行政文員工作流程本站推薦-文庫吧資料
2025-04-24 10:37本頁面
【正文】 每個(gè)月的月初由各部門主管領(lǐng)取部門所需的耗才，及做好出庫記錄和存檔 解決方案： A、簡歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領(lǐng)用單。 會(huì)議記錄 的整理，要快速，準(zhǔn)確，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并上傳。做好會(huì)議的安排（如會(huì)議所需的資料，會(huì)議地點(diǎn)，桌椅，茶水。（要面帶微笑） 解決方案：填寫好來客登記表。表達(dá)清楚。 七、工作內(nèi)容：電話的接聽、轉(zhuǎn)接及賓客的接待。 面試人員到訪登記，接待，面試官安排，面試后通知面試結(jié)果。 完成標(biāo)準(zhǔn)：排好版再進(jìn)行打印，不要造成紙張的浪費(fèi)。 四、工作內(nèi)容：公司 EMAIL， TO系統(tǒng)的檢查 完成標(biāo)準(zhǔn) ：每天在 10 點(diǎn)之前必須檢查完必，職權(quán)范圍內(nèi)的工作盡快處理，職權(quán)范圍以外的工作及時(shí)上報(bào)。 注：安排每月一次大掃除 二、工作內(nèi)容：辦公室人員的考勤及存檔 工作標(biāo)準(zhǔn)：每天 9 點(diǎn) 20 統(tǒng)計(jì)每天員工考勤，更新 LED 屏請假、外勤人員的名單欄，要準(zhǔn)確無誤每天做好考勤，建立好考勤管理檔案。辦公桌無灰塵，垃圾桶無廢棄物。 物資領(lǐng)用：領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用單》→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→倉 管員簽字發(fā)放→倉管員填寫出庫領(lǐng)用登記表→領(lǐng)用人簽字→發(fā)放物品→部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用登記 表上簽字 工具領(lǐng)用：借用人填寫《工具領(lǐng)用申請表》→部門負(fù)責(zé)人簽字 →單位負(fù)責(zé)人簽字→領(lǐng)用→倉管員填寫工具借用登記表→借用人簽名→倉管員簽字→歸還后填寫歸還日期等手續(xù) 物品盤點(diǎn)：每月月底對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表 注：物資采購及物資管理要求根據(jù)采購辦法來實(shí)行，因此倉管員需熟讀采購辦法。如無法及時(shí)報(bào)批需先電話請示，經(jīng)同意后方可購買。 第三篇：行政文員工作流程 行政文員工作流程： 一、文件處理 公司及分公司文件接收→填寫文件處理表→給負(fù)責(zé)人簽字→管 理干部傳閱→填寫處理結(jié)果存檔（如有電子版先傳閱電子版，待收到書面文件后再存檔） 工作計(jì)劃： 每月底報(bào)下個(gè)月計(jì)劃及上個(gè)月的工作完成情況表 值班表：每月底報(bào)下個(gè)月雙休日的值班表，逢節(jié)假日根據(jù)文件 要求報(bào)節(jié)假日值班表。 每月按照培訓(xùn)計(jì)劃督促實(shí)施，每期培訓(xùn)要收集培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)人員簽到記錄及效果評估記錄。 五、員工培訓(xùn) 每年 12 月 5 日前應(yīng)下發(fā)次培訓(xùn)計(jì)劃表給各部門填報(bào)， 12 月 10日前收回。面試通過后報(bào)總經(jīng)理審批。對前來應(yīng)聘人員應(yīng)先復(fù)核應(yīng)聘條件，對符合 條件的予以填寫《應(yīng)聘人員履歷表》，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進(jìn)行操作測試。部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)主管、工程師及人員由總經(jīng)理面試。每天上班后在半小時(shí)內(nèi)先上網(wǎng)審核應(yīng)聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復(fù)核并約定面試時(shí)間，然后通知應(yīng)聘人員面試。 四、人員招聘 每月最后一個(gè)工作日，根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)建制核定各部門、班組缺編數(shù)及各部門的用人 需求申請數(shù)，擬定編制下月招聘計(jì)劃和招聘條件，交經(jīng)理審定。 郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結(jié)帳并辦理報(bào)帳手續(xù)。 文件、資料傳真須各部門經(jīng)理審批簽字，才可予以傳真。 （ 2） 12 月 26 日 17： 00 前完成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后， 17： 00交財(cái)務(wù)部。 辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總。 （ 1） 12 月 12 日前完成本部門次年辦公用品預(yù)算，交經(jīng)理審核。 （ 2）每月 25 日 17： 00 前完成公 司辦公用品預(yù)算執(zhí)行匯總表，交經(jīng)理審核后， 26日 17： 00 前交財(cái)務(wù)部。 月度辦公用品執(zhí)行匯總。以及按部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)登記。（ 2）根據(jù)請購單復(fù)核品種、數(shù)量、單價(jià)一致后辦理交接簽收手續(xù)和入庫登帳手續(xù)。 （ 2）每月 24 日前完成公司辦公用品預(yù)算匯總表交經(jīng)理審核，然后報(bào)總經(jīng)理審批。
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