【正文】 須符合規(guī)定格式，字跡清楚，整潔美觀，份數(shù)準(zhǔn)確。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料，應(yīng)在發(fā)文登記簿上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、收文人姓名，并注明與對方確認(rèn)收到的時(shí)間。應(yīng)指定人員統(tǒng)一拆封、登記。緊急公文，送領(lǐng)導(dǎo)人批示時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)將主要內(nèi)容告知主辦部門，并提出辦理時(shí)限。辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事 項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 公文歸檔 (1)公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的 DK/T222021《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān) 規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 (5)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理 (立卷 )后，按有關(guān)規(guī)定移交上級(jí)檔案部門。 第三篇：公文處理辦法 doc公文處理辦法 公文處理辦法 1 目的 為適應(yīng)開發(fā)區(qū)高效、快捷、全面創(chuàng)新的體制要求，確保財(cái)政局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我局工作實(shí)際，特制定本辦法。 公文處理是指公文辦理、管理、立卷、歸檔及銷毀等一系列銜接有序的工作。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 ：適用于對重要事情提出見解和處理辦法。 公文的秘密等級(jí)又稱密級(jí)，秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并注明保密期限。 發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年仹（應(yīng)用公元全稱）、序號(hào)。 ：凡屬精神文明建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)的有關(guān)事宜，可以局黨總支文件印發(fā)，由局機(jī)關(guān)黨總支書記或由黨總支書指定其他黨支成員簽發(fā)。 聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào) 外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 成文日期，以簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。 公文版頭，局內(nèi)各部門制發(fā)的正式行文，統(tǒng)一使用“大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)政局文件”紅頭紙印發(fā)；局內(nèi)各部門制發(fā)的對外非正式行文統(tǒng) 一使用“大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)財(cái)政局”紅頭紙印發(fā)。 。 局內(nèi)各處室不得獨(dú)自對外正式行文，因工作需要對外正式行文的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以局名義正式行文。 辦公室簽收的文件、信函，經(jīng)文書登記整理，加蓋“收文專用章”，簽署收文日期和收文編號(hào)，由秘書及時(shí)提出擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批后交有關(guān)部門辦理。 對各部門承辦的公文，辦公室將定期催辦。 根據(jù)行文目的和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系選擇合適的公文文種。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“ （一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、具有修飾彩語名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 草擬公文嚴(yán)禁使用鉛筆和圓珠筆，不得在文稿裝訂線外書寫文稿，書面不整潔或修改、調(diào)整幅度較大的文稿，應(yīng)眷清后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱。 向下級(jí)或有關(guān)企事業(yè)單位行文時(shí)，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限分別簽發(fā)。 文件套印后必須由起草部門再作校核，確保無誤，方可送辦公室蓋印。 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存副本。銷毀秘密公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，保證不丟失、不漏銷。 事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 、辦公室專 (兼 )職文秘人員及公文擬稿、核稿人員都必須熟練掌握《蘭州通信段公文處理辦法》，自覺貫徹執(zhí)行。 適用于行車安全、生產(chǎn)組織的重大、緊急性措施的下達(dá)。 適用于向職工公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)，所提意見、建議不是需要上級(jí)機(jī)關(guān)必須處理或答復(fù)的?！罢埵尽辈荒芤晃臄?shù)事、多頭主送、非領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、抄送車間及不緊密相關(guān)的科室。用于上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理，希望上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)，不表態(tài)亦可；用于下行文，文中對 貫徹執(zhí)行有明確要求的，車間（科室）應(yīng)遵照執(zhí)行，無明確要求的，車間（科室）可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。會(huì)議紀(jì)要視與會(huì)單位的隸屬關(guān)系，分別采用“通知”、“會(huì)議紀(jì)要”兩個(gè)文種和相應(yīng)的信函格式發(fā)文。 公文一般分眉首、主體、版記三大部分。 二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。年份用六角括號(hào)（? ?） 括起，內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫全稱。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。還應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名 稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。段內(nèi)下發(fā)文件一般不主送科室，有事當(dāng)面安排部署，形成的公文主送車間，按需抄送有關(guān)科室。正文字體為仿宋 3 號(hào)，不做加粗處理 ，不使用其他字體。 附件標(biāo)注有五種情況，一是印發(fā)文件時(shí)，所印發(fā)的文件一般不作為附件標(biāo)注。五是正文末附件說明處的附件名稱必須與附件標(biāo)題保持一致，否則可不視為該主件的附件。成文日期排布位臵與印章相對應(yīng)，詳見下一條。當(dāng)正文之后的空白容不下印章位臵時(shí)，應(yīng)調(diào)整行距或字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得另起一頁標(biāo)注“此頁無正文”，防止變造公文。加蓋 3個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排 3 個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足三個(gè)均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個(gè)字。附件應(yīng)與主件連續(xù)編頁碼，每個(gè)附件都另起一頁，并與主件裝訂在一起。行政公文主題詞一般分為：政務(wù)工作、事務(wù)工作、電務(wù)、安全、物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、人事、機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)、工資、教育 等。主題詞之下左空 1 字標(biāo)識(shí)“抄送” 2 字，后標(biāo)全符冒號(hào)；回行時(shí)與上一行抄送單位對齊；最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。 十六、校對和印刷份數(shù)：臵于公文最后一面最后一行。 一、文件格式發(fā)文（下行文）上白邊（天頭）： 37mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距版心 上邊緣： 20mm發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣距紅色反線（粗細(xì) 磅）： 30mm 二、文件格式發(fā)文（上行文）上白邊（天頭）： 37mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣： 80mm（即增加 60mm 空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣距紅色反線：30mm 三、信函格式發(fā)文 上白邊（天頭）： 22mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊： 30mm 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細(xì)，粗細(xì) 磅），與版心同寬（ 156mm） 距下頁邊 20mm 處：紅色文武線（上細(xì)下粗，粗細(xì) 磅），與版心同寬（ 156mm） 一、頁碼的標(biāo)注。公文主體只有一面時(shí)，該公文兩面均不標(biāo)頁碼。第一層為“一”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1.”，第四層為“ (1)”。印發(fā)日期、附件說明的附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 六、公文中的表格。 A3 型表格要折疊為 A4 型，頁邊要對齊；可不放頁碼；如在公文末尾，仍要堅(jiān)持把版記放在表格之后。 ，注重效用。主辦部門應(yīng)先簽署意見，然后由協(xié)辦部門簽署意見。 ，而非上級(jí)機(jī)關(guān)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話，不以文件印發(fā)。 、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及企事業(yè)單位發(fā)平行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，不得向各省、自治 區(qū)、直轄市人民政府正式行文。各科室代擬的上行文，需交辦公室主任審核后方可呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。應(yīng)逐級(jí)行文，不得越級(jí)行文。主送：先路內(nèi)（先運(yùn)輸、后其他，先下屬、后機(jī)關(guān)），后路外（先中央、后地方，先級(jí)別高、后級(jí) 別低）。表格的字體、字號(hào)可自行設(shè)計(jì)。成文日期（包括電報(bào)發(fā)出日期、會(huì)議紀(jì)要通過日期）使用漢字，“零”寫為“○”。 四、數(shù)字書寫規(guī)范。每頁 22 行，每行 28個(gè)字。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標(biāo)頁碼。 1mm 左白邊（訂口）： 27mm177。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 十七、版記中的反線：版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。上行文應(yīng)按照路局機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 十三、主題詞：主題詞應(yīng)在《鐵道部公文主題詞表》（ 1997 年）范圍內(nèi)選取，不得自造主題詞。 十二、附件：公文的附件應(yīng)在正文后另起一頁排布，附件的左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” 2 字并加全符冒號(hào)，如有序 號(hào)，在序號(hào)后加全符冒號(hào)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要第一種格式以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要通過日期以會(huì)議召開日期為準(zhǔn)（會(huì)期超過一天的，以最后一天為準(zhǔn)）。三是公布或印發(fā)的內(nèi)容有附件時(shí)，所公布或印發(fā)的內(nèi)容作為主件對待，另起一頁排版，附件說明不在首頁顯示， 而是放在所公布或印發(fā)件正文末另起一行標(biāo)注。其中會(huì)議紀(jì)要第一種格式附件說明標(biāo)注在首頁。 七、正文：主送單位之下左空 2 字，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。標(biāo)題用 2 號(hào)華文中宋字體。 五、標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（即事由或稱主題）并標(biāo)明文種。 四、簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空 1 字標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人居右空 1 字標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人三字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。段發(fā)文件、函、電報(bào)等一律使用紅色文頭，采用固定格式（見附件）。 一、秘密等級(jí)：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí) (按照定密權(quán)限，站段發(fā)文只涉及“秘密”公文 )和保密期限。因此，凡編有文號(hào)的正式公文均應(yīng)在標(biāo)題中準(zhǔn)確標(biāo)明文種。向上級(jí)主管部門請求審批事項(xiàng)的函不能多頭主送。 適用于對段內(nèi)重要問題提出見解和處理辦法?！罢埵尽敝恢魉汀疤m州鐵路局”，對局內(nèi)各處室行文不能用“請示”。 適用于段內(nèi)安全、生產(chǎn)、管理等工作的嘉獎(jiǎng)、批評，傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神或者工作情況和問題處理情況?！皼Q定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。 7．辦公室是段公文處理的管理部門。、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對本部門公文處理工作的管理、指導(dǎo)和檢查。 6 相關(guān)記彔 《公文處理過程記彔表》 《文件處理單》 《歸檔文件目彔》 第四篇：鐵路公文處理知識(shí) 題庫（公文處理） (包括電報(bào)，下同 )是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政、依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文印發(fā)后，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。 公文立卷、歸檔和銷毀 、歸檔和銷毀工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 ，已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，不得隨意改動(dòng)，確需修改的需再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意。 公文簽發(fā)應(yīng)遵守下列原則 向上 級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，其公文文稿由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，并由局長簽發(fā)后，方可繕印上報(bào)。 對下級(jí)單位的請示報(bào)告和同級(jí)機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙 先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 發(fā)文辦理是指以局機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，一般包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、打印、校對、蓋章、分發(fā)等程序。對于內(nèi)容涉及面廣，問題復(fù)雜不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來文單位，講明原因，取得諒解。 收文辦理指對收到公文的處理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、傳閱、催辦，查辦等程序?！皥?bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。公文用紙一般為 16 開型，或采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。 主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)；抁送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 公文除會(huì)議紀(jì)要外，均應(yīng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。其中“請示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。黨組文件的內(nèi)容，一般應(yīng)由黨組會(huì)議討論，由黨組書記或由黨組書記指定其他黨組成員簽發(fā)。 緊急公文應(yīng)當(dāng)在首頁分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 ：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 ：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 。辦公室負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行。 (6)沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。收取電子文件也應(yīng)由專人管理，統(tǒng)一編