【正文】 應與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。 公文稿擬出后由主辦部門負責人認真審核、修改。 ⑥用詞用字準確、規(guī)范。日期應當寫具體的年月日，年份應當寫全。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。領導講話以《情況通報》形式下發(fā)，不另行文。因特殊情況必須越級行文時，應當首先將事由向項目經(jīng)理部報告，經(jīng)項目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項目經(jīng)理部。 轉(zhuǎn)發(fā)應結(jié)合實際提出貫徹意見。版頭線下 右端標注編號。 (3)用項目經(jīng)理部、項目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： ①《 XX 集團有限公司（ XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級機關請示、報告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件；部署項目經(jīng)理部的各項工作，采取各項行動措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達和調(diào)整生產(chǎn)計劃；獎懲事項；其它需要以項目經(jīng)理部名義行文的事項。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號或 4 號字。講話標題下標講話日期，用阿拉伯數(shù)碼，楷體，圓括號括起，居中排布。 期號下空 1 行標主辦部門和印發(fā)日期。紀要用“分送”不用“主送、抄送”，標識方法同“抄送”。標識下空 1 行標會議紀要序號，用黑體阿拉伯數(shù)碼，圓括號括起，居中排布。 公文標題自武文線下第 4 行排布。發(fā)文單位標識不加“文件”二字，用紅色，居中排布。印發(fā)日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。“主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標點。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加 蓋方式，以保證印章排列整齊。 1）單獨發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm～ 4mm?！案郊?2 字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標點符號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。 (4)主體①標題用 2號小標宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居 中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份用全稱，用六角括號 (〔〕 )括起；序號不編虛位，不加“第”字。 ②發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。 (12)公文應當標注主題詞，標引順序應當先標類別詞，再標類屬詞，尾詞標文種，最多不超過 5 個詞。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。 (7)主送機關指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，均應當使用全稱 或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (5)上行文應當在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。 (2)秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”及保密期限。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (5)報告：適用于向公司匯報工作，反映情況，提出建議，答復公司的詢問。 (1)決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲項目部有關人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 (7)公文處理工作應嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保 密規(guī)定，確保企業(yè)秘密安全。 (4)公文處理應堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。鐵路工程公文處理辦法（ 5 篇范文） 第一篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理工作，使項目經(jīng)理部及作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關規(guī)定，結(jié)合項目經(jīng)理部實際，制定本制度。 (5)綜合部是公文處理的管理機構(gòu)，主管項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）的公文處理工作，統(tǒng)一負責本級公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。項目經(jīng)理部各級黨政負責人應高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強工作指導和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進行。 (2)決議：適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 (10)會議紀要 ：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (3)緊急公文應當分別標明“特急”、“急件”。其中，“請示”應當在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復的聯(lián)系人的姓名和電話。 (8)公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 (10)成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。主題詞應參照公司《公文處理辦法》（昆建辦 [2021]9 號）。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。為有利于 文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項目經(jīng)理部發(fā)文字號為：單位規(guī)范簡稱＋項目經(jīng)理部簡稱＋部門簡稱 +年份（用六角括號括起）+字號。 黨政聯(lián)合行文，標題第一行標明聯(lián)合行文機關名稱，以黨、政、工、團為順序排列。 ③正文主送機關之下左空 2 字標注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 當正文之后的空白容不下印章位置時，應采取調(diào)整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。 （ 5)版記版記由主題 詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 ②抄送機關 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋字標識‘抄送’，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 （ 6)頁碼用 4 號半角黑體阿拉伯數(shù)碼標識，左右各放一條 4 號一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標宋體字，字號酌定。其余要求均同本格式相應要求。會議序號下空 1 行標識紀要印發(fā)機關和印發(fā) 日期；印發(fā)機關左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。 ③“情況通報”格式用于印發(fā)領導講話或通報情況。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。日期下標講話人姓名，用黑體，居中排布。用“分送”不用“主送、抄送”，標識方法同“抄送”。 ②《中共 XX（中共 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件》主要用于發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件；批轉(zhuǎn)下級的報告、請示；通知事項；向上級報告、請示；其它需要以項目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項。標題應概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。 ⑥項目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時可以抄送。 ⑧項目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊（工區(qū)）或地方單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。 ⑩“報告”中不得夾帶請示事項。 ②開門見山，情況確實，觀點明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。難懂的專用術語、行話、方言，應當盡量避免使用， 必須使用時應當加注釋。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實可行，與其他有關文件有無矛盾、重復、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 (3)審核會簽完畢，主辦部門應提交綜合部核稿后，才能送領導簽發(fā)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應當提出處理意見報項目經(jīng)理部、項 目分部領導決定。經(jīng)領導簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動；如必須改動 ,應當經(jīng)簽發(fā)人同意。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文 稿有疑問，應當與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。對于不符合要求的公文，不予蓋章。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。收取電子文件也應由專人管理，統(tǒng)一編號并及時處理。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。 (6)沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導批準，可以銷毀。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。專 (兼 )職人員應當相對穩(wěn)定。項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）凡編文號的正式公文，均應在以下 10 個文種內(nèi)使用。 (4)通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 (8)函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。 (1)發(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文， 按黨政工團排列。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦單位發(fā)文字號。電報也應有標題。 (9)公文除“會議紀要”外，都應當加蓋印章。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項 )，應當加括號標注。 上白邊 (天頭 )： 37mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個字。緊急程度，用黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第 2 行。發(fā)文字號標識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 如有多個簽發(fā)人 (或會簽人 )，應利用發(fā)文標識與紅色反線之間的30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發(fā)人應置于第 1 行，最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。 最后一個主送機關后標全符冒號。 ④附件說明公文如有附件，應在正文最后另起一段左空 2 個字，注明附件名稱和順序。 ⑥印章印章是公文生效的標志，用紅色。 加蓋 3 個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上 ；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個均居中；最后一排印章之下標注成文日期，右空 2 個字。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應標注在公文末頁下部、抄送范圍上方。印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。 （ 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。 份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。標識上邊緣距版心上邊緣 20mm。反線下空 1 行標識紀要標題；標題下空 1行標識正文。標識下空 1 行標期號，期號用黑體阿拉伯數(shù)碼，標為“第期”，居中排布。反線下空 1 行排布標題。簡報正文后另起一行標來稿單位，用楷體，圓括號括起，右側(cè)頂格。 (2)行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作，用《 XX 集團有限公司（ XX集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部》、《中共 XX（中共 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》、《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》、《共青團 XX（共青團 XX 集團昆明鐵路建設有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》版頭?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，除法規(guī)性 文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。 ⑦作業(yè)隊（工區(qū)）一般不得越級向項目部、建設、監(jiān)理、設計單位行文。除領導直接交辦的事項外，“請示”不要直接送給領導者個人。 (1)擬稿擬稿應當做到： ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 ⑤必須使用國家法定計量單位。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。會簽的要點：一是文搞中提出的措施是否可行，數(shù)據(jù)是否合理；二是文稿中對本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行；三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。審核時對內(nèi)容的重要改動，應當與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。一般公文由分管領導簽發(fā)；上行文，重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關簽發(fā)人因故無法簽字的，由綜合部核稿人電話請示同意并注明后行文，待簽發(fā)人回來補簽。文書人員應全面復核。 (7)繕印需繕印的文件，必