行政文員工作流程本站推薦(編輯修改稿)
2025-05-22 10:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電子版，待收到書面文件后再存檔） 工作計(jì)劃： 每月底報(bào)下個(gè)月計(jì)劃及上個(gè)月的工作完成情況表 值班表：每月底報(bào)下個(gè)月雙休日的值班表，逢節(jié)假日根據(jù)文件 要求報(bào)節(jié)假日值班表。 會(huì)議資料：準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表→與會(huì)人員簽到，記錄會(huì)議主要 內(nèi)容→在會(huì)議記錄表上整理會(huì)議記錄→將簽到表附在會(huì)議記錄表后拿給負(fù)責(zé)人審閱簽字→存檔（如有缺席會(huì)議人員需先將會(huì)議記錄給其傳閱后再存檔） 二、物資采購(gòu) 采購(gòu)計(jì)劃：每月的 25日前制定下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)報(bào)批流程：各部長(zhǎng)報(bào)所需采購(gòu)物品→匯總制表（日常采購(gòu) 手寫填報(bào)制表人，調(diào)賬直接打印名字）→給負(fù)責(zé)人簽字→分公司辦公室審核簽字→經(jīng)理簽字 臨時(shí)采購(gòu)：采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批后急用物品需購(gòu)買的，需填寫月申購(gòu) 表，報(bào)批后方可購(gòu)買。如無(wú)法及時(shí)報(bào)批需先電話請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可購(gòu)買。 三、倉(cāng)庫(kù)管理 物資入庫(kù)：物資購(gòu)買后需交由倉(cāng)管員驗(yàn)收簽字，并復(fù)印送貨單 留底，根據(jù)送貨單填寫入庫(kù)單。 物資領(lǐng)用：領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用單》→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→倉(cāng) 管員簽字發(fā)放→倉(cāng)管員填寫出庫(kù)領(lǐng)用登記表→領(lǐng)用人簽字→發(fā)放物品→部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用登記 表上簽字 工具領(lǐng)用：借用人填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》→部門負(fù)責(zé)人簽字 →單位負(fù)責(zé)人簽字→領(lǐng)用→倉(cāng)管員填寫工具借用登記表→借用人簽名→倉(cāng)管員簽字→歸還后填寫歸還日期等手續(xù) 物品盤點(diǎn)：每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表 注：物資采購(gòu)及物資管理要求根據(jù)采購(gòu)辦法來(lái)實(shí)行，因此倉(cāng)管員需熟讀采購(gòu)辦法。 第四篇：行政文員的日常工作流程 行政文員的日常工作流程 一、工作內(nèi)容：部門衛(wèi)生清潔及辦公區(qū)域衛(wèi)生和其他部門衛(wèi)生的監(jiān)督 完成標(biāo)準(zhǔn)：要做到地面無(wú)紙屑，無(wú)水漬。辦公桌無(wú)灰塵，垃圾桶無(wú)廢棄物。用品擺放整齊。 注：安排每月一次大掃除 二、工作內(nèi)容：辦公室人員的考勤及存檔 工作標(biāo)準(zhǔn)：每天 9 點(diǎn) 20 統(tǒng)計(jì)每天員工考勤，更新 LED 屏請(qǐng)假、外勤人員的名單欄，要準(zhǔn)確無(wú)誤每天做好考勤，建立好考勤管理檔案。 三、工作內(nèi)容： LED 屏欄目信息管理 工作標(biāo)準(zhǔn)：每天 9 點(diǎn) 30 更新 LED 屏欄目信息，包括請(qǐng)假、外勤人員名單，前一日建點(diǎn)數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。 四、工作內(nèi)容：公司 EMAIL， TO系統(tǒng)的檢查 完成標(biāo)準(zhǔn) ：每天在 10 點(diǎn)之前必須檢查完必，職權(quán)范圍內(nèi)的工作盡快處理，職權(quán)范圍以外的工作及時(shí)上報(bào)。 五、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)辦公室的打印，復(fù)印的行政工作。 完成標(biāo)準(zhǔn)：排好版再進(jìn)行打印，不要造成紙張的浪費(fèi)。 六、工作內(nèi)容：招聘工作 完成標(biāo)準(zhǔn)： 每天 10 點(diǎn) 30 檢查所有招聘網(wǎng)站上的信息，做好信息更新，有新簡(jiǎn)歷投遞在初步審查合格后打電話通知安排面試。 面試人員到訪登記，接待，面試官安排，面試后通知面試結(jié)果。 簡(jiǎn)歷管理，有需要的人員進(jìn)入人才儲(chǔ)備檔案。 七、工作內(nèi)容：電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及賓客的接待。 完成標(biāo)準(zhǔn)： 接電話時(shí)：用“您好”開(kāi)頭，聲音甜美，話語(yǔ)清晰。表達(dá)清楚。來(lái)客接待：來(lái)客在等待的時(shí)候，給他 /她倒杯水，并可以拿一些本公司的宣傳手冊(cè)等給客人看。（要面帶微笑） 解決方案：填寫好來(lái)客登記表。 八、工作內(nèi)容；會(huì)議安排 完成標(biāo)準(zhǔn)： 在接到上級(jí)開(kāi)會(huì)的通知后，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給所要參加會(huì)議的人員。做好會(huì)議的安排（如會(huì)議所需的資料，會(huì)議地點(diǎn)，桌椅，茶水。）做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議傳達(dá)的重點(diǎn)、要點(diǎn)。 會(huì)議記錄 的整理，要快速，準(zhǔn)確，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并上傳。做好會(huì)議的存檔工作 九、工作內(nèi)容：辦公用品的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)，記錄，盤點(diǎn) 完成標(biāo)準(zhǔn)： 月末盤點(diǎn)，并有盤點(diǎn)記錄 月初采購(gòu)填寫好申購(gòu)表再和賬務(wù)一起去采購(gòu)。 辦公用品的發(fā)放：每個(gè)
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