【正文】 g)建立完善的技術(shù)資料（說明書、圖紙、規(guī)程、檔案等）管理制度，確保技術(shù)資料完整、準(zhǔn)確，符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，確保設(shè)備、系統(tǒng)的維護(hù)、使用有充分可靠的技術(shù)、管理依據(jù)。 法律、法規(guī)和其它要求更新 綜合辦 負(fù)責(zé)對(duì)本公司適用的法律、法規(guī)和其它要求，進(jìn)行定期重新識(shí)別與評(píng)價(jià)，并進(jìn)行更新；山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 23 編制最新法律法規(guī)及其它要求的有效或作廢版本目錄清單，各相關(guān)部門要定期及時(shí)更新這方面信息，并及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)使用部門和個(gè)人。 各部門對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)適用的法律法規(guī)和其他要求進(jìn)行組織學(xué)習(xí)貫徹。 獲取內(nèi)容： 法律：全國(guó)人大頒布的有關(guān)能源管理的法律，如：憲法、勞動(dòng)法、電力法、安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法等； 法規(guī)：國(guó)務(wù)院和省人大 頒布的有關(guān)能源的行政法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)則； 規(guī)章：國(guó)務(wù)院、各部、委、局頒布的規(guī)章制度； 程序：國(guó)務(wù)院、各部、委、局和省市頒布的能源管理程序； 國(guó)際公約：我國(guó)批準(zhǔn)的關(guān)于能源的國(guó)際公約； 其他要求：各級(jí)政府有關(guān)能源管理方面的規(guī)范性文件、上級(jí)集團(tuán)對(duì)本公司要求、行業(yè)的要求、地方和本公司有關(guān)的能源要求、非法規(guī)性文件和通知等。 資金 總經(jīng)理負(fù)責(zé)為能源管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)提供資金； 每年 10月，各單位將節(jié)能改造方案和能源利用資金需求報(bào) 生產(chǎn)部； 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)編制年度節(jié)能改造項(xiàng)目，提報(bào)能源利用資金預(yù)算，經(jīng)能源管理負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查節(jié)能改造項(xiàng)目的實(shí)施，管理負(fù)責(zé)人確保專項(xiàng)資金的有效利用； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)能源管理資金的?？顚?用。 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)，立即評(píng)定以往檢驗(yàn)、測(cè)量結(jié)果的有 效性，查明原因，對(duì)該裝置和任何受影響的產(chǎn)品（包括副產(chǎn)品）采取適當(dāng)措施，并保存校準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄。 根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量裝置的操作規(guī)程，必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整，使用部門要防止監(jiān)視和測(cè)量裝置因調(diào)整不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效。 所有監(jiān)視和測(cè)量裝 置使用前確認(rèn)其檢定和校準(zhǔn)狀態(tài)的符合性；這種確認(rèn)的標(biāo)志包括：標(biāo)簽、合格證、檢定證書。 所有的監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，并建立監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳，對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行控制管理，做到賬、卡、物相符。 支持性文件 XLYZNYGLCX162020 《設(shè)備管理辦法》 計(jì)量和監(jiān)測(cè)裝置 生產(chǎn)部根 據(jù)能源績(jī)效監(jiān)測(cè)的需要，選用配備適用的監(jiān)視和測(cè)量裝置；確保監(jiān)視和測(cè)量裝置的測(cè)量能力與測(cè)量要求相一致，負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)裝置的使用、維護(hù)和管理。 綜合辦 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理、維護(hù)工作。 用能設(shè)施設(shè)備 生產(chǎn)部負(fù)責(zé) 提供和管理生產(chǎn)、試驗(yàn)和監(jiān)控的設(shè)備： a）保存設(shè)備購(gòu)置、檢修、驗(yàn)收資料； b）對(duì)生產(chǎn)、檢測(cè)的設(shè)備制定大小修和檢定周期計(jì)劃并實(shí)施和驗(yàn)證 ； c）制定設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)和管理程序并進(jìn)行有效實(shí)施； d）保存生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備檔案和維修記錄，負(fù)責(zé)匯總分析非計(jì)劃?rùn)z修原因； e）根據(jù)電網(wǎng)的滿意度和相關(guān)方的合理要求，負(fù)責(zé)提出設(shè)備改進(jìn)計(jì)劃； f) 負(fù)責(zé)與全公司能源管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)察管理工作； g) 負(fù)責(zé)本公司電能、熱能生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和安裝工作 。 c) 綜合辦 負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理規(guī)定，提高管理效率的同時(shí)，并考慮對(duì)商務(wù)和技術(shù)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)共享的合理性 與安全性 。 辦公載體（軟、硬件）的提供和管理 a) 物流部部負(fù)責(zé) 按需求提供和管理辦公、試驗(yàn)用計(jì)算機(jī)、 MIS系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)的軟硬件。重要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施，生產(chǎn)部、山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 19 使用單位參與驗(yàn)收；辦公自動(dòng)化設(shè)備、設(shè)施辦公室參與 驗(yàn)收； d) 使用維護(hù)：領(lǐng)用物資的保管、使用、維護(hù)由各使用單位負(fù)責(zé)，歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督； e) 處置：由于無使用價(jià)值或符合國(guó)家淘汰落后政策的物資，由使用單位填寫報(bào)廢單，生產(chǎn)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物流部負(fù)責(zé)處置。 管理要求 a) 計(jì)劃：體系運(yùn)行生產(chǎn)所需物資，由各單位提報(bào)材料計(jì)劃，非生產(chǎn)所需物資，由使用單位提報(bào)材料計(jì)劃，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； b) 采購(gòu)：物流部根據(jù)已批準(zhǔn)的材料計(jì)劃，按照物資采購(gòu)相關(guān)管理規(guī)定，組織物資采購(gòu)。 d) 綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)一配置管理。 職責(zé) a) 總經(jīng)理確保能源管理所需物資提供； b) 分管副總經(jīng)理審批分管范圍內(nèi)所需物資，確保設(shè)備、設(shè)施得到及時(shí)維護(hù)維修。 培訓(xùn)的內(nèi)容 a) 行業(yè)內(nèi)部 的要求 及其改進(jìn)的要求； b) 所承擔(dān)管理、驗(yàn)證和執(zhí)行的崗位技能要求，使員工認(rèn)識(shí)到所從事工作的相關(guān)性和重要性； c) 國(guó)家、地方政府和行業(yè)法律法規(guī)要求； d) 本公司的 能源 管理方針、承諾和目標(biāo)的要求，現(xiàn)代管理方式和手段； e) 能源管理體系的建立實(shí)施和本公司持續(xù)改進(jìn)的要求； 培訓(xùn)實(shí)施的控制 a) 綜合辦按 照 能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；在制定培訓(xùn)計(jì)山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 18 劃時(shí)，要制定相應(yīng)驗(yàn)證培訓(xùn)有效性的方法和準(zhǔn)則； b) 當(dāng)因客觀原因需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，進(jìn)行修改并得到再次批準(zhǔn)； c) 實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃后，要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè)； d) 培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果的方法和準(zhǔn)則以及實(shí)施檢查和監(jiān)測(cè)的記錄，要按照《記錄控制管理程序》規(guī)定，做好記錄，并妥善保存，作為實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃和改進(jìn)培訓(xùn)效果的客觀依據(jù)。 能力、意識(shí)和培訓(xùn) 總則 a）本公司在管理體系和產(chǎn)品實(shí) 現(xiàn)過程中，根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、市場(chǎng)需求的變化和內(nèi)部各職能與人員的變化，不斷調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃； b）通過對(duì)不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高全體員工的節(jié)能意識(shí)和技能，確保每個(gè)崗位的員工有能力勝任他們所擔(dān)負(fù)的工作，以滿足管理體系有效運(yùn)行的需要。 b）生產(chǎn)部將年度節(jié)能目標(biāo)分解到相關(guān)部門，組織制定措施并監(jiān)督實(shí)施，根據(jù)節(jié)能目標(biāo)完成情況提出考核意見。 f)物流部、質(zhì)檢部等其他負(fù)責(zé)本部門節(jié)能目標(biāo)細(xì)化分解、監(jiān)督落實(shí)、績(jī)效考核及本部門的指標(biāo)競(jìng)賽工作。 d）制定并落實(shí)節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制，完善能耗定額制度，細(xì)化績(jī)效考核； 具體職責(zé)分工如下： a) 總經(jīng)理對(duì)人力 資源管理負(fù)全面的責(zé)任； b) 管理者代表負(fù)責(zé)管理體系崗位人員的管理； c) 各副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管分工范圍內(nèi)崗位人員的管理； d) 綜合辦 是公司綜合管理部門： — 按照《人力資源管理程序》的規(guī)定，負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置和職責(zé)的制定、修改； — 根據(jù)公司部批準(zhǔn)的崗位需求計(jì)劃和要求，提出、審核被選聘人員的資質(zhì)，資質(zhì)應(yīng)從受教育程度、培訓(xùn)、經(jīng)歷、技能并結(jié)合本公司現(xiàn)狀考慮； — 負(fù)責(zé)全公司員工的 節(jié)能 培訓(xùn)管理工作； — 負(fù)責(zé)記錄并保留相應(yīng)的各種 培訓(xùn) 客觀證據(jù)； — 負(fù)責(zé)節(jié)能宣傳工作； — 負(fù)責(zé)節(jié)能目標(biāo)完成情況的檢查和考核工作。 為了規(guī)范全公司能源管理體系信息的協(xié)商與內(nèi)外部交流與溝通，綜合辦制定并 執(zhí)行《信息交流管理程序》。 溝通方式可采用文件（含電子郵件）、電話、會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物、聲像、電子媒體等多種形式。 物流部負(fù)責(zé)與供貨方的信息交流。 安保部 負(fù)責(zé)運(yùn)行調(diào)度方面的外部信息交流；負(fù)責(zé)組織召 開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和運(yùn)行分析會(huì)；負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全方面和的外部信息交流，組織召開安全分析例會(huì)。 信息與溝通 本公司對(duì)與管理體系相關(guān)的人員、部門的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系進(jìn)行溝通，以保證職責(zé)明確、山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 15 權(quán)限得當(dāng)、關(guān)系協(xié)調(diào)。 生產(chǎn)部 a) 負(fù)責(zé)管理體系的方針和目標(biāo)在本部門的貫徹實(shí)施； b) 負(fù)責(zé)編制本部門檢修工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、安全措施計(jì)劃、技術(shù)措施計(jì)劃、材料計(jì)劃、培訓(xùn) 工作計(jì)劃等形成的部分計(jì)劃管理體系，并組織實(shí)施； 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 14 c) 負(fù)責(zé)所轄各專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理，全過程進(jìn)行組織和指導(dǎo)； d) 負(fù)責(zé)修訂完善本部門檢修規(guī)程、工序卡，實(shí)施工序管理； e) 負(fù)責(zé)健全完善各種基礎(chǔ)資料、圖紙、臺(tái)帳、記錄的整理歸檔和總結(jié)上報(bào)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理； f) 負(fù)責(zé)節(jié)能新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用，資源綜合利用的管理； g) 負(fù)責(zé)電測(cè)、熱工計(jì)量 設(shè)備和器具 的管理工作； h) 負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的物資進(jìn)貨的檢驗(yàn)和試驗(yàn)及監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制； i) 負(fù)責(zé)檢修、安裝過程中物資、設(shè)備的標(biāo)識(shí)及其防護(hù)、移植和追溯性管理； j) 負(fù)責(zé) 編制公司能源管理方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施； k) 負(fù)責(zé)識(shí)別本部門的應(yīng)急事件，制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理應(yīng)急事件。 d) 負(fù)責(zé)健全完善以值班經(jīng)理為首的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度指揮系統(tǒng)，負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度和運(yùn)山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 13 行方式的管理，并保證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行； e) 負(fù)責(zé)與上級(jí)調(diào)度部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，處理調(diào)度管理中的業(yè)務(wù)問題，組織完成調(diào)度技術(shù)的實(shí)施； f) 負(fù)責(zé)編制、管理并執(zhí)行運(yùn)行管理的各項(xiàng)制度、程序、規(guī)程及各種技術(shù)措施； g) 負(fù)責(zé)運(yùn)行監(jiān)視調(diào)整、過程控制、監(jiān)督與記 錄和操作管理； h) 審核運(yùn)行控制不符合的預(yù)防和糾正措施 ； i) 負(fù)責(zé)做好公司的治安、保衛(wèi)、巡邏、守護(hù)工作，預(yù)防和減少各類案件的發(fā)生，并負(fù)責(zé)公司的消防工作； j) 負(fù)責(zé)制止打架、斗毆、賭博等違法行為，發(fā)生刑事、治安案件時(shí)，負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并積極協(xié)助調(diào)查； k) 負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好對(duì)輕微違法犯罪行為人員的幫教管理工作； l）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作； m)負(fù)責(zé)廠區(qū)除生產(chǎn)區(qū)域以外的照明的檢查和停送管理 n)負(fù)責(zé)本部門有關(guān)能源因素的識(shí)別， 識(shí)別不符合項(xiàng)，制定糾正和預(yù)防措施，予以實(shí)施； 財(cái) 務(wù)部 a） 負(fù)責(zé)管理體系的方針和目標(biāo)在本部門的貫徹實(shí)施； b） 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制； c） 負(fù)責(zé)組織全公司各項(xiàng)資金的管理、核算工作以及全公司的財(cái)務(wù)、成本、資產(chǎn)管理、核算工作。 g) 負(fù)責(zé)組織各崗位人員的配置、培訓(xùn)、考核、聘任和使用，以及調(diào)配、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的管理工作； h) 負(fù)責(zé)勞動(dòng)及勞動(dòng)保護(hù)的管理工作； i) 負(fù)責(zé)建立健全全公司人力資源檔案； j) 負(fù)責(zé)節(jié)能宣傳工作； k) 負(fù)責(zé)參與員工內(nèi)部溝通的管理； l) 負(fù)責(zé)全公司合理化建議的收集、處理和獎(jiǎng)勵(lì)。 質(zhì)檢部 a) 質(zhì)檢部 是本公司能源管理體系的職能管理部門，負(fù)責(zé)體系建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)的管理； b) 負(fù)責(zé)能源管理體系建設(shè)節(jié)能管理的日常工作； 負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行中管理體系不符合項(xiàng)的糾正與預(yù)防措施及其驗(yàn)證報(bào)告的控制； c) 負(fù)責(zé)能源體系方針和目標(biāo)的制定和分解，負(fù)責(zé)體系內(nèi)部審核和管理評(píng)審； d) 重點(diǎn)負(fù)責(zé)全公司能源管理，制定能源管理制度并貫徹落實(shí)； e) 負(fù)責(zé)編制年度能源管理計(jì)劃、日常能耗指標(biāo)計(jì)算分析和能源利用水平評(píng)價(jià)分析，提供能耗指標(biāo)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和報(bào)表，能源消費(fèi)臺(tái)帳等內(nèi)容，以及能源管理體系文件資料整理外報(bào)工作。 生產(chǎn)副總經(jīng)理 a） 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)全公司能源利用的技術(shù)管理工作； b） 負(fù)責(zé)全公司能源管理活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制工作，確保 能源利用 過程始終處于山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 11 受控狀態(tài)； c） 負(fù)責(zé)組織重要能源因素的控制和應(yīng)急響應(yīng)，對(duì)各 部門的重大活動(dòng)提出控制要求； d） 負(fù)責(zé)處理能源管理事故、事件和重大不符合項(xiàng)，審批與生產(chǎn)有關(guān)的糾正與預(yù)防措施，并監(jiān)督實(shí)施； e） 負(fù)責(zé)審定分管范圍內(nèi)管理程序 。 職責(zé)（含管理負(fù)責(zé)人） 本手冊(cè)規(guī)定了本公司各高層管理者的職能和各個(gè)職能部門的職責(zé)和能源管理體系所涉及各職能部門在過程管理和活動(dòng)中的職能，以及某一過程或活動(dòng)中各部門的配合接口關(guān)系；各部門內(nèi)崗位職責(zé)，詳見本公司有關(guān)的工作程序。 各級(jí)管理人員和各個(gè)職能部門都應(yīng)盡職盡責(zé)，處理好與其它部門間的接口，加強(qiáng)部門間的信息交流與溝通，以促進(jìn)一體化管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 管理體系總體組織分工如下： 山東新良油脂有限公司能源管理手冊(cè) XLYZNYGLSC012020A 10 a) 總經(jīng)理對(duì)本管理體系的管理工作 負(fù)全面責(zé)任； b) 各分管公司領(lǐng)導(dǎo)是分管工作的負(fù)責(zé)人； c)綜合辦是能源管理體系建立與運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)督考核部門； d)質(zhì)檢部是負(fù)責(zé)能源管理體系的職能部門； e) 其它各部門是管理體系的相關(guān)管理程序和作業(yè)性文件的編制和具體實(shí)施單位。 能源方針是本公司能源管理活動(dòng)的宗旨和方向