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正文內(nèi)容

鐵路工程公文處理辦法5篇范文-wenkub

2023-04-27 11:17:35 本頁面
 

【正文】 應與主辦部門協(xié)商,建議重新起草。 公文稿擬出后由主辦部門負責人認真審核、修改。 ⑥用詞用字準確、規(guī)范。日期應當寫具體的年月日,年份應當寫全。如提出新的政策規(guī)定,要切實可行,并加以說明。領導講話以《情況通報》形式下發(fā),不另行文。因特殊情況必須越級行文時,應當首先將事由向項目經(jīng)理部報告,經(jīng)項目經(jīng)理部同意后行文,并抄送項目經(jīng)理部。 轉(zhuǎn)發(fā)應結(jié)合實際提出貫徹意見。版頭線下 右端標注編號。 (3)用項目經(jīng)理部、項目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍: ①《 XX 集團有限公司( XX 集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級機關請示、報告工作;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件;部署項目經(jīng)理部的各項工作,采取各項行動措施;發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章;下達和調(diào)整生產(chǎn)計劃;獎懲事項;其它需要以項目經(jīng)理部名義行文的事項。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號或 4 號字。講話標題下標講話日期,用阿拉伯數(shù)碼,楷體,圓括號括起,居中排布。 期號下空 1 行標主辦部門和印發(fā)日期。紀要用“分送”不用“主送、抄送”,標識方法同“抄送”。標識下空 1 行標會議紀要序號,用黑體阿拉伯數(shù)碼,圓括號括起,居中排布。 公文標題自武文線下第 4 行排布。發(fā)文單位標識不加“文件”二字,用紅色,居中排布。印發(fā)日期以公文付印日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。“主題詞”用 3 號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用 3號小標宋體字或宋體字;詞目之間空 1 字,不用標點。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前,只能采取一種印章加 蓋方式,以保證印章排列整齊。 1)單獨發(fā)文印章,成文日期右空 4 字,印章壓在成文日期上,端正,居中; 印章上弧距正文 2mm~ 4mm?!案郊?2 字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件: ”),附件名稱后不加標點符號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。 (4)主體①標題用 2號小標宋體字并加黑,在紅色反線之下占 4行,居 中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼;年份用全稱,用六角括號 (〔〕 )括起;序號不編虛位,不加“第”字。 ②發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。 1mm 下白邊 (地腳 ): 35mm177。 (12)公文應當標注主題詞,標引順序應當先標類別詞,再標類屬詞,尾詞標文種,最多不超過 5 個詞。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。 (7)主送機關指公文的主要受理單位,抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,均應當使用全稱 或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (5)上行文應當在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。 (2)秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”及保密期限。 (9)意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (5)報告:適用于向公司匯報工作,反映情況,提出建議,答復公司的詢問。 (1)決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲項目部有關人員,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。 (7)公文處理工作應嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關保 密規(guī)定,確保企業(yè)秘密安全。 (4)公文處理應堅持實事求是、精簡高效的原則,做到及時、準確、安全。鐵路工程公文處理辦法( 5 篇范文) 第一篇:鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項目經(jīng)理部、作業(yè)隊(工區(qū))公文處理工作,使項目經(jīng)理部及作業(yè)隊(工區(qū))公文處理規(guī)范化、制度化、科學化,提高工作效率和公文質(zhì)量,根據(jù)公司《公文處理辦法》有關規(guī)定,結(jié)合項目經(jīng)理部實際,制定本制度。 (5)綜合部是公文處理的管理機構(gòu),主管項目經(jīng)理部、作業(yè)隊(工區(qū))的公文處理工作,統(tǒng)一負責本級公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。項目經(jīng)理部各級黨政負責人應高度重視公文處理,模范遵守公文處理辦法,加強工作指導和監(jiān)督,使公文處理工作按規(guī)有序進行。 (2)決議:適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 (6)請示:適用于向上級單位請求指示、批準。 (10)會議紀要 :適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (3)緊急公文應當分別標明“特急”、“急件”。其中,“請示”應當在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復的聯(lián)系人的姓名和電話。 (8)公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。 (10)成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準;電報,以發(fā)出日期為準。主題詞應參照公司《公文處理辦法》(昆建辦 [2021]9 號)。 1mm 左白邊 (訂口 ): 28mm177。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。為有利于 文書立卷、存檔和備用,統(tǒng)一規(guī)定項目經(jīng)理部發(fā)文字號為:單位規(guī)范簡稱+項目經(jīng)理部簡稱+部門簡稱 +年份(用六角括號括起)+字號。 黨政聯(lián)合行文,標題第一行標明聯(lián)合行文機關名稱,以黨、政、工、團為順序排列。 ③正文主送機關之下左空 2 字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空 2 字。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 當印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓在成文日期上。 當正文之后的空白容不下印章位置時,應采取調(diào)整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。 ( 5)版記版記由主題 詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 ②抄送機關 公文如有抄送,在主題詞下一行;左右各空 1 字,用 3 號仿宋字標識‘抄送’,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。 ( 6)頁碼用 4 號半角黑體阿拉伯數(shù)碼標識,左右各放一條 4 號一字線,置于版心下邊緣之下一行,頁碼居中排列。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm,用小標宋體字,字號酌定。其余要求均同本格式相應要求。會議序號下空 1 行標識紀要印發(fā)機關和印發(fā) 日期;印發(fā)機關左側(cè)頂格;印發(fā)日期右側(cè)頂格,用漢字書寫。 ③“情況通報”格式用于印發(fā)領導講話或通報情況。主辦部門左側(cè)頂格;印發(fā)日期右側(cè)頂格,用漢字書寫。日期下標講話人姓名,用黑體,居中排布。用“分送”不用“主送、抄送”,標識方法同“抄送”。 ②《中共 XX(中共 XX 集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部工作委員會文件》主要用于發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策;做出工作部署;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件;批轉(zhuǎn)下級的報告、請示;通知事項;向上級報告、請示;其它需要以項目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項。標題應概括正文內(nèi)容,不能僅以文種簡寫。 ⑥項目經(jīng)理部各部門一般不行文,工作需要時可以抄送。 ⑧項目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(工區(qū))或地方單位的重要行文,應當同時抄送上級單位。 ⑩“報告”中不得夾帶請示事項。 ②開門見山,情況確實,觀點明確,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴謹,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。難懂的專用術語、行話、方言,應當盡量避免使用, 必須使用時應當加注釋。審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定,行文目的是否表述明白,處理意見是否切實可行,與其他有關文件有無矛盾、重復、脫節(jié),涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 (3)審核會簽完畢,主辦部門應提交綜合部核稿后,才能送領導簽發(fā)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,應當提出處理意見報項目經(jīng)理部、項 目分部領導決定。經(jīng)領導簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動;如必須改動 ,應當經(jīng)簽發(fā)人同意。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文 稿有疑問,應當與主辦部門聯(lián)系,不得隨意處理。對于不符合要求的公文,不予蓋章。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。收取電子文件也應由專人管理,統(tǒng)一編號并及時處理。 (3)承辦 收到需辦理的公文后,承辦單位 (部門 )要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對下發(fā)的重要公文,應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。 (3)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復制件。 (6)沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準,可以銷毀。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。專 (兼 )職人員應當相對穩(wěn)定。項目經(jīng)理部、作業(yè)隊(工區(qū))凡編文號的正式公文,均應在以下 10 個文種內(nèi)使用。 (4)通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。 (8)函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復問題;請求批準和答復審批事項。 (1)發(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文, 按黨政工團排列。聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦單位發(fā)文字號。電報也應有標題。 (9)公文除“會議紀要”外,都應當加蓋印章。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項 ),應當加括號標注。 上白邊 (天頭 ): 37mm177。 1mm 版心: 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字,通常每面排 22 行,每行排 28個字。緊急程度,用黑體字,頂格標識在版心右上角第 1 行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第 2 行。發(fā)文字號標識在第 3 行,用 3 號仿宋字居中排布。 如有多個簽發(fā)人 (或會簽人 ),應利用發(fā)文標識與紅色反線之間的30mm 空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發(fā)人應置于第 1 行,最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。 最后一個主送機關后標全符冒號。 ④附件說明公文如有附件,應在正文最后另起一段左空 2 個字,注明附件名稱和順序。 ⑥印章印章是公文生效的標志,用紅色。 加蓋 3 個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應標注單位名稱,印章壓在單位名稱之上 ;印章每排 3 個,兩端不得超出版心,最后一排不足 3 個均居中;最后一排印章之下標注成文日期,右空 2 個字。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應標注在公文末頁下部、抄送范圍上方。印發(fā)機關左空 1 字,印發(fā)日期右空 1 字。 ( 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。 份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格;發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。標識上邊緣距版心上邊緣 20mm。反線下空 1 行標識紀要標題;標題下空 1行標識正文。標識下空 1 行標期號,期號用黑體阿拉伯數(shù)碼,標為“第期”,居中排布。反線下空 1 行排布標題。簡報正文后另起一行標來稿單位,用楷體,圓括號括起,右側(cè)頂格。 (2)行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作,用《 XX 集團有限公司( XX集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部》、《中共 XX(中共 XX 集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部工作委員會》、《中國鐵路工會 XX(中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部工作委員會》、《共青團 XX(共青團 XX 集團昆明鐵路建設有限公司)項目經(jīng)理部工作委員會》版頭??砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā),除法規(guī)性 文件外,一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。 ⑦作業(yè)隊(工區(qū))一般不得越級向項目部、建設、監(jiān)理、設計單位行文。除領導直接交辦的事項外,“請示”不要直接送給領導者個人。 (1)擬稿擬稿應當做到: ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。 ⑤必須使用國家法定計量單位。 ⑦公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)碼。會簽的要點:一是文搞中提出的措施是否可行,數(shù)據(jù)是否合理;二是文稿中對本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行;三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。審核時對內(nèi)容的重要改動,應當與主辦部門協(xié)商,或提出意見退擬稿人修改。一般公文由分管領導簽發(fā);上行文,重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關簽發(fā)人因故無法簽字的,由綜合部核稿人電話請示同意并注明后行文,待簽發(fā)人回來補簽。文書人員應全面復核。 (7)繕印需繕印的文件,必
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