【正文】 、引文準確。核稿的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，發(fā)送范圍是否適當，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 (9)登記和分發(fā)繕印的文件分發(fā)時 ，要做好發(fā)文登記，并對文件進行檢查，防止差錯。重要的限時的文件，承辦單位如確定需要延長辦理時間，應當告知綜合部，必要時要向來文單位說明原因。 財政機關(guān)公文的主要種類有： ：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項； 通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的分文，發(fā)布規(guī)章；傳達局內(nèi)黨、政要求及需要周知或者共同執(zhí)行的事項；仸免和聘用干部。 發(fā)文字號為：開財黨組字［年號］文號。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應加蓋印章。 本局收文不論是郵寄或送達的文件、信函，一律由辦公室統(tǒng)一簽收。文內(nèi)使用的非規(guī)范簡稱，應先用全稱并注明簡稱。 公文辦理完畢，公文起草部門應及時將原件和有關(guān)材料一并交辦公室整理立卷，個人不得保存應歸檔的公文。辦公室要配備專（兼）職人員，負責公文處理工作。 “意見”是個全能文種，上、平、下行文均可使用。 三、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)、代擬科室、年份和發(fā)文序號組成。 六、主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。電報發(fā)電日期以發(fā)出日期為準。主題詞最少兩個（一個類別詞和一個反映文種的類屬詞），“兩頭”確定之后，盡量根據(jù)標題和公文內(nèi)容細化主題詞，但最多不超過 5 個。 1mm 右白邊（切口）： 26mm177。 三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。抄送：先路外，后路內(nèi)。 ，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；涉及全段性、長期性的重大事項，需以文件發(fā)布；僅涉及個別事項、階段性的工作以函的形式或《鐵路電子電報》形式發(fā)布。橫排 A4 型表格的表頭，單頁碼放在訂口一邊，雙頁碼放在切口一邊，便于翻閱；頁碼臵于表格左側(cè)，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角。信函式公文的頁碼標注在文武 線之上。 公文用紙一般采用國際標準 A4 型 (210mm 297mm)，左側(cè)裝訂。附件的標題應與附件說明的名稱保持一致。四是正文有多個附件時，附件說明標注“附件： 1.”，后續(xù)附件序號依次對齊。公文標題應采用“關(guān)于”介詞結(jié)構(gòu)。涉密公文不通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布，單獨登記、排版、紙質(zhì)印發(fā)。公文事項涉及到的路局主管部門可以抄送?？剖?、車間工作人員都要認真學習掌握公文處理辦法，做到應知應會。 文件經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后，正式發(fā)出的程序是： 需以局名義出發(fā)的公文，由辦公室統(tǒng)一編號后由各承辦部門按局發(fā)文件模版自行套印。日期應寫具體的年、月、日。 除上級機關(guān)直接交辦的事項外，一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、 “意見”、“報告”。 公文如有附件，應當置于主件之后，與主件裝訂一起，并在正文之后，發(fā)文機關(guān)屬名之前注明附件的順序和名稱。 發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應當排列 在前。 總則 財政機關(guān)的公文，是在依法行政管理過程中，處理公務的具有法律效力和規(guī)范栺式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)行政規(guī)章，施行執(zhí)法措施，請示和答復問題，指導、布置工作，報告情況，交流經(jīng)驗的工具。對不屬于自己業(yè)務范圍，或者不適宜由本單位 (部門 )主辦的，應當退回交辦的綜合部并說明理由。 (6)校對編號排版后的文件應由擬稿人仔細校對并簽字。 (2)會簽主辦部門核閱簽字后，需相關(guān)部門會簽的應送交部門進行會簽。 發(fā)文辦理發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。 ③《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件》、《共青團 XX（共青團 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會文件》僅限于項目經(jīng)理部工會、共青團，用于其職責 管理權(quán)限之內(nèi)的事項。標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，居中排布， 用紅色小標宋體字，字號酌定。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標頁碼。 2）聯(lián)合行文印章加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空 7 個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 ④簽發(fā)人上行文應注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空１字標識；簽發(fā)人居右空１字標識，“簽發(fā)人” 3 字后標全符冒號，簽發(fā) 人姓名用楷體。 項目部按公司公文格式統(tǒng)一如下： (1)公文用紙采用 A4 型，其成品幅面尺寸為： 210mm 297mm，張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。 (4)發(fā)文字號應當包括機關(guān)代字、年份、序號。 公文主要種類常用公文種類有 10 種?？蓞⒖肌蛾P(guān)于印發(fā)等七項檔案工作規(guī)章制度的通知》（集司辦〔 XX〕 315 號） (2)公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）的主要工作情況，便于保管和利用。 重要公文發(fā)出后，主辦部門應當及時了解、掌握辦理、執(zhí)行情況，并向分管領(lǐng)導反饋，綜合部要做好督辦。對涉及有關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見的公文，核稿人應當積極組織協(xié)調(diào)。日期應當寫具體的年月日，年份應當寫全。 轉(zhuǎn)發(fā)應結(jié)合實際提出貫徹意見。講話標題下標講話日期，用阿拉伯數(shù)碼，楷體，圓括號括起，居中排布。 公文標題自武文線下第 4 行排布。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送機關(guān)。 本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。 (7)主送機關(guān)指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，均應當使用全稱 或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 (5)報告：適用于向公司匯報工作，反映情況，提出建議，答復公司的詢問。鐵路工程公文處理辦法（ 5 篇范文） 第一篇：鐵路工程公文處理辦法 公文處理辦法 總則 (1)為做好項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理工作，使項目經(jīng)理部及作業(yè)隊（工區(qū)）公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)公司《公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目經(jīng)理部實際，制定本制度。 (6)請示：適用于向上級單位請求指示、批準。 (8)公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。公文首面紅色反線 (含 )以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞 (不含 )的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。 ③正文主送機關(guān)之下左空 2 字標注，回行頂格；以后每起一自然段均左空 2 字。 （ 5)版記版記由主題 詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。其余要求均同本格式相應要求。日期下標講話人姓名，用黑體，居中排布。 ⑥項目經(jīng)理部各部門一般不行文，工作需要時可以抄送。 ④結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，應當提出處理意見報項目經(jīng)理部、項 目分部領(lǐng)導決定。 收文辦理收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 (3)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。項目經(jīng)理部、作業(yè)隊（工區(qū)）凡編文號的正式公文，均應在以下 10 個文種內(nèi)使用。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦單位發(fā)文字號。 上白邊 (天頭 )： 37mm177。 如有多個簽發(fā)人 (或會簽人 )，應利用發(fā)文標識與紅色反線之間的30mm 空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應置于第 1 行，最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。 加蓋 3 個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上 ；印章每排 3 個，兩端不得超出版心，最后一排不足 3 個均居中；最后一排印章之下標注成文日期，右空 2 個字。 （ 7)其他公文格式 ①信函式公文用于平行文或下行文。標識下空 1 行標期號，期號用黑體阿拉伯數(shù)碼，標為“第期”，居中排布。 ④與平行單位及地方聯(lián)系、商洽工作，用《 XX 集團有限公司（ XX集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部》、《中共 XX（中共 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》、《中國鐵路工會 XX（中國鐵路工會 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》、《共青團 XX（共青團 XX 集團昆明鐵路建設(shè)有限公司）項目經(jīng)理部工作委員會》版頭。 (1)擬稿擬稿應當做到： ①符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。會簽的要點：一是文搞中提出的措施是否可行，數(shù)據(jù)是否合理；二是文稿中對本部門的要求或需要本部門開展的工作是否可行；三是文稿中涉及本部門的政策規(guī)定表述是否正確。 (7)繕印需繕印的文件，必須符合規(guī)定格式，字跡清楚，整潔美觀，份數(shù)準確。辦理收到公文中遇有涉及其他部門職權(quán)的事 項，主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)或裁定。 公文處理是指公文辦理、管理、立卷、歸檔及銷毀等一系列銜接有序的工作。 發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年仹（應用公元全稱）、序號。 成文日期，以簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。 局內(nèi)各處室不得獨自對外正式行文，因工作需要對外正式行文的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，以局名義正式行文。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“ （一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 文件套印后必須由起草部門再作校核，確保無誤，方可送辦公室蓋印。 、辦公室專 (兼 )職文秘人員及公文擬稿、核稿人員都必須熟練掌握《蘭州通信段公文處理辦法》，自覺貫徹執(zhí)行?！罢埵尽辈荒芤晃臄?shù)事、多頭主送、非領(lǐng)導交辦事項送領(lǐng)導個人、抄送車間及不緊密相關(guān)的科室。 二、發(fā)文機關(guān)標識：應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名 稱加書名號外，一般不用標點符號。五是正文末附件說明處的附件名稱必須與附件標題保持一致，否則可不視為該主件的附件。附件應與主件連續(xù)編頁碼，每個附件都另起一頁，并與主件裝訂在一起。 一、文件格式發(fā)文（下行文）上白邊（天頭）： 37mm177。公文主體只有一面時，該公文兩面均不標頁碼。 A3 型表格要折疊為 A4 型，頁邊要對齊；可不放頁碼；如在公文末尾，仍要堅持把版記放在表格之后。各級領(lǐng)導同志在會議上的講話，不以文件印發(fā)。主送：先路內(nèi)（先運輸、后其他，先下屬、后機關(guān)），后路外（先中央、后地方，先級別高、后級 別低）。每頁 22 行，每行 28個字。 1mm 左白邊（訂口）： 28mm177。 十三、主題詞：主題詞應在《鐵道部公文主題詞表》（ 1997 年）范圍內(nèi)選取，不得自造主題詞。會議紀要第一種格式以簽發(fā)日期為準，會議紀要通過日期以會議召開日期為準（會期超過一天的，以最后一天為準）。標題用 2 號華文中宋字體。段發(fā)文件、函、電報等一律使用紅色文頭，采用固定格式（見附件）。 適用于對段內(nèi)重要問題提出見解和處理辦法。 7．辦公室是段公文處理的管理部門。 公文立卷、歸檔和銷毀 、歸檔和銷毀工作由辦公室具體負責。 用詞用字準確、規(guī)范。 收文辦理指對收到公文的處理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、傳閱、催辦，查辦等程序。 公文除會議紀要外，均應加蓋印章。黨組文件的內(nèi)容，一般應由黨組會議討論，由黨組書記或由黨組書記指定其他黨組成員簽發(fā)。 。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。對于不符合要求的公文，不予蓋章。 (3)審核會簽完畢，主辦部門應提交綜合部核稿后，才能送領(lǐng)導簽發(fā)。 ②開門見山，情況確實，觀 點明確，條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。標題應概括正文內(nèi)容，不能僅以文種簡寫。主辦部門左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用漢字書寫。發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊 30mm，用小標宋體字，字號酌定。 當正文之后的空白容不下印章位置時，應采取調(diào)整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。 黨政聯(lián)合行文，標題第一行標明聯(lián)合行文機關(guān)名稱，以黨、政、工、團為順序排列。 1mm 左白邊 (訂口 )： 28mm177。其中，“請示”應當在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復的聯(lián)系人的姓名和電話。 (2)決議：適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 (5)機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理 (立卷 )后，按有關(guān)規(guī)定移交上級檔案部門。應指定人員統(tǒng)一拆封、登記。一般公文由分管領(lǐng)導簽發(fā)；上行文，重要的或者涉及面緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人因故無