【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密等級(jí)，緊急程度移至第 2 行。 ②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。 ③發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下放一條紅色反線，與版心同寬(156mm)，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣之間的距離為 30mm(3 行 )。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在第 3 行，用 3 號(hào)仿宋字居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號(hào) (〔〕 )括起；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。為有利于文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文字號(hào)為：?jiǎn)挝灰?guī)范簡(jiǎn)稱＋項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)稱＋部門簡(jiǎn)稱 +年份（用六角括號(hào)括起）+字號(hào)。 ④簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空１字標(biāo)識(shí)；簽發(fā)人居右空１字標(biāo)識(shí)，“簽發(fā)人” 3 字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā) 人姓名用楷體。 如有多個(gè)簽發(fā)人 (或會(huì)簽人 )，應(yīng)利用發(fā)文標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第 1 行，最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)同處一行。 (4)主體①標(biāo)題用 2號(hào)小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對(duì)稱美觀。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 ②主送機(jī)關(guān)標(biāo)題之下空 1 行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多 而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 ③正文主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。數(shù)字、年份不能回行。 ④附件說明公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段左空 2 個(gè)字，注明附件名稱和順序?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。具體位置見下條印章標(biāo)示。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。 1）單獨(dú)發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm～ 4mm。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個(gè)印章，成文日期拉開，左右各空 7 個(gè)字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 加蓋 3 個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上 ；印章每排 3 個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個(gè)均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個(gè)字。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。 ⑦附注公文如有需要說明的事項(xiàng)，左空 2 個(gè)字標(biāo)識(shí)在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號(hào)括起⑧附件公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序 號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)。 （ 5)版記版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。版記的位置應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)部分置于最后一行。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方?！爸黝}詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。 ②抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字 ，用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)‘抄送’，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 ③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 1 行位置，用 3 號(hào)仿宋字體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 （ 6)頁碼用 4 號(hào)半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，左右各放一條 4 號(hào)一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 （ 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)不加“文件”二字，用紅色，居中排布。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。發(fā)文單位名稱之下放一條紅色武文線 (上粗下細(xì) )；距下頁邊 20mm 處放一條紅色文武線 (上細(xì)下粗 )；兩條線均與版心同寬即 156mm。 份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號(hào)置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。 公文標(biāo)題自武文線下第 4 行排布。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。 ②會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)識(shí)居中排 1 行，用黑體字或標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定，可用黑色或紅色。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)會(huì)議紀(jì)要序號(hào)，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號(hào)括起，居中排布。會(huì)議序號(hào)下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期；印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條反線，與版心同寬，與標(biāo)識(shí)同色。反線下空 1 行標(biāo)識(shí)紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識(shí)正文。紀(jì)要用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。 ③“情況通報(bào)”格式用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報(bào)情況。標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)酌定。標(biāo)識(shí)下空 1 行標(biāo)期號(hào)，期號(hào)用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，標(biāo)為“第期”，居中排布。 期號(hào)下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下放一條紅色反線，與版心同寬。反線下空 1 行排布標(biāo)題。講話標(biāo)題下標(biāo)講話日期，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，楷體，圓括號(hào)括起，居中排布。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。如有按語，在反線之下空 1 行左空 2 字標(biāo)識(shí)，用楷體。簡(jiǎn)報(bào)正文后另起一行標(biāo)來稿單位，用楷體，圓括號(hào)括起，右側(cè)頂格。正文可根據(jù)篇幅 長(zhǎng)短選用 3 號(hào)或 4 號(hào)字。用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識(shí)方法同“抄送”。 行文規(guī)則 (1)行文應(yīng)確有必要，且少而精，注重效用。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 (3)用項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： ①《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件；部署項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)工作，采取各項(xiàng)行動(dòng)措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達(dá)和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；獎(jiǎng)懲事項(xiàng)； 其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部名義行文的事項(xiàng)。 ②《中共 XX（中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件；批轉(zhuǎn)下級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示；通知事項(xiàng)；向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項(xiàng)。 ③《中國(guó)鐵路工會(huì) XX（中國(guó)鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》僅限于項(xiàng)目經(jīng)理部工會(huì)、共青團(tuán)，用于其職責(zé) 管理權(quán)限之內(nèi)的事項(xiàng)。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作，用《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部》、《中共 XX（中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《中國(guó)鐵路工會(huì) XX（中國(guó)鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》版頭。版頭線下 右端標(biāo)注編號(hào)。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡(jiǎn)寫。 ⑤要大力精簡(jiǎn)文件。可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，除法規(guī)性 文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際提出貫徹意見。 ⑥項(xiàng)目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時(shí)可以抄送。各部門之間不行文，有事當(dāng)面商洽解決。 ⑦作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）一般不得越級(jí)向項(xiàng)目部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位行文。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項(xiàng)目經(jīng)理部。 ⑧項(xiàng)目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）或地方單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。 ⑨“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)講話以《情況通報(bào)》形式下發(fā)，不另行文。 ⑩“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。 (1)擬稿擬稿應(yīng)當(dāng)做到： ①符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。 ②開門見山，情況確實(shí)，觀 點(diǎn)明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 ③人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日，年份應(yīng)當(dāng)寫全。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。 ⑤必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。難懂的專用術(shù)語、行話、方言，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用， 必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，除已通用的簡(jiǎn)稱外，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 公文稿擬出后由主辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核、修改。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實(shí)可行，與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 (2)會(huì)簽主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會(huì)簽的應(yīng)送交部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽的要點(diǎn)：一是文搞中提出的措施是否可行，數(shù)據(jù)是否合理；二是文稿中對(duì)本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行；三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。在會(huì)簽過程中，如果修改的幅度較小，應(yīng)直接在文稿中修改；如果修改的幅度較大，應(yīng)與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。 (3)審核會(huì)簽完畢，主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，發(fā)送范圍是否適當(dāng)，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。對(duì)涉及有 關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見的公文，核稿人應(yīng)當(dāng)積極組織協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。 (4)簽發(fā)綜合部審核簽字后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；上行文，重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無法簽字的，由綜合部核稿人電話請(qǐng)示同意并注明后行文，待簽發(fā)人回來補(bǔ)簽。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng) ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。 (5)編號(hào)排版 簽發(fā)完畢的文件由項(xiàng)目經(jīng)理部文書人員登記編號(hào)、排版 。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。編號(hào)排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對(duì)文稿有疑問，應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。 (6)校對(duì)編號(hào)排版后的文件應(yīng)由擬稿人仔細(xì)校對(duì)并簽字。 (7)繕印需繕印的文件，必須符合規(guī)定格式，字跡清楚，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。 (8)用印用印前，應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過綜合部審核和單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，公文格式是否符合要求，公文組成是否完備。對(duì)于不符合要求的公文，不予蓋章。 (9)登記和分發(fā)繕印的文件分發(fā)時(shí) ，要做好發(fā)文登記，并對(duì)文件進(jìn)行檢查，防止差錯(cuò)。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名，并注明與對(duì)方確認(rèn)收到的時(shí)間。 重要公文發(fā)出后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，綜合部要做好督辦。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 (1)簽收和登記項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）都要建立收文登記制度。應(yīng)指定人員統(tǒng)一拆封、登記。沒有經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補(bǔ)辦 登記手續(xù)。收取電子文件也應(yīng)由