【正文】 應(yīng)與主辦部門協(xié)商，建議重新起草。 公文稿擬出后由主辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核、修改。 ⑥用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日，年份應(yīng)當(dāng)寫全。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。領(lǐng)導(dǎo)講話以《情況通報(bào)》形式下發(fā)，不另行文。因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先將事由向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部同意后行文，并抄送項(xiàng)目經(jīng)理部。 轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際提出貫徹意見。版頭線下 右端標(biāo)注編號。 (3)用項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目經(jīng)理部行政、黨工委版頭行文適用范圍： ①《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部文件》 :主要用于向上級機(jī)關(guān)請示、報(bào)告工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件；部署項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)工作，采取各項(xiàng)行動(dòng)措施；發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章；下達(dá)和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部名義行文的事項(xiàng)。正文可根據(jù)篇幅長短選用 3 號或 4 號字。講話標(biāo)題下標(biāo)講話日期，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，楷體，圓括號括起，居中排布。 期號下空 1 行標(biāo)主辦部門和印發(fā)日期。紀(jì)要用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識方法同“抄送”。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)會(huì)議紀(jì)要序號，用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，圓括號括起，居中排布。 公文標(biāo)題自武文線下第 4 行排布。發(fā)文單位標(biāo)識不加“文件”二字，用紅色，居中排布。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識?！爸黝}詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用 3號小標(biāo)宋體字或宋體字；詞目之間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識公文的發(fā)文字號。 聯(lián)合行文主辦單位印章排列在前，只能采取一種印章加 蓋方式，以保證印章排列整齊。 1）單獨(dú)發(fā)文印章，成文日期右空 4 字，印章壓在成文日期上，端正，居中； 印章上弧距正文 2mm～ 4mm?！案郊?2 字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： ”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 (4)主體①標(biāo)題用 2號小標(biāo)宋體字并加黑，在紅色反線之下占 4行，居 中排布，回行時(shí)應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號 (〔〕 )括起；序號不編虛位，不加“第”字。 ②發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 20mm(平行文 )。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。 1mm 下白邊 (地腳 )： 35mm177。 (12)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，標(biāo)引順序應(yīng)當(dāng)先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，尾詞標(biāo)文種，最多不超過 5 個(gè)詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (7)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，均應(yīng)當(dāng)使用全稱 或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (5)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號的同一行右端注明簽發(fā)人姓名。 (2)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及保密期限。 (9)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (5)報(bào)告：適用于向公司匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)公司的詢問。 (1)決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲項(xiàng)目部有關(guān)人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 (7)公文處理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保 密規(guī)定，確保企業(yè)秘密安全。 (4)公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。鐵路工程公文處理辦法（ 5 篇范文） 第一篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理工作，使項(xiàng)目經(jīng)理部及作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際，制定本制度。 (5)綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）的公文處理工作，統(tǒng)一負(fù)責(zé)本級公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。項(xiàng)目經(jīng)理部各級黨政負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理，模范遵守公文處理辦法，加強(qiáng)工作指導(dǎo)和監(jiān)督，使公文處理工作按規(guī)有序進(jìn)行。 (2)決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 (10)會(huì)議紀(jì)要 ：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (3)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。 (8)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 (10)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。主題詞應(yīng)參照公司《公文處理辦法》（昆建辦 [2021]9 號）。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm(上行文 )。為有利于 文書立卷、存檔和備用，統(tǒng)一規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文字號為：單位規(guī)范簡稱＋項(xiàng)目經(jīng)理部簡稱＋部門簡稱 +年份（用六角括號括起）+字號。 黨政聯(lián)合行文，標(biāo)題第一行標(biāo)明聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱，以黨、政、工、團(tuán)為順序排列。 ③正文主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 ⑤成文日期成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○” ,如“二○○九年八月十日”。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。 （ 5)版記版記由主題 詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 ②抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋字標(biāo)識‘抄送’，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 （ 6)頁碼用 4 號半角黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，左右各放一條 4 號一字線，置于版心下邊緣之下一行，頁碼居中排列。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標(biāo)宋體字，字號酌定。其余要求均同本格式相應(yīng)要求。會(huì)議序號下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) 日期；印發(fā)機(jī)關(guān)左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。 ③“情況通報(bào)”格式用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話或通報(bào)情況。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。日期下標(biāo)講話人姓名，用黑體，居中排布。用“分送”不用“主送、抄送”，標(biāo)識方法同“抄送”。 ②《中共 XX（中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)文件》主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策；做出工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件；批轉(zhuǎn)下級的報(bào)告、請示；通知事項(xiàng)；向上級報(bào)告、請示；其它需要以項(xiàng)目經(jīng)理部黨工委名義行文的事項(xiàng)。標(biāo)題應(yīng)概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。 ⑥項(xiàng)目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時(shí)可以抄送。 ⑧項(xiàng)目經(jīng)理部向建指、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）或地方單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級單位。 ⑩“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。 ②開門見山，情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。難懂的專用術(shù)語、行話、方言，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用， 必須使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加注釋。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，行文目的是否表述明白，處理意見是否切實(shí)可行，與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié)，涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。 (3)審核會(huì)簽完畢，主辦部門應(yīng)提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng) 目分部領(lǐng)導(dǎo)決定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿 ,不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng) ,應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)人同意。編號排版的公文必須符合規(guī)定格式、如對文 稿有疑問，應(yīng)當(dāng)與主辦部門聯(lián)系，不得隨意處理。對于不符合要求的公文，不予蓋章。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。收取電子文件也應(yīng)由專人管理，統(tǒng)一編號并及時(shí)處理。 (3)承辦 收到需辦理的公文后，承辦單位 (部門 )要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。 (6)沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。 (3)公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。專 (兼 )職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）凡編文號的正式公文，均應(yīng)在以下 10 個(gè)文種內(nèi)使用。 (4)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 (8)函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文， 按黨政工團(tuán)排列。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。電報(bào)也應(yīng)有標(biāo)題。 (9)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (11)公文如有附注 (需要說明的其他事項(xiàng) )，應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。 上白邊 (天頭 )： 37mm177。 1mm 版心： 156mm 225mm(不含頁碼 )(2)公文排版正文無特殊要求均用 3 號仿宋字，通常每面排 22 行，每行排 28個(gè)字。緊急程度，用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級，緊急程度移至第 2 行。發(fā)文字號標(biāo)識在第 3 行，用 3 號仿宋字居中排布。 如有多個(gè)簽發(fā)人 (或會(huì)簽人 )，應(yīng)利用發(fā)文標(biāo)識與紅色反線之間的30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時(shí)主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第 1 行，最后一個(gè)簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號。 ④附件說明公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段左空 2 個(gè)字，注明附件名稱和順序。 ⑥印章印章是公文生效的標(biāo)志，用紅色。 加蓋 3 個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注單位名稱，印章壓在單位名稱之上 ；印章每排 3 個(gè)，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個(gè)均居中；最后一排印章之下標(biāo)注成文日期，右空 2 個(gè)字。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。 ①主題詞主題詞按規(guī)定應(yīng)標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字。 （ 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。 份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度置于武文線下第 1 行左側(cè)頂格；發(fā)文字號置于武文線下第 1 行右側(cè)頂格。標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm。反線下空 1 行標(biāo)識紀(jì)要標(biāo)題；標(biāo)題下空 1行標(biāo)識正文。標(biāo)識下空 1 行標(biāo)期號，期號用黑體阿拉伯?dāng)?shù)碼，標(biāo)為“第期”，居中排布。反線下空 1 行排布標(biāo)題。簡報(bào)正文后另起一行標(biāo)來稿單位，用楷體，圓括號括起，右側(cè)頂格。 (2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作，用《 XX 集團(tuán)有限公司（ XX集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部》、《中共 XX（中共 XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《中國鐵路工會(huì) XX（中國鐵路工會(huì) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》、《共青團(tuán) XX（共青團(tuán) XX 集團(tuán)昆明鐵路建設(shè)有限公司）項(xiàng)目經(jīng)理部工作委員會(huì)》版頭?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，除法規(guī)性 文件外，一般不得轉(zhuǎn)發(fā)。 ⑦作業(yè)隊(duì)（工區(qū)）一般不得越級向項(xiàng)目部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位行文。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不要直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 (1)擬稿擬稿應(yīng)當(dāng)做到： ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 ⑤必須使用國家法定計(jì)量單位。 ⑦公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。會(huì)簽的要點(diǎn)：一是文搞中提出的措施是否可行，數(shù)據(jù)是否合理；二是文稿中對本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行；三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。審核時(shí)對內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商，或提出意見退擬稿人修改。一般公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；上行文，重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無法簽字的，由綜合部核稿人電話請示同意并注明后行文，待簽發(fā)人回來補(bǔ)簽。文書人員應(yīng)全面復(fù)核。 (7)繕印需繕印的文件，必