所承擔(dān)管理、驗證和執(zhí)行的崗位技能要求，使員工認(rèn)識到所從事工作的相關(guān)性和重要性； c) 國家、地方政府和行業(yè)法律法規(guī)要求； d) 本公司的 能源 管理方針、承諾和目標(biāo)的要求，現(xiàn)代管理方式和手段； e) 能源管理體系的建立實施和本公司持續(xù)改進(jìn)的要求； 培訓(xùn)實施的控制 a) 綜合辦按 照 能力、意識和培訓(xùn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定培訓(xùn)計劃并組織實施；在制定培訓(xùn)計山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 18 劃時，要制定相應(yīng)驗證培訓(xùn)有效性的方法和準(zhǔn)則； b) 當(dāng)因客觀原因需要調(diào)整培訓(xùn)計劃時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，進(jìn)行修改并得到再次批準(zhǔn)； c) 實施培訓(xùn)計劃后，要對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查和監(jiān)測； d) 培訓(xùn)計劃、驗證培訓(xùn)效果的方法和準(zhǔn)則以及實施檢查和監(jiān)測的記錄，要按照《記錄控制管理程序》規(guī)定，做好記錄，并妥善保存，作為實施培訓(xùn)計劃和改進(jìn)培訓(xùn)效果的客觀依據(jù)。 設(shè)施和設(shè)備 總則 本公司為實施能源管理過程的運作，需提供必須的生產(chǎn)場所、辦公場所、儲存場 地以及各種生產(chǎn)、監(jiān)測設(shè)備和備品備件，并分別由 生產(chǎn)部、綜合辦、質(zhì)檢部、物流部、 財務(wù)部負(fù)責(zé)提供與維護(hù)，并建立臺帳和技術(shù)資料。 職責(zé) a) 總經(jīng)理確保能源管理所需物資提供； b) 分管副總經(jīng)理審批分管范圍內(nèi)所需物資，確保設(shè)備、設(shè)施得到及時維護(hù)維修。 c) 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)組織編制能源管理體系所需物資采購計劃， 物流部 組織設(shè)備設(shè)施招標(biāo)和合格供方的確定， 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量驗收，監(jiān)督使用、維護(hù)、維修，審核報廢物資申請。 d) 綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)一配置管理。 f) 使用單位負(fù)責(zé)根據(jù)需要提出需求計劃，參與設(shè)備設(shè)施招標(biāo)和合格 供方的確定，設(shè)備技術(shù)協(xié)議的起草，負(fù)責(zé)過程監(jiān)督，負(fù)責(zé)領(lǐng)用物資的驗收，負(fù)責(zé)使用維護(hù)管理，負(fù)責(zé)提出報廢物資申請，協(xié)助物流部報廢物資處置。 管理要求 a) 計劃：體系運行生產(chǎn)所需物資，由各單位提報材料計劃，非生產(chǎn)所需物資，由使用單位提報材料計劃，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； b) 采購：物流部根據(jù)已批準(zhǔn)的材料計劃，按照物資采購相關(guān)管理規(guī)定，組織物資采購。需要招標(biāo)的物資，按招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行； c) 驗收：物流部負(fù)責(zé)組織各使用單位對采購物資進(jìn)行驗收。重要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施，生產(chǎn)部、山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 19 使用單位參與驗收；辦公自動化設(shè)備、設(shè)施辦公室參與 驗收； d) 使用維護(hù)：領(lǐng)用物資的保管、使用、維護(hù)由各使用單位負(fù)責(zé)，歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督； e) 處置：由于無使用價值或符合國家淘汰落后政策的物資，由使用單位填寫報廢單，生產(chǎn)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物流部負(fù)責(zé)處置。 基礎(chǔ)設(shè)施 生產(chǎn)和辦公場所的土建、暖通等設(shè)施提供和維修保養(yǎng) 各部門按照管理體系和生產(chǎn)、管理與產(chǎn)品實現(xiàn)所必須的基礎(chǔ)設(shè)施的要求，負(fù)責(zé)各自職權(quán)范圍內(nèi)生產(chǎn)和辦公場所的土建、暖通、上下水系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的提供和維修保養(yǎng)工作，綜合辦負(fù)責(zé)公司區(qū)環(huán)境綠化、裝飾和整修。 辦公載體（軟、硬件）的提供和管理 a) 物流部部負(fù)責(zé) 按需求提供和管理辦公、試驗用計算機(jī)、 MIS系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)的軟硬件。 b) 各部門在管理體系的管理過程和生產(chǎn)運行過程中所需的計算機(jī)和軟件，由 物流部 按照需求實施計劃提供和管理。 c) 綜合辦 負(fù)責(zé)制定計算機(jī)應(yīng)用管理規(guī)定，提高管理效率的同時，并考慮對商務(wù)和技術(shù)機(jī)密和知識產(chǎn)權(quán)共享的合理性 與安全性 。 d) 與體系運行有關(guān)的磁盤、光盤媒體，應(yīng)按《文件控制管理程序》要求進(jìn)行管理。 用能設(shè)施設(shè)備 生產(chǎn)部負(fù)責(zé) 提供和管理生產(chǎn)、試驗和監(jiān)控的設(shè)備： a）保存設(shè)備購置、檢修、驗收資料； b）對生產(chǎn)、檢測的設(shè)備制定大小修和檢定周期計劃并實施和驗證 ； c）制定設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)和管理程序并進(jìn)行有效實施； d）保存生產(chǎn)、檢測設(shè)備檔案和維修記錄，負(fù)責(zé)匯總分析非計劃檢修原因； e）根據(jù)電網(wǎng)的滿意度和相關(guān)方的合理要求，負(fù)責(zé)提出設(shè)備改進(jìn)計劃； f) 負(fù)責(zé)與全公司能源管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)察管理工作； g) 負(fù)責(zé)本公司電能、熱能生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和安裝工作 。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 20 安保部 按分工負(fù)責(zé)本公司消防器材的管理。 綜合辦 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理、維護(hù)工作。 其它職能部門根據(jù)各自能源管理體系中的職能，組織并做好支持性服務(wù)工作（如運輸、后勤服務(wù)等）。 支持性文件 XLYZNYGLCX162020 《設(shè)備管理辦法》 計量和監(jiān)測裝置 生產(chǎn)部根 據(jù)能源績效監(jiān)測的需要，選用配備適用的監(jiān)視和測量裝置；確保監(jiān)視和測量裝置的測量能力與測量要求相一致，負(fù)責(zé)監(jiān)測裝置的使用、維護(hù)和管理。 質(zhì)檢部 負(fù)責(zé)計量。 所有的監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行統(tǒng)一分類編號，并建立監(jiān)視和測量裝置臺帳，對監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制管理，做到賬、卡、物相符。 生產(chǎn)部負(fù) 責(zé)組織所有監(jiān)視和測量裝置均按規(guī)定周期送到有檢定資格的部門進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，當(dāng)不能溯源到國際或國家程序時，應(yīng)制定校準(zhǔn)或檢定準(zhǔn)則，記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù)。 所有監(jiān)視和測量裝 置使用前確認(rèn)其檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)的符合性；這種確認(rèn)的標(biāo)志包括：標(biāo)簽、合格證、檢定證書。 當(dāng)發(fā)生下列情況時，隨時進(jìn)行校準(zhǔn)： a) 大型監(jiān)視和測量裝置經(jīng)修理或搬遷后； b) 新購置的監(jiān)視和測量裝置在投入使用前； c) 當(dāng)對監(jiān)視和測量裝置的精度和準(zhǔn)確度發(fā)生懷疑時。 根據(jù)監(jiān)視和測量裝置的操作規(guī)程，必要時對其進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整，使用部門要防止監(jiān)視和測量裝置因調(diào)整不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效。 使用者確保監(jiān)視和測量裝置有適宜的環(huán)境條件 ,搬運過程中要保護(hù)其準(zhǔn)確度不受損壞。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時，立即評定以往檢驗、測量結(jié)果的有 效性，查明原因，對該裝置和任何受影響的產(chǎn)品（包括副產(chǎn)品）采取適當(dāng)措施，并保存校準(zhǔn)和驗證結(jié)果的記錄。 用于監(jiān)視和測量的計算機(jī)軟件，在初次使用前確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力，并在必要時山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 21 重新確認(rèn)。 資金 總經(jīng)理負(fù)責(zé)為能源管理體系建立、實施、保持和改進(jìn)提供資金； 每年 10月，各單位將節(jié)能改造方案和能源利用資金需求報 生產(chǎn)部； 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)編制年度節(jié)能改造項目，提報能源利用資金預(yù)算，經(jīng)能源管理負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)； 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查節(jié)能改造項目的實施，管理負(fù)責(zé)人確保專項資金的有效利用； 財務(wù)部負(fù)責(zé)能源管理資金的專款專 用。 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 22 7 過程策劃 法律法規(guī)和其它要求 總則 為確保本公司能源管理活動，符合法律、法規(guī)和其它要求，及時獲得并識別適用于本公司的這些法律法規(guī)和其它要求的最新版本； 綜合辦 負(fù)責(zé)將其要求傳達(dá)給全體員工、顧客或其他相關(guān)方，以便能自覺約束自己的節(jié)能行為，實現(xiàn)管理方針、承諾和管理目標(biāo)； 由 綜合辦 負(fù)責(zé)建立并保持《法律、法規(guī)及其它要求管理程序》，負(fù)責(zé)法律法規(guī)政策研究、培訓(xùn)、應(yīng)用和指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)利益。 獲取內(nèi)容： 法律：全國人大頒布的有關(guān)能源管理的法律，如：憲法、勞動法、電力法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法等； 法規(guī)：國務(wù)院和省人大 頒布的有關(guān)能源的行政法規(guī)、條例和實施細(xì)則； 規(guī)章：國務(wù)院、各部、委、局頒布的規(guī)章制度； 程序：國務(wù)院、各部、委、局和省市頒布的能源管理程序； 國際公約：我國批準(zhǔn)的關(guān)于能源的國際公約； 其他要求：各級政府有關(guān)能源管理方面的規(guī)范性文件、上級集團(tuán)對本公司要求、行業(yè)的要求、地方和本公司有關(guān)的能源要求、非法規(guī)性文件和通知等。 識別、獲取及傳達(dá) 相關(guān)部門對所獲取的法律法規(guī)及其它要求進(jìn)行識別和選擇，經(jīng) 綜合辦 確認(rèn)將復(fù)印文本下發(fā)到各相關(guān)部門。 各部門對本部門職責(zé)范圍內(nèi)適用的法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行組織學(xué)習(xí)貫徹。 由總經(jīng)理工作部 檔案室對確定的法律、法規(guī)和其它要求進(jìn)行購置、登記、匯總、歸檔。 法律、法規(guī)和其它要求更新 綜合辦 負(fù)責(zé)對本公司適用的法律、法規(guī)和其它要求，進(jìn)行定期重新識別與評價，并進(jìn)行更新；山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 23 編制最新法律法規(guī)及其它要求的有效或作廢版本目錄清單，各相關(guān)部門要定期及時更新這方面信息，并及時傳達(dá)至有關(guān)使用部門和個人。 支持性文件 XLYZNYGLCX052020 《法律、法規(guī)及其他要求管理程序》 用能系統(tǒng) 根據(jù)本公司能源流轉(zhuǎn)過程和系統(tǒng)相對獨立、管理方便的原則劃分我公司的用能系統(tǒng)如下： 序號 系 統(tǒng) 功 能 所屬 單位 1 預(yù)處理 預(yù)處理車間 2 浸出 浸出車間 3 精煉 精煉車間 4 輔助 生產(chǎn)系統(tǒng) 5 附屬生產(chǎn)系統(tǒng) 6 本公司的能源利用工藝過程見流程圖： 本公司用能系統(tǒng)是糧油加工系統(tǒng)的典型設(shè)計，已考慮了以下因素： ① 蒸汽 ② 電力 ③ 水 ④ 柴油 小包裝車間、倉庫 物流部鏟車、叉車 后勤各部門 物流東西罐區(qū) 預(yù)處理車間 浸出車間 精煉車間 粕庫、打包間、筒倉 ① ② ③④ 購入能源 ①②③ ①②③ ①② ③④ ②③ ②③ ①②③ 山東新良油脂有限公司能源管理手冊 XLYZNYGLSC012020A 24 a)產(chǎn)品、服務(wù)和活動整個生產(chǎn)周期的要求； b)糧油加工生產(chǎn)用能源種類和品質(zhì)要求； c)各系統(tǒng)、設(shè)施和設(shè)備布置緊湊合理，有利于能源流轉(zhuǎn)和有效利用，系統(tǒng)的匹配優(yōu)化，使能源利用率最高； d)計量、監(jiān)測點的設(shè)置，有利于運行參數(shù)調(diào) 控和運行指標(biāo)分解控制，有利于系統(tǒng)的平衡監(jiān)測； e)最大限度利用余熱余能，提高能源利用效率； f)在新建、改建和技術(shù)改造中，在工藝設(shè)計和設(shè)備選型中的能耗進(jìn)行分析，確保新項目符合國家法律法規(guī)要求；采用節(jié)能新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝。 g)建立完善的技術(shù)資料（說明書、圖紙、規(guī)程、檔案等）管理制度，確保技術(shù)資料完整、準(zhǔn)確，符合現(xiàn)場實際，確保設(shè)備、系統(tǒng)的維護(hù)、使用有充分可靠的技術(shù)、管理依據(jù)。 識別、評價和策劃 職責(zé) 生產(chǎn)部是 能源利用過程、能源使用識別與評價的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對能源利用全過程進(jìn)行識別，劃分為若干用能系統(tǒng)、 過程、環(huán)節(jié)，包括已納入計劃的或新開發(fā)的產(chǎn)品、服務(wù)和活動的能源利用過程；負(fù)責(zé)圍繞能源利用過程，進(jìn)行能源使用的識別評價；