公司行政文員工作流程內容-文庫吧資料
2024-11-14 18:05本頁面
【正文】 、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購（提出列出清單交行政經(jīng)理審核）。協(xié)助行政經(jīng)理對宿舍衛(wèi)生檢查與評比。1其它違反公司制度或上級安排的其它工作任務。1協(xié)調行政經(jīng)理對各部門員工進行各類培訓。負責對轉正人員的勞動合同簽訂，如遇不愿簽合同人員第一時間上報行政經(jīng)理處理。（公司內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）協(xié)助行政經(jīng)理對全公司獎懲手續(xù)之辦理。（電腦化）對試用人員之試工情況及考勤跟進。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。五、人事處理協(xié)助行政經(jīng)理對各部門補充人員的招聘。每月月初13日前將上月宿舍人員及水電費扣款計算完成，廚房就餐人員及餐數(shù)統(tǒng)計完成交行政經(jīng)理審核。每月3日前將各部門考勤打印后交各部門確認、簽字、回收。責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。負責公司所有花卉的養(yǎng)護，如有枯枝黃葉或營養(yǎng)不良及時通知花卉養(yǎng)殖人員。公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。負責提醒和糾正雨傘架上雨具的擺放（特別注意下雨天）負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。送客——客人離開時，要起身送客，禮貌用語：“您慢走”。（4）如果是面試者，引導填寫簡歷，簡單介紹公司及應聘崗位基本情況后，通知用人部門給予及時面試。（2）如果客戶來訪辦理業(yè)務，給予引導在接待區(qū)，聯(lián)
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1