【正文】 25.“蘭州鐵路局”是站段唯一的上行文對象，上行文需準(zhǔn)確使用上行 文文種，并采用規(guī)范格式。表示節(jié)日的數(shù)字用漢字，如“五一”、“十一”。 1mm 下白邊（地腳）： 24mm177。十 五、印發(fā)單位和印發(fā)日期：印發(fā)單位應(yīng)為段辦公室 (黨委文件為段黨群辦公室 )，在“抄送”之下占一行位臵。 單獨發(fā)文印章：成文日期右空 4 個字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mm— 4mm。 八、附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文末另起一行注明附件名稱和序號。文件格式與信函格式的公文字號標(biāo)注位臵各不相同，詳見附件式樣。 ，不同的文種其適用范圍、寫作要 求、發(fā)送范圍和處理要求也不同，標(biāo)明文種還便于公文立卷、歸檔和查詢。 適用于轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部、鐵路局機關(guān)和 地方政府機關(guān)的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，傳達要求車間、班組辦理和需要職工周知或者執(zhí)行的事項，人員任免和調(diào)動。 調(diào)閱、摘抁或自制歸檔公文，應(yīng)關(guān)規(guī)定辦理，并及時，完整歸檔。 承辦人擬搞后交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如涉及兩個以上部門或單位，應(yīng)再交有關(guān)部門或單位會簽后送辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。做到緊急公文跟蹤催 辦，重要公文重點催辦。 公文使用的漢字按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，文字從左到右橫寫橫排。 上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 函：適用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。工作人員調(diào)離崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。沒有經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補辦 登記手續(xù)。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項目經(jīng)理部報告，經(jīng)項目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項目經(jīng)理部。正文可根據(jù)篇幅 長短選用 3 號或 4 號字。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)會議紀(jì)要序號，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號括起，居中排布?！爸黝}詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點符號。 ②發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (4)公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。對不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本單位 (部門 )主辦的，應(yīng)當(dāng)退回交辦的綜合部并說明理由 。 (6)校對編號排版后的文件應(yīng)由擬稿人仔細校對并簽字。 (2)會簽主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會簽的應(yīng)送交部門進行會簽。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。 ③《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件》、《共青團 XX（共青團 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件》僅限于項目經(jīng)理部工會、共青團，用于其職責(zé)管理權(quán)限之內(nèi)的事項。標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標(biāo)宋體字，字號酌定。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空 7 個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 ④簽發(fā)人上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空１字標(biāo)識；簽發(fā)人居右空１字標(biāo)識，“簽發(fā)人” 3 字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。 項目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 (4)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。 公文主要種類常用公文種類有 10 種。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。 (1)發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，按黨政工團排列。 (11)公文如有附注 (需要說明的其 他事項 )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。反線下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識正文。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng) 當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時，應(yīng)當(dāng)同時將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時限。 第二篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理工作，使項目經(jīng)理部及作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì) 量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目經(jīng)理部實際，制定本制度。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 (8)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 ③正文主送機關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 （ 5)版記版記由主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。 ⑥項目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時可以抄送。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報項目經(jīng)理部、項目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。 ：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。 主送機關(guān)是主要受理公文的機關(guān)；抁送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。對于內(nèi)容涉及面廣，問題復(fù)雜不能在規(guī)定時限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來文單位，講明原因，取得諒解。 對下級單位的請示報告和同級機關(guān)需要答復(fù)的來文，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙 先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)簽批。 公文印發(fā)后，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負責(zé)?！皼Q定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。向上級主管部門請求審批事項的函不能多頭主送。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。 七、正文：主送單位之下左空 2 字，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。聯(lián)合行文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。上行文應(yīng)按照路局機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 四、數(shù)字書寫規(guī)范。應(yīng)逐級行文，不得越級行文。 ，而非上級機關(guān)。 六、公文中的表格。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊： 30mm 發(fā)文機關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細，粗細 磅），與版心同寬（ 156mm） 距下頁邊 20mm 處：紅色文武線（上細下粗，粗細 磅），與版心同寬（ 156mm） 一、頁碼的標(biāo)注。 十六、校對和印刷份數(shù)：臵于公文最后一面最后一行。加蓋 3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足三個均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個字。 附件標(biāo)注有五種情況，一是印發(fā)文件時，所印發(fā)的文件一般不作為附件標(biāo)注。還應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 公文一般分眉首、主體、版記三大部分。報告中不能夾帶請示事項，所提意見、建議不是需要上級機關(guān)必須處理或答復(fù)的。 事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 向下級或有關(guān)企事業(yè)單位行文時，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限分別簽發(fā)。 根據(jù)行文目的和主送機關(guān)的行文關(guān)系選擇合適的公文文種。 。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號 外，一般不用標(biāo)點符號。 公文的秘密等級又稱密級，秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”，并注明保密期限。 第三篇：公文處理辦法 doc公文處理辦法 公文處理辦法 1 目的 為適應(yīng)開發(fā)區(qū)高效、快捷、全面創(chuàng)新的體制要求，確保財政局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我局工作實際，特制定本辦法。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時，應(yīng)當(dāng)同時將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時限。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。反線下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識正文。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項 )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 (1)發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文， 按黨政工團排列。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。對于不符合要求的公文，不予蓋章。 (3)審核會簽完畢，主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ②開門見山，情況確實，觀點明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號酌定。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機關(guān)名稱，以黨、政、工、團為順序排列。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。 (2)決議：適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 (4)公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ②發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。“附件” 2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點符號?！爸黝}詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)會議紀(jì)要序號，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號括起，居中排布。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號或 4 號字。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項目經(jīng)理部報告，經(jīng)項目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項目經(jīng)理部。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。沒有 經(jīng)過綜合部簽收的公文，應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合部部補辦登記手續(xù)。工作人員調(diào)離崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 (3)通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。 (6)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 1mm 右白邊 (切口 )： 26mm177。 ②主送機關(guān)標(biāo)題之下空 1 行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時仍頂格。 ⑦附注公文如有需要說明的事項，左空 2 個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號括起⑧附件公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識“附件”二字并加全符冒號，如有序 號在序號后加全符冒號。發(fā)文單位名稱之下放一條紅色武文線 (上粗下細 )；距下頁邊 20mm 處放一條紅色文武線 (上細下粗 )；兩條線均與版心同寬即 156mm。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下放一條紅色反線，與版心同寬。 ⑤要大力精簡文件。 ③人名、地名、數(shù)字